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【発明の名称】 メールによるコンテンツ情報自動公開システム及び方法並びにサーバ装置とプログラム
【発明者】 【氏名】米光 茂
【要約】 【課題】情報公開者が、不特定多数にリアルタイムに情報公開することを可能とした方法、システム並びに装置、プログラムの提供。

【解決手段】ネットワーク１００を介して相互に接続される端末１０、２０、メールサーバ４０、ＷＷＷサーバ５０を備え、端末１０，２０は、公開情報をメールでメールサーバ４０に送信し、ＷＷＷサーバ５０は、メールサーバ４０に送信されたメールを取り込むメール取り込み処理と、取りこんだメールの本文、及び／又は、添付ファイルを、あらかじめ記憶保持している編集情報を参照して、１又は複数種のブラウザ対応のファイル形式に編集し、公開情報フォルダに格納する公開情報編集処理と、を含む。
【特許請求の範囲】
【請求項１】端末から公開情報をメールでメールサーバに送信するステップと、情報提供サーバが前記メールサーバに送信された前記メールを取り込むステップと、前記情報提供サーバが、前記メールの本文、及び／又は、前記メールの添付ファイルを、前記情報提供サーバで保持するファイル形式の編集情報を参照して、１又は複数種のブラウザ対応の形式に編集し、編集結果を公開情報用のフォルダに格納するステップと、を含む、ことを特徴とするコンテンツ情報自動公開方法。
【請求項２】前記情報提供サーバで保持するシステム生成情報にあらかじめ登録されているホスト名、アカウント、及びパスワード情報に従い、前記情報提供サーバの前記メールサーバへの接続及び認証が行われる、ことを特徴とする請求項１記載のコンテンツ情報自動公開方法。
【請求項３】前記情報提供サーバが、前記情報提供サーバで保持するシステム生成情報で規定される受信間隔に従った時間間隔で前記メールサーバへ接続し、前記メールサーバからのメールの取り込みを行う、ことを特徴とする請求項１記載のコンテンツ情報自動公開方法。
【請求項４】前記情報提供サーバが、前記情報提供サーバで保持するイベント情報を参照し、前記イベント情報の設定内容に基づき、前記メールサーバからのメールの取り込み実行の有無、及び、情報の公開の有無を制御する、ことを特徴とする請求項１記載のコンテンツ情報自動公開方法。
【請求項５】前記情報提供サーバが、前記公開情報を音声信号に変換し、該音声信号を電話網を介して、電話機端末に送信するステップをさらに含む、ことを特徴とする請求項１記載のコンテンツ情報自動公開方法。
【請求項６】前記システム生成情報、及び前記イベント情報が、前記端末より前記情報提供サーバに送信され、前記情報提供サーバで維持管理されるものである、ことを特徴とする請求項４記載のコンテンツ情報自動公開方法。
【請求項７】前記メールサーバでは、前記端末から送信された前記メールが、前記アカウント毎に振り分けて蓄積される、ことを特徴とする請求項２記載のコンテンツ情報自動公開方法。
【請求項８】イベントを識別するイベントＩＤが、前記メールに付加されて、前記メールサーバに送信され、前記情報提供サーバでは、前記メールに付加されたイベントＩＤと前記情報提供サーバで保持するイベント情報との照合に基づき、前記メールサーバからのメールの取り込み実行の有無、及び、情報の公開の有無が制御される、ことを特徴とする請求項１記載のコンテンツ情報自動公開方法。
【請求項９】（ａ）情報公開者が送信したメールの取り込みを制御するためのイベント情報、および、情報公開用データの送受信を規定するためのシステム生成情報を、端末より入力し、前記各情報を、前記端末からネットワークを介して、情報提供サーバに送信し、前記情報提供サーバにイベント情報及びシステム生成情報として登録するステップと、（ｂ）前記情報公開者が、公開情報を、端末より、メールサーバにメールで送信するステップと、（ｃ）前記情報提供サーバに登録されている前記システム生成情報のうちメールサーバのサーバ名、アカウント、及びパスワード情報を用いて、前記情報提供サーバが前記メールサーバへ接続するステップと、（ｄ）前記情報提供サーバにおいて、前記メールサーバより取得したメールを、前記情報提供サーバに登録されている前記システム生成情報で規定されている受信メール格納場所に保存するステップと、（ｅ）前記情報提供サーバは、前記メールを取り込んだ後、前記メールサーバへの接続を終了するステップと、（ｆ）前記情報提供サーバは、上記（ｃ）乃至（ｅ）よりなるメール取込処理を、前記情報提供サーバに登録されている前記システム情報で規定されている受信間隔で繰り返し、（ｇ）前記情報提供サーバは、前記情報提供サーバにあらかじめ登録されているイベント情報のアカウントとイベントＩＤから、情報公開者毎に、イベントＩＤで規定されるメンテナンス用フォルダに、前記受信メール格納場所に保存されたメールの本文またはメール本文と添付ファイルを格納するステップと、（ｈ）前記情報提供サーバは、前記情報提供サーバにあらかじめ登録されているファイル形式編集情報に規定されるファイル形式の添付ファイルが存在する場合、前記編集情報に従い、前記添付ファイルの内容を編集して、公開用フォルダの配下に、編集済みのファイルを格納するステップと、を含む、ことを特徴とするコンテンツ情報自動公開方法。
【請求項１０】（ｉ）前記情報提供サーバにあらかじめ登録されているファイル形式の添付ファイルでない場合、前記情報提供サーバは、前記添付ファイルをそのまま前記公開用フォルダに格納するステップと、（ｋ）前記公開用フォルダにすでに格納されているファイルが存在する場合には、該ファイルを、履歴用のフォルダに移動させるステップと、を含む、ことを特徴とする請求項９記載のコンテンツ情報自動公開方法。
【請求項１１】前記イベントＩＤが、メールに付加されて、前記メールサーバに送信され、前記情報提供サーバでは、前記メールに付加されたイベントＩＤと前記情報提供サーバで保持するイベント情報の照合に基づき、前記メールサーバからのメールの取り込み実行の有無、及び、情報の公開の有無を制御する、ことを特徴とする請求項９記載のコンテンツ情報自動公開方法。
【請求項１２】ネットワークを介して相互に接続される端末、メールサーバ、及び情報提供サーバを備え、前記端末は、公開情報をメールで前記メールサーバに送信し、前記情報提供サーバは、前記メールサーバに送信されたメールを取り込むメール取り込み手段と、取り込んだメールの本文、及び／又は、添付ファイルを、あらかじめ記憶保持している編集情報を参照して、１又は複数種のブラウザ対応のファイル形式に編集し、公開情報フォルダに格納する公開情報編集処理手段と、を具備する、ことを特徴とするコンテンツ情報自動公開システム。
【請求項１３】前記情報提供サーバで保持するシステム生成情報に規定されるホスト名、アカウント、パスワード情報に従い、前記情報提供サーバの前記メールサーバへの接続及び認証が行われる、ことを特徴とする請求項１２記載のコンテンツ情報自動公開システム。
【請求項１４】前記情報提供サーバが、前記情報提供サーバで保持するシステム生成情報の受信間隔に従った時間間隔で前記メールサーバへ接続し、メールの取り込みを行う、ことを特徴とする請求項１２記載のコンテンツ情報自動公開システム。
【請求項１５】前記情報提供サーバが、前記情報提供サーバで保持するイベント情報を参照し、前記イベント情報の設定内容に基づき、前記メールサーバからのメールの取り込み実行の有無、及び、情報の公開の有無を制御する、ことを特徴とする請求項１２記載のコンテンツ情報自動公開システム。
【請求項１６】前記情報提供サーバが、前記公開情報を音声信号に変換し該音声信号を電話網を介して電話機端末に送信する手段を具備する、ことを特徴とする請求項１２記載のコンテンツ情報自動公開システム。
【請求項１７】イベントを識別するイベントＩＤが、前記メールに付加されて、前記メールサーバに送信され、前記情報提供サーバでは、前記メールに付加されたイベントＩＤと前記情報提供サーバで保持するイベント情報との照合に基づき、前記メールサーバからのメールの取り込み実行の有無、及び、情報の公開の有無が制御される、ことを特徴とする請求項１２記載のコンテンツ情報自動公開システム。
