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【発明の名称】 文書管理装置、文書管理システム、及び文書管理プログラム
【発明者】 【氏名】原 伸一郎
【要約】 【課題】文書管理の利便性を向上させる文書管理装置を提供する。

【構成】複写の対象となった原画像が形成された対象媒体をスキャンして、前記原画像を表す原画像データを生成する手段１１と、前記原画像の複写が制限されていることを示す制限画像を表す制限画像データと、前記制限画像に関連づけられた関連情報を表す関連情報データと、を生成する手段１２と、前記原画像データと、前記制限画像データと、前記関連情報データと、に基づいて、前記原画像と、前記制限画像と、前記関連情報と、を含む重畳画像を出力媒体に形成して出力する手段１３と、を備えた文書管理装置とする。
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複写の対象となった原画像が形成された対象媒体をスキャンして、前記原画像を表す原画像データを生成する手段と、
前記原画像の複写が制限されていることを示す制限画像を表す制限画像データと、前記制限画像に関連づけられた関連情報を表す関連情報データと、を生成する生成手段と、
前記原画像データと、前記制限画像データと、前記関連情報データと、に基づいて、前記原画像と、前記制限画像と、前記関連情報と、を含む重畳画像を出力媒体に形成して出力する手段と、
を備えた
ことを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
ユーザから前記関連情報の入力を受け入れる手段をさらに備え、
前記生成手段は、前記入力に基づいて前記関連情報データを生成する
ことを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
複写の対象となった原画像と、前記原画像の複写が制限されていることを示す制限画像に関連づけられた関連情報と、を含む重畳画像が形成された対象媒体をスキャンして、前記重畳画像を表す重畳画像データを生成する手段と、
前記重畳画像データに基づいて、前記関連情報を表す関連情報データを生成する手段と、
前記関連情報データに基づいて、前記関連情報が予め定められた条件を満たすか否かを判断する判断手段と、
前記関連情報が前記条件を満たすと判断された場合に、前記原画像を含み、前記重畳画像に含まれる前記制限画像が改変され又は除去された複写画像を出力媒体に形成して出力する出力手段と、
を備えた
ことを特徴とする文書管理装置。
【請求項４】
ユーザから認証情報の入力を受け入れる手段をさらに備え、
前記判断手段は、前記関連情報データと前記入力とに基づいて、前記関連情報が前記認証情報と一致するか否かを判断し、
前記出力手段は、前記関連情報が前記認証情報と一致すると判断された場合に、前記複写画像を出力媒体に形成して出力する
ことを特徴とする請求項３に記載の文書管理装置。
【請求項５】
ユーザから前記制限画像の改変又は除去の指示を受け入れる手段をさらに備え、
前記出力手段は、前記関連情報が前記予め定められた条件を満たすと判断された場合に、前記重畳画像データと前記指示とに基づいて、前記指示に従い前記制限画像が改変され又は除去された前記複写画像を出力媒体に形成して出力する
ことを特徴とする請求項３又は４に記載の文書管理装置。
【請求項６】
前記関連情報は前記原画像が過去に複写された回数を表す情報を含み、
前記判断手段は、前記関連情報データに基づいて、前記複写された回数が予め定められた禁止回数に到達していないか否かを判断し、
前記出力手段は、前記複写された回数が前記禁止回数に到達していないと判断された場合には、前記原画像と、前記複写された回数を１つインクリメントした更新関連情報と、を含み、前記制限画像を含まない前記複写画像を出力媒体に形成して出力し、前記複写回数が前記禁止回数に到達していると判断された場合には、前記原画像と前記制限画像とを出力媒体に形成して出力する
ことを特徴とする請求項３に記載の文書管理装置。
【請求項７】
複写の対象となった原画像が形成された対象媒体をスキャンして、前記原画像を表す原画像データを生成する手段と、
前記原画像の複写が制限されていることを示す制限画像を表す制限画像データと、前記制限画像に関連づけられた関連情報を表す第一の関連情報データと、を生成する手段と、
前記原画像データと、前記制限画像データと、前記第一の関連情報データと、に基づいて、前記原画像と、前記制限画像と、前記関連情報と、を含む重畳画像を第一の出力媒体に形成して出力する手段と、
前記第一の出力媒体をスキャンして、前記重畳画像を表す重畳画像データを生成する手段と、
前記重畳画像データに基づいて、前記関連情報を表す第二の関連情報データを生成する手段と、
前記第二の関連情報データに基づいて、前記関連情報が予め定められた条件を満たすか否かを判断する手段と、
前記関連情報が前記条件を満たすと判断された場合に、前記原画像を含み、前記重畳画像に含まれる前記制限画像が改変され又は除去された複写画像を出力媒体に形成して出力する手段と、
を備えた
ことを特徴とする文書管理システム。
【請求項８】
コンピュータを、
複写の対象となった原画像が形成された対象媒体をスキャンして、前記原画像を表す原画像データを生成する手段、
前記原画像の複写が制限されていることを示す制限画像を表す制限画像データと、前記制限画像に関連づけられた関連情報を表す関連情報データと、を生成する手段、
前記原画像データと、前記制限画像データと、前記関連情報データと、に基づいて、前記原画像と、前記制限画像と、前記関連情報と、を含む重畳画像を出力媒体に形成して出力する手段、
として機能させる
ことを特徴とする文書管理プログラム。
【発明の詳細な説明】【技術分野】
【０００１】
本発明は、原画像が形成された媒体を複写して、当該原画像が形成された媒体を出力する文書管理装置、文書管理システム、及び文書管理プログラムに関し、特に、複写が制限されている当該原画像に関する処理を行う文書管理装置、文書管理システム、及び文書管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、機密文書等を管理するために、例えば、当該機密文書を複写する際に、当該機密文書に形成されている複写対象の原画像に加えて、出所を示す追跡パターンを複写物に形成することが行われていた（例えば、特許文献１）。
【特許文献１】特開２０００−１３８８２１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記従来技術においては、例えば、いったん複写物に形成された追跡パターンは、当該複写物をさらに複写する際にそのまま複写されてしまうため、文書管理の利便性に問題があった。
【０００４】
本発明は、上記課題に鑑みて為されたものであり、文書管理の利便性を向上させる文書管理装置、文書管理システム、及び文書管理プログラムを提供することをその目的の一つとする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するための本発明の一実施形態に係る文書管理装置は、複写の対象となった原画像が形成された対象媒体をスキャンして、前記原画像を表す原画像データを生成する手段と、前記原画像の複写が制限されていることを示す制限画像を表す制限画像データと、前記制限画像に関連づけられた関連情報を表す関連情報データと、を生成する生成手段と、前記原画像データと、前記制限画像データと、前記関連情報データと、に基づいて、前記原画像と、前記制限画像と、前記関連情報と、を含む重畳画像を出力媒体に形成して出力する手段と、を備えたことを特徴とする。本発明によれば、文書管理の利便性を向上させる文書管理装置を提供することができる。
【０００６】
また、この文書管理装置は、ユーザから前記関連情報の入力を受け入れる手段をさらに備え、前記生成手段は、前記入力に基づいて前記関連情報データを生成することとしてもよい。
【０００７】
上記課題を解決するための本発明の一実施形態に係る文書管理装置は、複写の対象となった原画像と、前記原画像の複写が制限されていることを示す制限画像に関連づけられた関連情報と、を含む重畳画像が形成された対象媒体をスキャンして、前記重畳画像を表す重畳画像データを生成する手段と、前記重畳画像データに基づいて、前記関連情報を表す関連情報データを生成する手段と、前記関連情報データに基づいて、前記関連情報が予め定められた条件を満たすか否かを判断する判断手段と、前記関連情報が前記条件を満たすと判断された場合に、前記原画像を含み、前記重畳画像に含まれる前記制限画像が改変され又は除去された複写画像を出力媒体に形成して出力する出力手段と、を備えたことを特徴とする。本発明によれば、文書管理の利便性を向上させる文書管理装置を提供することができる。
【０００８】
また、この文書管理装置は、ユーザから認証情報の入力を受け入れる手段をさらに備え、前記判断手段は、前記関連情報データと前記入力とに基づいて、前記関連情報が前記認証情報と一致するか否かを判断し、前記出力手段は、前記関連情報が前記認証情報と一致すると判断された場合に、前記複写画像を出力媒体に形成して出力することとしてもよい。
【０００９】
また、ユーザから前記制限画像の改変又は除去の指示を受け入れる手段をさらに備え、前記出力手段は、前記関連情報が前記予め定められた条件を満たすと判断された場合に、前記重畳画像データと前記指示とに基づいて、前記指示に従い前記制限画像が改変され又は除去された前記複写画像を出力媒体に形成して出力することとしてもよい。
【００１０】
また、前記関連情報は前記原画像が過去に複写された回数を表す情報を含み、前記判断手段は、前記関連情報データに基づいて、前記複写された回数が予め定められた禁止回数に到達していないか否かを判断し、前記出力手段は、前記複写された回数が前記禁止回数に到達していないと判断された場合には、前記原画像と、前記複写された回数を１つインクリメントした更新関連情報と、を含み、前記制限画像を含まない前記複写画像を出力媒体に形成して出力し、前記複写回数が前記禁止回数に到達していると判断された場合には、前記原画像と前記制限画像とを出力媒体に形成して出力することとしてもよい。
