グループウェアシステムおよびグループウェアプログラム

トップ :: G 物理学 :: G06 計算;計数

【発明の名称】	グループウェアシステムおよびグループウェアプログラム
【発明者】	【氏名】松下伸介【住所又は居所】福岡県福岡市早良区百道浜２丁目１番２２号ＳＲＰビルウェブインテリジェンスネットワーク株式会社内
【要約】	【課題】異なる他のグループとの間での情報共有やコミュニケーションを行うことを可能とする。【解決手段】Ｗｅｂサーバ２、ＡＳＰサーバ３およびＤＢサーバ４により構成したグループウェアシステム１であり、Ａ，Ｂ，Ｃ等の複数のグループをそれぞれカテゴリ別に分類したポータルサイトを備えるとともに、Ａ，Ｂ，Ｃ等の複数のグループごとの専用の情報共有サイトにカテゴリを指定して発信情報を入力する情報発信ページを備え、さらに、カテゴリ別のポータルサイトは、情報発信ページにおいて指定されたカテゴリに対してそれぞれ入力された発信情報を掲載したものである。他の利用者は、このカテゴリ別のポータルサイトからそれぞれのグループの発信情報を取得することができる。

【特許請求の範囲】
【請求項１】複数のグループごとに専用の情報共有サイトを設けたグループウェアシステムにおいて、前記複数のグループをそれぞれカテゴリ別に分類したポータルサイトを備えるとともに、前記複数のグループごとの専用の情報共有サイトに前記カテゴリを指定して発信情報を入力する情報発信ページを備え、前記カテゴリ別のポータルサイトは、前記情報発信ページにおいて指定されたカテゴリに対してそれぞれ入力された発信情報を掲載したものであることを特徴とするグループウェアシステム。
【請求項２】前記情報発信ページにおいて指定されたカテゴリに分類されたグループに対し、前記情報発信ページにおいて入力された発信情報を配信する手段を備えた請求項１記載のグループウェアシステム。
【請求項３】複数のグループごとに専用の情報共有サイトを設けたグループウェアシステムにおいて、前記複数のグループごとの専用の情報共有サイトに前記複数のグループをそれぞれ分類したカテゴリを指定して発信情報を入力する情報発信ページを備えるとともに、前記情報発信ページにおいて指定されたカテゴリに分類されたグループに対し、前記情報発信ページにおいて入力された発信情報を配信する手段を備えたグループウェアシステム。
【請求項４】前記複数のグループに対して、それぞれ前記発信情報の配信の対象となるカテゴリを任意に設定可能とした請求項２または３に記載のグループウェアシステム。
【請求項５】複数のグループごとに専用の情報共有サイトを設けたグループウェアシステムとしてコンピュータを機能させるためのグループウェアプログラムにおいて、前記コンピュータを、前記複数のグループをそれぞれカテゴリ別に分類したポータルサイトを提供する手段、前記複数のグループごとの専用の情報共有サイトに、前記カテゴリを指定して発信情報を入力する情報発信ページを提供する手段、前記カテゴリ別のポータルサイトに、前記情報発信ページにおいて指定されたカテゴリに対してそれぞれ入力された発信情報を掲載する手段として機能させることを特徴とするグループウェアプログラム。
【請求項６】前記コンピュータを、前記情報発信ページにおいて指定されたカテゴリに分類されたグループに対し、前記情報発信ページにおいて入力された発信情報を配信する手段としてさらに機能させる請求項５記載のグループウェアプログラム。
【請求項７】複数のグループごとに専用の情報共有サイトを設けたグループウェアシステムとしてコンピュータを機能させるためのグループウェアプログラムにおいて、前記コンピュータを、前記複数のグループごとの専用の情報共有サイトに前記複数のグループをそれぞれ分類したカテゴリを指定して発信情報を入力する情報発信ページを提供する手段、前記情報発信ページにおいて指定されたカテゴリに分類されたグループに対し、前記情報発信ページにおいて入力された発信情報を配信する手段として機能させることを特徴とするグループウェアプログラム。
【請求項８】前記コンピュータを、前記複数のグループに対して、それぞれ前記発信情報の配信の対象となるカテゴリを任意に設定する手段としてさらに機能させる請求項６または７に記載のグループウェアプログラム。