【請求項１８】ネットワークを介して相互に接続される端末、メールサーバ、及び情報提供サーバを備え、情報公開者が送信したメールの取り込みを制御するためのイベント情報、および、情報公開用データの送受信を規定するためのシステム生成情報を、端末より入力し、前記情報を、前記端末からネットワークを介して、前記情報提供サーバに送信し、前記情報提供サーバが、前記端末より送信されたシステム生成情報、及びイベント情報を記憶装置に登録する機能と、前記情報提供サーバにあらかじめ登録されているシステム生成情報に従い、メールサーバのホスト名、アカウントとパスワード情報を参照して、前記メールサーバへ接続し、前記メールサーバよりメールを取得し、該メールを前記システム生成情報にあらかじめ指定されている受信メール格納場所に保存し、前記メールサーバからログアウトし接続を終了するメール取り込み機能を備え、前記情報提供サーバの前記メール取り込み機能は、前記システム生成情報に登録されている受信間隔で繰り返し実行され、前記情報提供サーバは、前記受信メール格納場所に保存されたファイルを、前記情報提供サーバにあらかじめ登録されているイベント情報のアカウントとイベントＩＤから、情報公開者毎のメンテナンス用フォルダを作成し、受信したメールの本文と、当該メールに添付されたファイルを、メンテナンス用フォルダ配下に格納する機能と、前記情報提供サーバに、あらかじめ登録されているファイル形式の添付ファイルが存在する場合、あらかじめ登録されている編集内容に従い、前記添付ファイルの内容を編集し、公開用フォルダを作成し、前記公開用フォルダの配下に、編集済みの添付ファイルを格納する機能と、前記情報提供サーバにあらかじめ登録されているファイル形式の添付ファイルが存在する場合、あらかじめ登録されている編集内容に従い、前記添付ファイルの内容を編集し、公開用フォルダを作成し、前記公開用フォルダの配下に、編集済みの添付ファイルを格納する機能と、前記情報提供サーバにあらかじめ登録されているファイル形式の添付ファイルではない場合、前記情報提供サーバは、前記添付ファイルを前記公開用フォルダに格納し、すでに格納されているファイルが存在する場合には、該ファイルを、履歴用のフォルダに移動させる機能と、を含むことを特徴とするコンテンツ情報自動公開システム。
【請求項１９】ネットワークを介して相互に接続される端末、メールサーバに接続される情報提供サーバ装置において、端末からメール送信された公開情報を受け取った前記メールサーバから、メールを取り込むメール取り込み手段と、取り込んだメールの本文、及び／又は、添付ファイルよりなる公開情報を、あらかじめ記憶保持している編集情報を参照して、１又は複数種のブラウザ対応のファイル形式に編集し、公開情報フォルダに格納する公開情報編集処理手段と、を含むことを特徴とする情報提供サーバ装置。
【請求項２０】前記情報提供サーバで保持するシステム生成情報に規定されるホスト名、アカウント、パスワード情報に従い、前記情報提供サーバの前記メールサーバへの接続及び認証が行われる、ことを特徴とする請求項１９記載の情報提供サーバ装置。
【請求項２１】前記情報提供サーバが、前記情報提供サーバで保持するシステム生成情報の受信間隔に従った時間間隔で前記メールサーバへ接続し、メールの取り込みを行う、ことを特徴とする請求項１９記載の情報提供サーバ装置。
【請求項２２】前記情報提供サーバが、前記情報提供サーバで保持するイベント情報を参照して、前記メールサーバからのメールの取り込み実行の有無、及び、情報の公開の有無を制御する、ことを特徴とする請求項１９記載の情報提供サーバ装置。
【請求項２３】前記公開情報を音声信号に変換し該音声信号を電話網を介して電話機端末に送信する手段を、含むことを特徴とする請求項１９記載の情報提供サーバ装置。
【請求項２４】イベントを識別するイベントＩＤが、前記メールに付加されて、前記メールサーバに送信され、前記情報提供サーバは、前記メールサーバに送信されたメールについて、前記メールに付加されたイベントＩＤと前記情報提供サーバで保持するイベント情報との照合に基づき、前記メールサーバからのメールの取り込み実行の有無、及び、情報の公開の有無が制御される、ことを特徴とする請求項１９記載の情報提供サーバ装置。