【００１１】
また、上記課題を解決するための本発明の一実施形態に係る文書管理システムは、複写の対象となった原画像が形成された対象媒体をスキャンして、前記原画像を表す原画像データを生成する手段と、前記原画像の複写が制限されていることを示す制限画像を表す制限画像データと、前記制限画像に関連づけられた関連情報を表す第一の関連情報データと、を生成する手段と、前記原画像データと、前記制限画像データと、前記第一の関連情報データと、に基づいて、前記原画像と、前記制限画像と、前記関連情報と、を含む重畳画像を第一の出力媒体に形成して出力する手段と、前記第一の出力媒体をスキャンして、前記重畳画像を表す重畳画像データを生成する手段と、前記重畳画像データに基づいて、前記関連情報を表す第二の関連情報データを生成する手段と、前記第二の関連情報データに基づいて、前記関連情報が予め定められた条件を満たすか否かを判断する手段と、前記関連情報が前記条件を満たすと判断された場合に、前記原画像を含み、前記重畳画像に含まれる前記制限画像が改変され又は除去された複写画像を出力媒体に形成して出力する手段と、を備えたことを特徴とする。本発明によれば、文書管理の利便性を向上させる文書管理システムを提供することができる。
【００１２】
上記課題を解決するための本発明の一実施形態に係る文書管理プログラムは、コンピュータを、複写の対象となった原画像が形成された対象媒体をスキャンして、前記原画像を表す原画像データを生成する手段、前記原画像の複写が制限されていることを示す制限画像を表す制限画像データと、前記制限画像に関連づけられた関連情報を表す関連情報データと、を生成する手段、前記原画像データと、前記制限画像データと、前記関連情報データと、に基づいて、前記原画像と、前記制限画像と、前記関連情報と、を含む重畳画像を出力媒体に形成して出力する手段、として機能させることを特徴とする。本発明によれば、文書管理の利便性を向上させる文書管理プログラムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下に、本発明の一実施形態に係る文書管理装置及び文書管理システムについて、図面を参照しつつ説明する。なお、本発明は本実施形態で例示するものに限られない。図１は、本実施形態に係る文書管理装置１の主な構成を示すブロック図である。図１に示すように、文書管理装置１は、制御部１０、記憶部２０、画像入力部３０、ユーザインタフェース部４０、出力部５０を備えている。本実施形態に係る文書管理システムは、この文書管理装置１によって実現することができる。
【００１４】
制御部１０は、中央処理装置（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ；ＣＰＵ）等によって実現され、記憶部２０に格納されているプログラムに従って動作する。制御部１０が行う処理の具体的な内容については、後に詳しく述べる。
【００１５】
記憶部２０は、ランダムアクセスメモリ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ；ＲＡＭ）、リードオンリーメモリ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ；ＲＯＭ）、ハードディスク等によって実現できる。記憶部２０は、制御部１０が実行するプログラムを格納している。また、記憶部２０は、制御部１０が行う処理で利用されるデータを保持するワークメモリとしても動作する。
【００１６】
画像入力部３０は、紙等の媒体上に形成された画像を電子化するスキャナ装置等によって実現できる。この画像入力部３０は、例えば、媒体上に形成された文字、図形、写真等の画像を光学的にスキャンして読み取り、その電子化データを制御部１０に出力する。
【００１７】
ユーザインタフェース部４０は、タッチパネル等の操作パネル、液晶ディスプレイ等の表示装置、キーボード、マウス、タッチパッド等の入力装置等によって実現できる。ユーザインタフェース部４０は、制御部１０から入力される指示に従って、制御部１０から入力されるデータに基づいた画面（例えば、ユーザに指示の入力を促す案内画面）を表示する。また、ユーザインタフェース部４０は、ユーザから入力される指示を受け入れて、当該受け入れた指示を制御部１０に出力する。
【００１８】
出力部５０は、プリンタ等の印刷装置、コピー機等の複写装置、ファクシミリ装置等によって実現できる。出力部５０は、制御部１０から受け入れたデータに基づいて、紙等の媒体上に画像を形成し、この画像が形成された媒体を出力する。
【００１９】
次に、制御部１０が行う処理の内容について詳しく説明する。図２は、制御部１０によって行われる主な処理を示す機能ブロック図である。図２に示すように、制御部１０は、入力画像データ生成部１１、重畳画像データ生成部１２、複写画像データ生成部１３、解析部１４、判断部１５、を機能的に含んでいる。