【発明の詳細な説明】【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータネットワークを利用して情報共有やコミュニケーションの効率化を図るためのグループウェアシステムおよびグループウェアプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】コンピュータネットワークを利用して、複数の人間からなるグループでの情報共有やコミュニケーションの効率化を図るグループウェアと称されるソフトウェアが知られている。代表的なグループウェアの機能としては、スケジュール管理、掲示板、電子メールや文書共有などがある。
【０００３】近年では、インターネットの普及に伴い、データベースをインターネット上に配置して、インターネットに接続可能な外部のコンピュータや携帯情報端末等のウェブブラウザからすべての機能を利用できるようにしたものが主流になりつつある。
【０００４】従来、グループウェアを利用する際、まず複数のメンバーからなるグループをデータベースに登録し、さらにグループごとにそれぞれメンバー登録を行う。これにより、登録した各グループ内において、メンバー間での情報共有やコミュニケーションを自由に行うことが可能となる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】上記従来のグループウェアでは、各グループ内での情報共有やコミュニケーションを行うことが可能であるものの、他のグループ間での情報共有やコミュニケーションを行うことはできない。そのため、従来のグループウェアは、単なるグループの寄せ集めに過ぎず、それ以上の発展性はない。
【０００６】そこで、本発明においては、異なる他のグループとの間での情報共有やコミュニケーションを行うことが可能なグループウェアシステムおよびグループウェアプログラムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】本発明のグループウェアシステムは、複数のグループごとに専用の情報共有サイトを設けたグループウェアシステムにおいて、複数のグループをそれぞれカテゴリ別に分類したポータルサイトを備えるとともに、複数のグループごとの専用の情報共有サイトにカテゴリを指定して発信情報を入力する情報発信ページを備え、カテゴリ別のポータルサイトは、情報発信ページにおいて指定されたカテゴリに対してそれぞれ入力された発信情報を掲載したものであることを特徴とする。
【０００８】本発明のグループウェアシステムによれば、それぞれのグループ専用の情報共有サイトの情報発信ページにおいてカテゴリを指定して発信情報を入力することで、ポータルサイトのそれぞれのカテゴリに自動的に発信情報が掲載される。他の利用者は、このポータルサイトから情報を入手したいカテゴリを辿ることで、それぞれのグループの発信情報を取得することができる。
【０００９】さらに、本発明のグループウェアシステムが、情報発信ページにおいて指定されたカテゴリに分類されたグループに対し、情報発信ページにおいて入力された発信情報を配信する手段を備えたものとすれば、それぞれのグループ専用の情報共有サイトの情報発信ページにおいてカテゴリを指定して入力された発信情報が、指定されたカテゴリに分類されたグループに自動的に配信され、他の利用者は、この配信によってそれぞれのグループからの発信情報を取得することができる。
【００１０】また、本発明の別のグループウェアシステムは、複数のグループごとに専用の情報共有サイトを設けたグループウェアシステムにおいて、複数のグループごとの専用の情報共有サイトに複数のグループをそれぞれ分類したカテゴリを指定して発信情報を入力する情報発信ページを備えるとともに、情報発信ページにおいて指定されたカテゴリに分類されたグループに対し、情報発信ページにおいて入力された発信情報を配信する手段を備えたものである。
【００１１】本発明のグループウェアシステムによれば、それぞれのグループ専用の情報共有サイトの情報発信ページにおいてカテゴリを指定して発信情報を入力することで、指定されたカテゴリに分類されたグループに対し、自動的に発信情報が配信される。他の利用者は、この配信によってそれぞれのグループからの発信情報を取得することができる。
【００１２】また、本発明のグループウェアでは、複数のグループに対して、それぞれ発信情報の配信の対象となるカテゴリを任意に設定可能とすることによって、それぞれのグループは、各グループ専用の情報共有サイトの情報発信ページにおいてカテゴリを指定して入力された発信情報のうち任意のカテゴリに分類されたグループ向けの発信情報を取得することが可能となる。
【００１３】本発明のグループウェアプログラムは、複数のグループごとに専用の情報共有サイトを設けたグループウェアシステムとしてコンピュータを機能させるためのグループウェアプログラムにおいて、コンピュータを、複数のグループをそれぞれカテゴリ別に分類したポータルサイトを提供する手段、複数のグループごとの専用の情報共有サイトに、カテゴリを指定して発信情報を入力する情報発信ページを提供する手段、カテゴリ別のポータルサイトに、情報発信ページにおいて指定されたカテゴリに対してそれぞれ入力された発信情報を掲載する手段として機能させることを特徴とするものである。
【００１４】ここで、本発明のグループウェアプログラムは、コンピュータを、情報発信ページにおいて指定されたカテゴリに分類されたグループに対し、情報発信ページにおいて入力された発信情報を配信する手段としてさらに機能させるためのものとすることが望ましい。
【００１５】また、本発明の別のグループウェアプログラムは、複数のグループごとに専用の情報共有サイトを設けたグループウェアシステムとしてコンピュータを機能させるためのグループウェアプログラムにおいて、コンピュータを、複数のグループごとの専用の情報共有サイトに複数のグループをそれぞれ分類したカテゴリを指定して発信情報を入力する情報発信ページを提供する手段、情報発信ページにおいて指定されたカテゴリに分類されたグループに対し、情報発信ページにおいて入力された発信情報を配信する手段として機能させることを特徴とするものである。
【００１６】また、本発明のグループウェアプログラムは、コンピュータを、複数のグループに対して、それぞれ発信情報の配信の対象となるカテゴリを任意に設定する手段としてさらに機能させるためのものとすることが望ましい。
【００１７】上記本発明のグループウェアプログラムを、インターネット、専用線または公衆回線などの通信回線や、ハードディスク、ＣＤ－ＲＯＭ、フレキシブルディスクまたは光磁気ディスクなどのコンピュータ読み取り可能な記録媒体を介してコンピュータへ供給するか、あるいは、予めコンピュータ内のメモリへ記録しておき、このコンピュータによって実行することで、このコンピュータを上記本発明のグループウェアシステムとして機能させることができる。
【００１８】
【発明の実施の形態】図１は本発明の実施の形態におけるグループウェアシステムの構成図である。図１において、本発明の実施の形態におけるグループウェアシステム１は、Ｗｅｂ（ウェブ）サーバ２、ＡＳＰ（ＡｃｔｉｖｅＳｅｒｖｅｒＰａｇｅｓ）サーバ３、ＤＢ（データベース）サーバ４により構成される。Ｗｅｂサーバ２およびＡＳＰサーバ３は、電気通信回線としてのインターネット５を通じて接続するコンピュータ６に対してＷｅｂページを提供するものである。
【００１９】コンピュータ６は、Ｗｅｂページを閲覧するためのＷｅｂブラウザを備え、Ｗｅｂサーバ２またはＡＳＰサーバ３から提供されたＷｅｂページを表示するとともに、ユーザによって入力されたデータをＷｅｂサーバ２またはＡＳＰサーバ３へ送信する手段を備える。なお、図１の例では、Ａ，Ｂ，Ｃ等の複数のグループの各構成員が、それぞれのコンピュータ６を使用してＷｅｂサーバ２およびＡＳＰサーバ３へ接続するものとして説明する。
【００２０】ＤＢサーバ４には、Ａ，Ｂ，Ｃ等の複数のグループごとに設けた各グループ専用の情報共有サイトのデータや、Ａ，Ｂ，Ｃ等の複数のグループをそれぞれカテゴリ別に分類したポータルサイトのデータ等が格納されている。また、ＤＢサーバ４には、図２に示すＩＤテーブルが格納されており、このＩＤテーブルには、Ａ，Ｂ，Ｃ等の各グループに付与したユーザＩＤおよび管理用パスワードと、Ａ，Ｂ，Ｃ等の各グループを構成する各構成員のそれぞれに付与した個人用パスワードとが記録されている。