【００２０】
まず、制御部１０が、図３に示すように、原画像が形成された原稿Ｄ０に基づいて、当該原画像に、当該原画像の複写が制限されていることを示す制限画像Ｍ１と、当該制限画像Ｍ１に関連づけられた関連情報Ｍ２と、を重畳した重畳画像が形成された第一文書Ｄ１を作成する場合を例として説明する。原画像には、写真画像からなる写真部分Ｐと、文字列からなる第一テキスト部分Ｔ１と、当該第一テキスト部分Ｔ１と離間して配置された文字列からなる第二テキスト部分Ｔ２と、が含まれている。
【００２１】
図４は、この場合に制御部１０が行う処理の主な流れを示すフロー図である。まず、入力画像データ生成部１１は、画像入力部３０に係るスキャナ装置を動作させ、原稿Ｄ０を光学的にスキャンして（Ｓ１００）、当該原稿Ｄ０に形成されている原画像を表す原画像データを生成する。この入力画像データ生成部１１は、生成した原画像データを複写画像データ生成部１３に出力する。
【００２２】
また、重畳画像データ生成部１２は、制限画像Ｍ１を表す制限画像データと、関連情報Ｍ２を表す関連情報データと、を生成する。すなわち、重畳画像データ生成部１２は、まず、制限画像Ｍ１及び関連情報Ｍ２の少なくとも一部を入力するようユーザに求める。
【００２３】
図５には、この場合に、ユーザインタフェース部４０に係るディスプレイに表示される案内画面の一例を示す。図５に示すように、この案内画面６０には、文書管理装置１における動作モードとして、文書の作成又は複写のいずれかの選択を求める部分６１、制限画像Ｍ１に含めるべき重畳文字の選択を求める部分６２、文書管理装置１に割り当てられている装置識別情報を関連情報Ｍ２に含める必要があるか否かの決定を求める部分６３、認証情報としてパスワードの入力を求める部分６４、これらの選択及び入力のためにユーザが操作する部分６５，６６、選択及び入力された内容に従い処理を実行することの可否について決定の入力を求める部分６７、がそれぞれ表示される。
【００２４】
そして、図５に示すように、重畳画像データ生成部１２は、文書作成モードにおいて、「禁複写」からなる重畳文字を制限画像Ｍ１に含めること、文書管理装置１に固有の装置識別情報とユーザに固有の８文字のパスワードとを関連情報Ｍ２に含めることを指示する入力をユーザから受け入れる（Ｓ１０１）。重畳画像データ生成部１２は、この入力に基づいて、「禁複写」の重畳文字を含む制限画像Ｍ１を表す制限画像データと、文書管理装置１の装置識別情報及びユーザのパスワードを含む関連情報Ｍ２を表す関連情報データと、を生成して複写画像データ生成部１３に出力する。
【００２５】
複写画像データ生成部１３は、入力画像データ生成部１１から受け入れた原画像データと、重畳画像データ生成部１２から受け入れた制限画像データ及び関連情報データと、に基づいて、図３に示すような、原画像と、制限画像Ｍ１と、関連情報Ｍ２と、を含む重畳画像を紙媒体に形成した第一文書Ｄ１を出力する。
【００２６】
すなわち、複写画像データ生成部１３は、まず、第一文書Ｄ１において、制限画像Ｍ１及び関連情報Ｍ２を、原画像と重複することなく、当該原画像に重畳することができるか否かを判断する（Ｓ１０２）。具体的に、複写画像データ生成部１３は、原稿Ｄ０における原画像のレイアウトを表す情報と、制限画像Ｍ１及び関連情報Ｍ２を媒体上に形成するために確保すべき領域の大きさに関する情報と、に基づいて、写真部分Ｐ、第一テキスト部分Ｔ１、テキスト部分Ｔ２が形成されている以外の領域で、制限画像Ｍ１及び関連情報Ｍ２を配置できる空き領域があるか否かを判断する。
【００２７】
ここで、制限画像Ｍ１及び関連情報Ｍ２を配置する領域が確保できず、これらを原画像に重畳することができないと判断した場合（Ｓ１０２においてＮｏ）には、複写画像データ生成部１３は、処理を終了する。
【００２８】
一方、図３に示すように、原稿Ｄ０のうち、写真部分Ｐ及び第一テキスト部分Ｔ１と、これらの下方に形成された第二テキスト部分Ｔ２と、の間には制限画像Ｍ１を配置可能な第一空白部分Ｂ１が存在し、当該第二テキスト部分Ｔ２のさらに下方には関連情報Ｍ２を配置可能な第二空白部分Ｂ２が存在する場合には、複写画像データ生成部１３は、制限画像Ｍ１及び関連情報Ｍ２を原画像に重畳可能と判断する（Ｓ１０２においてＹｅｓ）。
【００２９】
この場合、複写画像データ生成部１３は、図５に示す案内画面に、「重畳可能です。」と表示し、ユーザからの実行指示の入力を求める。そして、この複写画像データ生成部１３は、ユーザからの実行指示に基づいて、当該ユーザから受け入れたパスワードや装置識別番号等の関連情報Ｍ２に含まれるべき情報を暗号化し（Ｓ１０３）、原画像と、「禁複写」の文字を含む制限画像Ｍ１と、暗号化されたパスワードや装置識別情報等を含む関連情報Ｍ２と、を含む重畳画像を紙媒体に印刷することにより作成した第一文書Ｄ１を印刷出力して（Ｓ１０４）、その処理を終了する。
【００３０】