【００２１】Ｗｅｂサーバ２は、コンピュータ６からの要求に基づいてＤＢサーバ４から情報共有サイトやポータルサイト等のＷｅｂページのデータを取得し、取得したデータに基づくＷｅｂページを要求元のコンピュータ６へ提供する手段を備える。
【００２２】ＡＳＰサーバ３は、コンピュータ６からの要求に基づいてＤＢサーバ４から情報共有サイトのデータを取得し、取得したデータに基づいて動的に生成したＷｅｂページを要求元のコンピュータ６へ提供する手段を備える。また、ＡＳＰサーバ３は、コンピュータ６から受け取ったデータをＤＢサーバ４へ格納する手段を備える。
【００２３】図３はＷｅｂサーバ２によってコンピュータ６に提供されるポータルサイトのＷｅｂページの例を示す図である。図３に示すポータルサイトのＷｅｂページには、Ａ，Ｂ，Ｃ等の複数のグループをそれぞれカテゴリ別に分類したリンクボタン１１や、Ａ，Ｂ，Ｃ等の各グループの構成員がそれぞれ専用の情報共有サイトに入るためのユーザＩＤ入力欄１２、パスワード入力欄１３およびログインボタン１４等が設けられている。
【００２４】各グループＡ，Ｂ，Ｃ等の構成員は、それぞれ専用の情報共有サイトに入る際、ユーザＩＤ入力欄１２およびパスワード入力欄１３にそれぞれユーザＩＤおよび個人用パスワードまたは管理用パスワードを入力し、ログインボタン１４をクリックする。これらの入力内容は、コンピュータ６からＡＳＰサーバ３へ送信される。
【００２５】ＡＳＰサーバ３は、コンピュータ６から送信されたユーザＩＤおよび個人用パスワードまたは管理用パスワードに基づいてＤＢサーバ４のＩＤテーブルを検索し、該当するグループのデータを取得する手段を備える。また、ＡＳＰサーバ３は、取得したデータに基づいて、そのグループ専用の情報共有サイトのＷｅｂページを生成し、要求元のコンピュータ６へ送信する手段を備える。
【００２６】Ａ，Ｂ，Ｃ等の各グループに属する各構成員は、ユーザＩＤおよび個人用パスワードを用いてログインすることにより、Ａ，Ｂ，Ｃ等の各グループ専用の情報共有サイトにおいて、スケジュール、掲示板、電子メールや共有文書などを利用することが可能である。また、Ａ，Ｂ，Ｃ等の各グループの管理者は、ユーザＩＤおよび管理用パスワードを用いてログインすることにより、スケジュール、掲示板、電子メールや共有文書などを管理することが可能である。
【００２７】図４はＡＳＰサーバ３によってコンピュータ６に提供される各グループ専用の情報共有サイトのＷｅｂページのメニューの例を示す図である。図４に示すメニューには、情報発信ページへのリンクボタン２１が設けられている。図５はリンクボタン２１のクリックによってＡＳＰサーバ３からコンピュータ６に提供される情報発信ページの例を示す図である。
【００２８】図５に示す情報発信ページには、情報を発信するカテゴリを選択して指定するカテゴリ選択欄３１、情報発信の目的を選択して指定する目的選択欄３２、会社名、担当者名、メールアドレス、ＵＲＬ（ＵｎｉｆｏｒｍＲｅｓｏｕｒｃｅＬｏｃａｔｏｒ）、住所、電話番号（ＴＥＬ）やファクシミリ番号（ＦＡＸ）などのグループ情報を入力するグループ情報入力欄３３、発信情報のタイトルを入力するタイトル入力欄３４、発信する情報の内容を入力する発信情報入力欄３５や各欄３１～３５の選択内容および入力内容の送信を指示する送信ボタン３６等が設けられている。
【００２９】Ａ，Ｂ，Ｃ等の各グループの構成員は、図５に示すような各グループ専用の情報共有サイト中の情報発信ページから、カテゴリ選択欄３１によりカテゴリを指定するとともに、内容入力欄３５により発信する情報の内容を入力し、さらに必要に応じてその他の欄３２～３４に入力して送信ボタン３６をクリックする。これらの入力内容は、コンピュータ６からＡＳＰサーバ３へ送信される。
【００３０】ＡＳＰサーバ３は、この送信された内容に基づいてＤＢサーバ４のデータを編集することにより、カテゴリ選択欄３１により指定されたカテゴリのポータルサイトに発信情報を掲載する。図６はＡＳＰサーバ３によってコンピュータ６に提供されるカテゴリ別のポータルサイトのＷｅｂページの掲示板の例を示す図である。利用者は、図３のリンクボタン１１をクリックすることで、図６の掲示板へ辿り着くことができる。
【００３１】図６に示すＷｅｂページの掲示板には、情報発信の目的別に、図５に示す情報発信ページによりそのカテゴリを指定して入力された発信情報として、それぞれタイトル入力欄３４により入力された発信情報のタイトル４１および内容入力欄３５により入力された発信情報の内容４２が一覧表示されている。
【００３２】また、ＡＳＰサーバ３は、指定されたカテゴリのポータルサイトに発信情報を掲載する際、予めこの指定されたカテゴリに分類されたグループに対し、発信情報を電子メールやＡ，Ｂ，Ｃ等の各グループ専用の情報共有サイトへの掲載等により配信する手段を備える。
【００３３】なお、Ａ，Ｂ，Ｃ等の各グループのカテゴリ指定は、各グループの管理者が、ユーザＩＤおよび管理用パスワードを用いて各グループ専用の情報共有サイトへログインして設定することが可能である。また、本実施形態におけるグループウェアシステム１では、この各グループのカテゴリ指定に加えて、前述のように発信情報が掲載された際、発信情報の配信の対象となるカテゴリを任意に設定することも可能である。
【００３４】Ａ，Ｂ，Ｃ等の各グループの構成員は、図６に示すＷｅｂページの掲示板に表示されている発信情報の内容について問い合わせを行いたい場合、この発信情報の一覧の中からタイトル４１をクリックすることにより問い合わせ先のグループを選択する。ＡＳＰサーバ３は、このクリックに応じてタイトル４１に該当するグループへの質問送信フォームのＷｅｂページを生成し、コンピュータ６へ送信する。図７はＡＳＰサーバ３によってコンピュータ６に提供される質問送信フォームのＷｅｂページの例を示している。
【００３５】図７に示す質問送信フォームのＷｅｂページには、会社名、担当者名、メールアドレス、ＵＲＬ、住所、電話番号、ファクシミリ番号などのグループ情報を入力するグループ情報入力欄５１、質問内容のタイトルを入力するタイトル入力欄５２、質問内容を入力する質問入力欄５３や各欄５１～５３の入力内容の送信を指示する送信ボタン５４等が設けられている。
【００３６】Ａ，Ｂ，Ｃ等の各グループの構成員は、図７に示すような質問送信フォームから、各入力欄５１～５３にそれぞれ入力し、送信ボタン５４をクリックする。これらの入力内容は、コンピュータ６からＡＳＰサーバ３へ送信される。ＡＳＰサーバ３は、このコンピュータ６から送信された図７の入力内容を、選択された問い合わせ先のグループに対して、電子メールやＡ，Ｂ，Ｃ等の各グループ専用の情報共有サイトへの掲載等により配信する手段を備える。
【００３７】上記構成のグループウェアシステム１では、Ａ～Ｃの各グループの構成員は、それぞれのコンピュータ６によってインターネット５を介してＷｅｂサーバ２へ接続し、Ｗｅｂサーバ２によって提供された図３に示すＷｅｂページからそれぞれのユーザＩＤおよび個人用パスワードまたは管理用パスワードを用いて、それぞれのグループ専用の情報共有サイトへログインすることができる。
【００３８】そして、Ａ，Ｂ，Ｃ等の各グループの構成員は、ＡＳＰサーバ３によってコンピュータ６に提供される図４に示すメニューから情報発信ページへのリンクボタン２１をクリックすることにより、ＡＳＰサーバ３から提供される図５に示す情報発信ページにおいて、カテゴリ選択欄３１によって情報を発信するカテゴリを指定して発信情報を入力することができる。
【００３９】ここで入力された発信情報は、コンピュータ６からＡＳＰサーバ３へ送信され、ＡＳＰサーバ３によって、この送信された内容に基づいてＤＢサーバ４のデータが編集される。これにより、図６に示すようにカテゴリ選択欄３１により指定されたカテゴリのポータルサイトへの発信情報の掲載がなされる。
【００４０】したがって、他の利用者は、図３に示すポータルサイトのリンクボタン１１から情報を入手したいカテゴリを辿ることで、それぞれのグループの発信情報を取得することができる。すなわち、本実施形態におけるグループウェアシステム１によれば、カテゴリ別のポータルサイトからそれぞれのグループの発信情報を取得することができるため、この発信情報に基づいて異なる他のグループとの間での情報共有やコミュニケーションを行うことが可能である。