なお、この関連情報Ｍ２には、制限画像Ｍ１が「禁複写」との重畳文字を含むことや、当該制限画像Ｍ１が配置される領域を特定するためのレイアウト情報等、制限画像Ｍ１の具体的な内容を表す情報を含めることができる。また、この関連情報Ｍ２の暗号化に関する規則（暗号化アルゴリズム等）は、例えば、記憶部２０に予め保持しておくことができる。また、この関連情報Ｍ２は、例えば、バーコード等からなる画像として第一文書Ｄ１に形成することができる。
【００３１】
このように、原稿Ｄ０に基づいて作成された第一文書Ｄ１に形成された関連情報Ｍ２は、当該第一文書Ｄ１が複写される場合に、当該第一文書Ｄ１に形成されている制限画像Ｍ１を改変又は除去した複写物を出力することを許容するか否かの判断に用いられる。
【００３２】
次に、制御部１０が、上述のように作成された第一文書Ｄ１を複写して、図６に示すように、当該第一文書Ｄ１の重畳画像から制限画像Ｍ１を除去した（すなわち、複写の制限が解除された）複写画像が形成された第二文書Ｄ２を出力する場合を例として説明する。
【００３３】
図７は、この場合に制御部１０が行う処理の主な流れを示すフロー図である。まず、入力画像データ生成部１１は、画像入力部３０に係るスキャナ装置を動作させ、第一文書Ｄ１を光学的にスキャンして（Ｓ２００）、当該第一文書Ｄ１に形成されている重畳画像を表す重畳画像データを生成する。この入力画像データ生成部１１は、生成した重畳画像データを複写画像データ生成部１３と解析部１４とに出力する。
【００３４】
解析部１４は、入力画像データ生成部１１から受け入れた重畳画像データに基づいて、第一文書Ｄ１に形成された関連情報Ｍ２の内容を解析する（Ｓ２０１）。すなわち、解析部１４は、まず、重畳画像に制限画像Ｍ１が含まれているか否かを検索する。そして、重畳画像に制限画像Ｍ１が含まれている場合には、解析部１４は、さらに、当該重畳画像に含まれている関連情報Ｍ２を検索する。この場合、解析部１４は、例えば、重畳画像に暗号化された関連情報Ｍ２が含まれていることを検出し、当該関連情報Ｍ２の暗号化に用いられた規則に従い、当該関連情報Ｍ２を復号化し、当該復号化された関連情報Ｍ２を表す関連情報データを生成する。すなわち、解析部１４は、関連情報Ｍ２に含まれているパスワード等を表す関連情報データを生成し、判断部１５に出力する。なお、この関連情報Ｍ２の復号化に用いられる規則は、例えば、記憶部２０に予め保持しておくことができる。
【００３５】
判断部１５は、解析部１４から受け入れた関連情報データに基づいて、関連情報Ｍ２が予め定められた条件を満たすか否かを判断する。すなわち、判断部１５は、まず、関連情報Ｍ２に含まれるパスワードと照合するための認証情報を入力するようユーザに求める。
【００３６】
図８には、この場合に、ユーザインタフェース部４０に係るディスプレイに表示される案内画面の一例を示す。図８に示すように、この案内画面７０には、文書管理装置１における動作モードとして、文書の作成又は複写のいずれかの選択を求める部分７１、認証情報としてパスワードの入力を求める部分７２、これらの選択及び入力のためにユーザが操作する部分７３，７４、選択及び入力された内容に従い処理を実行することの可否について決定の入力を求める部分７５、がそれぞれ表示される。
【００３７】
そして、図８に示すように、判断部１５は、この文書複写モードにおいて、ユーザから８文字のパスワードの入力を受け入れて（Ｓ２０２）、当該入力と関連情報データとに基づき、第一文書Ｄ１の関連情報Ｍ２に含まれるパスワードが、ユーザから受け入れたパスワードと一致するという条件を満たすか否かを判断する（Ｓ２０３）。
【００３８】
ここで、これらのパスワードが一致しない場合（Ｓ２０３でＮｏ）には、判断部１５は、その旨を複写画像データ生成部１３に通知する。この通知を受けた複写画像データ生成部１３は、原画像に制限画像Ｍ１を重畳した複写画像を紙媒体に印刷して出力し（Ｓ２０５）、処理を終了する。すなわち、この場合、複写画像データ生成部１３は、例えば、入力画像データ生成部１１から受け入れた重畳画像データに基づいて、第一文書Ｄ１に形成されていた重畳画像と同一内容の重畳画像が形成された複写物を出力する。
【００３９】
一方、関連画像Ｍ２に含まれるパスワードと、ユーザから受け入れたパスワードと、が一致する場合（Ｓ２０３でＹｅｓ）には、判断部１５は、その判断結果と関連情報データとを複写画像データ生成部１３に出力する。この場合、複写画像データ生成部１３は、判断部１５から受け入れた関連情報データに基づいて、図６に示すように、第一文書Ｄ１の重畳画像から制限画像Ｍ１及び関連情報Ｍ２を除去し、原画像を含む複写画像が形成された第二文書Ｄ１を印刷し（Ｓ２０４）、処理を終了する。
【００４０】