【００４１】また、ＡＳＰサーバ３は、この発信情報を指定されたカテゴリに分類されたグループに対し、電子メールや各グループ専用の情報共有サイトへの掲載等により自動的に配信する。この配信によって、Ａ，Ｂ，Ｃ等の各グループの構成員は、コンピュータ６により電子メールを受信した際や、各グループ専用の情報共有サイトへログインした際、各グループが分類されたカテゴリへ発信情報が掲載されたことを知ることができる。すなわち、他の利用者は、この配信によってそれぞれのグループからの発信情報を自動的に取得することができ、この発信情報に基づいて異なる他のグループとの間での情報共有やコミュニケーションを行うことが可能である。
【００４２】また、本実施形態におけるグループウェアシステム１では、Ａ，Ｂ，Ｃ等の複数のグループに対して、それぞれ発信情報の配信の対象となるカテゴリを任意に設定可能であるため、Ａ，Ｂ，Ｃ等の各グループは、各グループが分類されたカテゴリ以外のカテゴリに分類されたグループ向けの発信情報を任意に取得することができ、この発信情報に基づいて異なる他のグループとの間での情報共有やコミュニケーションを行うことも可能である。
【００４３】さらに、本実施形態におけるグループウェアシステム１では、図６に示すＷｅｂページの掲示板から得た発信情報の内容について問い合わせを行いたい場合、図７に示す質問送信フォームのＷｅｂページからグループ情報や質問内容等を入力して容易に質問を行うことが可能である。また、質問された側のグループは、図７の入力内容がＡＳＰサーバ３から自動的に配信されるため、この情報を元に異なる他のグループとの間でのコミュニケーションを行うことが可能である。
【００４４】なお、本実施形態においては、グループウェアシステム１をＷｅｂサーバ２、ＡＳＰサーバ３およびＤＢサーバ４により構成したが、これらの一つのサーバにより構成することも可能である。あるいは、さらにいくつかのサーバに分割して構成することも可能である。
【００４５】
【発明の効果】本発明によれば、以下の効果を奏することができる。
【００４６】（１）複数のグループをそれぞれカテゴリ別に分類したポータルサイトを備えるとともに、複数のグループごとの専用の情報共有サイトにカテゴリを指定して発信情報を入力する情報発信ページを備え、カテゴリ別のポータルサイトは、情報発信ページにおいて指定されたカテゴリに対してそれぞれ入力された発信情報を掲載したものとすることで、このカテゴリ別のポータルサイトからそれぞれのグループの発信情報を取得することができるため、この発信情報に基づいて異なる他のグループとの間での情報共有やコミュニケーションを行うことが可能となる。
【００４７】（２）情報発信ページにおいて指定されたカテゴリに分類されたグループに対し、情報発信ページにおいて入力された発信情報を配信する構成によって、それぞれのグループ専用の情報共有サイトの情報発信ページにおいてカテゴリを指定して入力された発信情報が、指定されたカテゴリに分類されたグループに自動的に配信され、他の利用者は、この配信によってそれぞれのグループからの発信情報を自動的に取得することができ、この発信情報に基づいて異なる他のグループとの間での情報共有やコミュニケーションを行うことが可能となる。
【００４８】（３）複数のグループに対して、それぞれ発信情報の配信の対象となるカテゴリを任意に設定可能とすることで、それぞれのグループは、各グループが分類されたカテゴリ以外のカテゴリに分類されたグループ向けの発信情報を任意に取得することができ、この発信情報に基づいて異なる他のグループとの間での情報共有やコミュニケーションを行うことが可能となる。

【出願人】	【識別番号】５９９０６５９７８【氏名又は名称】インテリジェントレーベル株式会社【住所又は居所】福岡県福岡市早良区百道浜２丁目１番２２号ＳＲＰビル
【出願日】	平成１４年３月６日（２００２．３．６）
【代理人】	【識別番号】１０００９９５０８【弁理士】【氏名又は名称】加藤久
【公開番号】	特開２００３－２５６７５２（Ｐ２００３－２５６７５２Ａ）
【公開日】	平成１５年９月１２日（２００３．９．１２）
【出願番号】	特願２００２－６０６２３（Ｐ２００２－６０６２３）