すなわち、この場合、複写画像データ生成部１３は、図８に示すように、案内画面に「除去可能です。」と表示して、制限画像Ｍ１を除去する複写処理を実行することの可否についてユーザに指示を求める。そして、ユーザから実行の指示を受け入れた複写画像データ生成部１３は、関連情報データに含まれる制限画像Ｍ１の内容（制限画像Ｍ１に「禁複写」の文字が含まれていることや、制限画像Ｍ１が第一文書Ｄ１の写真部分Ｐ及び第一テキスト部分Ｔ１と、第二テキスト部分Ｔ２と、の間に形成されていること等）を表す情報に基づいて、第一文書Ｄ１の重畳画像に含まれる制限画像Ｍ１を検出し、当該制限画像Ｍ１を除去し、原画像を含む複写画像を表す複写画像データを生成する。そして、複写画像データ生成部１３は、この生成した複写画像データに基づいて、原画像を含み、制限画像Ｍ１及び関連情報Ｍ２を含まない複写画像を紙媒体に形成した第二文書Ｄ２を出力する。すなわち、この場合、複写画像データ生成部１３は、第一文書Ｄ１の複写物として、当該第一文書Ｄ１の作成に用いられた原稿Ｄ０に形成されていた原画像のみが形成された第二文書Ｄ２を出力する。なお、この場合、複写画像データ生成部１３は、第一文書Ｄ１の複写物として、当該第一文書Ｄ１の重畳画像に含まれる制限画像Ｍ１のみを除去し、原画像及び関連情報Ｍ２を含む複写画像が形成された複写媒体を出力することとしてもよい。
【００４１】
次に、制御部１０が、上述のように作成された第一文書Ｄ１を複写して、図９に示すように、当該第一文書Ｄ１の重畳画像に含まれる制限画像Ｍ１を改変した複写画像が形成された第三文書Ｄ３を出力する場合を例として説明する。
【００４２】
図１０は、この場合に制御部１０が行う処理の主な流れを示すフロー図である。まず、入力画像データ生成部１１は、図７に示す場合と同様に、第一文書Ｄ１を光学的にスキャンして（Ｓ３００）、当該第一文書Ｄ１に形成されている重畳画像を表す重畳画像データを生成し、複写画像データ生成部１３と解析部１４とに出力する。
【００４３】
解析部１４は、図７に示す場合と同様に、入力画像データ生成部１１から受け入れた重畳画像データに基づいて、関連情報Ｍ２を解析し（Ｓ３０１）、当該関連情報Ｍ２に含まれるパスワード等の情報を表す関連情報データを生成して、判断部１５に出力する。
【００４４】
判断部１５は、図７に示す場合と同様に、図８に示すような案内画面を表示してユーザからパスワードの入力を受け入れる（Ｓ３０２）。そして、この判断部１５は、ユーザからの入力と、解析部１４から受け入れた関連情報データと、に基づいて、第一文書Ｄ１の関連情報Ｍ２に含まれるパスワードが、当該ユーザから入力されたパスワードと一致するか否かを判断する（Ｓ３０３）。
【００４５】
ここで、これらのパスワードが一致しない場合（Ｓ３０３でＮｏ）には、判断部１５は、その旨を複写画像データ生成部１３に通知する。この通知を受けた複写画像データ生成部１３は、原画像に制限画像Ｍ１を重畳した複写画像を紙媒体に印刷して出力し（Ｓ３０６）、処理を終了する。すなわち、この場合、複写画像データ生成部１３は、例えば、入力画像データ生成部１１から受け入れた重畳画像データに基づいて、第一文書Ｄ１に形成されていた重畳画像と同一内容の重畳画像が形成された複写物を出力する。
【００４６】
一方、関連画像Ｍ２に含まれるパスワードと、ユーザから受け入れたパスワードと、が一致する場合（Ｓ３０３でＹｅｓ）には、判断部１５は、その判断結果と関連情報データとを複写画像データ生成部１３に出力する。この場合、複写画像データ生成部１３は、第一文書Ｄ１の重畳画像に含まれる制限画像Ｍ１とは異なる改変された制限画像Ｍ３を原画像に重畳した複写画像が形成された第三文書Ｄ３を印刷し（Ｓ３０５）、処理を終了する。
【００４７】
すなわち、この場合、複写画像データ生成部１３は、まず、図５に示すような案内画面をユーザインタフェース部４０に係るディスプレイに表示させ、ユーザに対して、制限画像Ｍ１の改変内容を入力するよう求める。この結果、複写画像データ生成部１３は、例えば、第一文書Ｄ１の制限画像Ｍ１に含まれる「禁複写」の重畳文字に代えて、図９に示す改変後の制限画像Ｍ３に含まれるべき新たな重畳文字の入力をユーザから受け入れる（Ｓ３０４）。
【００４８】
そして、複写画像データ生成部１３は、このユーザからの入力と、判断部１５から受け入れた関連情報データと、に基づいて、ユーザから受け入れた新たな重畳文字を含む制限画像Ｍ３と、第一文書Ｄ１に形成されている原画像及び関連情報Ｍ２と、を含む複写画像を表す複写画像データを生成する。
【００４９】
複写画像データ生成部１３は、このように生成した複写画像データに基づいて、図９に示すように、原画像と、新たな制限画像Ｍ３と、関連情報Ｍ２と、を含む複写画像を紙媒体に形成した第三文書Ｄ３を出力する。なお、この場合、複写画像データ生成部１３は、制限画像Ｍ１のみならず、関連情報Ｍ２をも改変した複写画像が形成された複写媒体を出力することとしてもよい。すなわち、複写画像データ生成部１３は、例えば、新たなパスワード等、改変された関連情報に含まれるべき情報の入力をユーザから受け入れて、当該パスワード等を暗号化し、暗号化された当該パスワード等を含む新たな関連情報と、原画像と、新たな制限画像Ｍ３と、を含む複写画像が形成された複写媒体を出力することとしてもよい。また、複写画像データ生成部１３は、図７に示すような処理を実行して制限画像Ｍ１の除去を行うか、又は図１０に示すような処理を実行して制限画像Ｍ１を改変して新たな制限画像Ｍ３を重畳するか、について、ユーザに選択を要求し、当該ユーザから受け入れた選択の指示に従って、制限画像Ｍ１の除去又は改変の処理を二者択一的に実行することとしてもよい。
【００５０】
次に、制御部１０が、上述のように作成された第一文書Ｄ１を複写して、図１１に示すように、当該第一文書Ｄ１の重畳画像から制限画像Ｍ１が除去されるとともに、関連情報Ｍ２を改変した新たな関連情報Ｍ４を原画像に重畳した複写画像が形成された第四文書Ｄ４を出力し、さらに、当該第四文書Ｄ４を複写して、図１２に示すように、いったん除去された当該制限画像Ｍ１を原画像に重畳した複写画像が形成された第五文書Ｄ５を出力する場合を例として説明する。
【００５１】
なお、ここでは、原稿Ｄ０の管理上、第一文書Ｄ１の複写が１回だけ許容され、当該第一文書Ｄ１の複写物をさらに複写すること、すなわち、当該第一文書Ｄ１を２回以上複写することは禁止されているものとする。また、この第一文書Ｄ１の関連情報Ｍ２には、当該第一文書Ｄ１を複写することが制限されるべき回数（以下、「禁止回数」という）が２回であることを表す情報と、過去において当該第一文書Ｄ１が複写された回数（以下、「複写回数」という）がゼロであること（すなわち、当該第一文書Ｄ１は未だ複写されたことがないこと）を表す情報と、が含まれている。
【００５２】
図１３は、この場合に制御部１０が行う処理の主な流れを示すフロー図である。まず、入力画像データ生成部１１は、図７に示す場合と同様に、第一文書Ｄ１を光学的にスキャンして（Ｓ４００）、当該第一文書Ｄ１に形成されている重畳画像を表す重畳画像データを生成し、複写画像データ生成部１３と解析部１４とに出力する。
【００５３】
解析部１４は、入力画像データ生成部１１から受け入れた重畳画像データに基づいて、第一文書Ｄ１に形成された関連情報Ｍ２の内容を解析する（Ｓ４０１）。すなわち、解析部１４は、例えば、重畳画像に暗号化された関連情報Ｍ２が含まれている場合には、当該関連情報Ｍ２の暗号化に用いられた規則に基づき、当該関連情報Ｍ２を復号化して、当該復号化された関連情報Ｍ２に基づいて、第一文書Ｄ１の複写回数及び禁止回数を取得する。そして、解析部１４は、取得された複写回数を１回インクリメントすることにより、当該複写回数を更新し（Ｓ４０２）、当該更新された複写回数と、禁止回数と、を表す情報を含む関連情報データを生成して、判断部１５に出力する。
【００５４】
判断部１５は、解析部１４から受け入れた関連情報データに基づいて、更新された複写回数が、禁止回数に到達していないか否かを判断する（Ｓ４０３）。ここで、第一文書Ｄ１は未だ複写されたことがなく、更新された複写回数は１回であるため、判断部１５は、当該更新された複写回数が禁止回数（２回）に到達していないと判断し（Ｓ４０３でＹｅｓ）、その判断結果と関連情報データとを複写画像データ生成部１３に出力する。
【００５５】
この判断結果を受け入れた複写画像データ生成部１３は、判断部１５から受け入れた関連情報データと、入力画像データ生成部１１から受け入れた重畳画像データと、に基づいて、図１１に示すように、第一文書Ｄ１の重畳画像から制限画像Ｍ１を除去して、原画像に、当該制限画像Ｍ１を含まず、更新された複写回数を含む新たな関連情報Ｍ４を重畳した複写画像が紙媒体に形成された第四文書Ｄ４を印刷し（Ｓ４０４）、処理を終了する。すなわち、この場合、複写画像データ生成部１３は、禁止回数や更新された複写回数等の関連情報Ｍ４に含まれるべき情報を暗号化し、原画像と、暗号化された当該複写回数等を含む改変後の関連情報Ｍ４と、が形成された第四文書Ｄ４を出力する。
【００５６】
また、さらに、この第四文書Ｄ４を複写する場合には、入力画像データ生成部１１は、図７に示す場合と同様に、当該第四文書Ｄ４を光学的にスキャンして（Ｓ４００）、当該第四文書Ｄ４に形成されている重畳画像を表す重畳画像データを生成し、複写画像データ生成部１３と解析部１４とに出力する。
【００５７】
解析部１４は、入力画像データ生成部１１から受け入れた重畳画像データに基づいて、第四文書Ｄ４に形成された関連情報Ｍ４の内容を解析する（Ｓ４０１）。すなわち、解析部１４は、例えば、重畳画像に含まれている暗号化された関連情報Ｍ４を、当該関連情報Ｍ４の暗号化に用いられた規則に基づき復号化して、当該復号化された関連情報Ｍ４に基づいて、第四文書Ｄ４に関連づけられている複写回数及び禁止回数を取得する。そして、解析部１４は、取得された複写回数を１回インクリメントすることにより、当該複写回数を更新し（Ｓ４０２）、当該更新された複写回数と、禁止回数と、を表す情報を含む関連情報データを生成して、判断部１５に出力する。
【００５８】
判断部１５は、解析部１４から受け入れた関連情報データに基づいて、更新された複写回数が、禁止回数に到達していないか否かを判断する（Ｓ４０３）。ここで、第四文書Ｄ４の関連情報Ｍ４に含まれている複写回数は、既に第一文書Ｄ１が１回複写されたことを示し、更新された複写回数は２回であるため、判断部１５は、当該更新された複写回数が禁止回数（２回）に到達していると判断し（Ｓ４０３でＮｏ）、その旨と関連情報データとを複写画像データ生成部１３に通知する。
【００５９】
この通知を受け入れた複写画像データ生成部１３は、判断部１５から受け入れた関連情報データと、入力画像データ生成部１１から受け入れた重畳画像データと、に基づいて、図１２に示すように、原画像に、第一文書Ｄ１に形成されていた制限画像Ｍ１と、更新された複写回数を含む新たな関連情報Ｍ５と、を重畳した複写画像が紙媒体に形成された第五文書Ｄ５を印刷し（Ｓ４０４）、処理を終了する。すなわち、複写画像データ生成部１３は、判断部１５から受け入れた関連情報データを解析して、第一文書Ｄ１に形成されていた制限画像Ｍ１の内容（当該制限画像Ｍ１に「禁複写」の重畳文字が含まれていること、当該制限画像Ｍ１が原画像の写真部分Ｐ及び第一テキスト部分Ｔ１と、第二テキスト部分Ｔ２と、の間に形成されていたこと等）を表す情報に基づき、当該制限画像Ｍ１と、原画像と、新たな関連情報Ｍ５と、を含む複写画像を表す複写画像データを生成し、当該複写画像データに基づいて、当該複写画像が形成された第五文書Ｄ５を出力する。
【００６０】
なお、禁止回数は、文書管理装置１が保持していることとしてもよい。すなわち、この場合、例えば、禁止回数は記憶部２０に予め保持されており、判断部１５は、記憶部２０に保持されている当該禁止回数と、解析部１４から受け入れる更新された複写回数と、を比較する。また、禁止回数は２回に限られず、任意に設定することができる。
【００６１】
このように、文書管理装置１を用いた文書管理システムによれば、複写の対象となった原画像に対して、制限画像のみならず、パスワード等のユーザに固有の認証情報、当該原画像の複写処理を実行することが許容されている装置（文書管理装置１等）に固有の識別情報、当該制限画像の内容を表す情報、当該原画像の複写が許容される回数その他の条件を表す情報等を含む関連情報をも重畳した文書をいったん作成し、その後の当該文書の複写においては、当該文書に形成されている重畳画像から読み取られた当該関連情報が、予め定められた条件を満たすか否かの判断結果に応じて、当該制限画像を改変又は除去した複写物を出力することができるか否かが決定される。したがって、複写の対象となった文書の関連情報が予め定められた条件を満たす場合には、当該文書に重畳されている制限画像を改変し、又は除去することができ、文書管理の利便性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００６２】
【図１】本発明の一実施形態に係る文書管理装置の構成ブロック図である。
【図２】本発明の一実施形態に係る文書管理装置の制御部によって行われる主な処理を示す機能ブロック図である。
【図３】本発明の一実施形態に係る文書管理装置により作成される文書の一例についての説明図である。
【図４】本発明の一実施形態に係る文書管理装置の制御部が行う文書作成処理の一例について、その主な流れを示すフロー図である。
【図５】本発明の一実施形態に係る文書管理装置の制御部が行う文書作成処理において表示される案内画面の一例についての説明図である。
【図６】本発明の一実施形態に係る文書管理装置により複写される文書の一例についての説明図である。
【図７】本発明の一実施形態に係る文書管理装置の制御部が行う複写処理の一例について、その主な流れを示すフロー図である。
【図８】本発明の一実施形態に係る文書管理装置の制御部が行う複写処理において表示される案内画面の一例についての説明図である。
【図９】本発明の一実施形態に係る文書管理装置により複写される文書の他の例についての説明図である。
【図１０】本発明の一実施形態に係る文書管理装置の制御部が行う複写処理の他の例について、その主な流れを示すフロー図である。
【図１１】本発明の一実施形態に係る文書管理装置により複写される文書のさらに他の例についての説明図である。
【図１２】本発明の一実施形態に係る文書管理装置により複写される文書のさらに他の例についての説明図である。
【図１３】本発明の一実施形態に係る文書管理装置の制御部が行う複写処理のさらに他の例について、その主な流れを示すフロー図である。
【符号の説明】
【００６３】
１ 文書管理装置、１０ 制御部、１１ 入力画像データ生成部、１２ 重畳画像データ生成部、１３ 複写画像データ生成部、１４ 解析部、１５ 判断部、２０ 記憶部、３０ 画像入力部、４０ ユーザインタフェース部、５０ 出力部。
【出願人】 【識別番号】０００００５４９６
【氏名又は名称】富士ゼロックス株式会社
【出願日】 平成１８年８月１６日（２００６．８．１６）
【代理人】 【識別番号】１１００００１５４
【氏名又は名称】特許業務法人はるか国際特許事務所
【公開番号】 特開２００８−４８１５５（Ｐ２００８−４８１５５Ａ）
【公開日】 平成２０年２月２８日（２００８．２．２８）
【出願番号】 特願２００６−２２１７８４（Ｐ２００６−２２１７８４）