【請求項２５】ネットワークを介して相互に接続される端末、及びメールサーバに接続される情報提供サーバ装置において、情報公開者が送信したメールの取り込みを制御するためのイベント情報、および、情報公開用データの送受信を規定するためのシステム生成情報を、端末より入力し、前記情報を、前記端末からネットワークを介して、前記情報提供サーバに送信し、前記情報提供サーバ装置が、前記端末より送信されたイベント情報及びシステム生成情報を登録する機能と、前記情報提供サーバ装置にあらかじめ登録されているシステム生成情報に従い、メールサーバのサーバ名、アカウント名とパスワード情報を参照して、前記メールサーバへ接続し、前記メールサーバよりメールを取得し、該メールを前記システム生成情報にあらかじめ指定されている受信メール格納場所に保存し、メールサーバからログアウトし接続を終了するメール取り込み機能を備え、前記情報提供サーバ装置の前記メール取り込み機能は、前記システム生成情報に登録されている受信間隔で繰り返し実行され、前記情報提供サーバ装置は、前記受信メール格納場所に保存されたファイルを、前記情報提供サーバ装置にあらかじめ登録されているイベント情報のアカウントとイベントＩＤから、情報公開者毎のメンテナンス用フォルダ配下に、受信したメールの本文と、当該メールに添付されたファイルを格納する機能と、前記情報提供サーバ装置にあらかじめ登録されているファイル形式の添付ファイルが存在する場合、あらかじめ登録されている編集内容に従い、前記添付ファイルの内容を編集し、公開用フォルダの配下に、編集済みの添付ファイルを格納する機能と、前記情報提供サーバ装置にあらかじめ登録されているファイル形式の添付ファイルが存在する場合、あらかじめ登録されている編集内容に従い、前記添付ファイルの内容を編集し、公開用フォルダを作成し、前記公開用フォルダの配下に、編集済みの添付ファイルを格納する機能と、前記情報提供サーバ装置にあらかじめ登録されているファイル形式の添付ファイルでない場合、前記情報提供サーバ装置は、前記添付ファイルを前記公開用フォルダに格納し、すでに格納されているファイルが存在する場合には、該ファイルを、履歴用のフォルダに移動させる機能と、を具備する、ことを特徴とする情報提供サーバ装置。
【請求項２６】ネットワークを介して相互に接続される端末、メールサーバに接続される情報提供サーバ装置で実行されるプログラムにおいて、端末からメール送信された公開情報を受け取った前記メールサーバから、メールを取り込むメール取り込み処理と、取り込んだメールの本文、及び／又は、添付ファイルよりなる公開情報を、あらかじめ記憶保持している編集情報を参照して、１又は複数種のブラウザ対応のファイル形式に編集し、公開情報フォルダに格納する公開情報編集処理と、を前記情報提供サーバ装置のコンピュータで実行させるプログラム。
【請求項２７】ネットワークを介して相互に接続される端末、メールサーバに接続される情報提供サーバ装置で実行されるプログラムにおいて、情報公開者が送信したメールの取り込みを制御するためのイベント情報、および、情報公開用データの送受信を規定するためのシステム生成情報を、端末より入力し、前記情報を、前記端末からネットワークを介して、前記情報提供サーバに送信し、（ａ）前記情報提供サーバ装置において、前記端末より送信されたイベント情報及びシステム生成情報を登録する処理と、（ｂ）前記情報提供サーバ装置において、前記情報提供サーバ装置にあらかじめ登録されているシステム生成情報に従い、メールサーバのサーバ名、アカウント名とパスワード情報を参照して、前記メールサーバへ接続し、前記メールサーバよりメールを取得し、該メールを前記システム生成情報にあらかじめ指定されている受信メール格納場所に保存し、前記メールサーバへの接続を終了するメール取り込み処理と、を有し、前記情報提供サーバ装置での前記（ｂ）のメール取り込み処理は、前記システム生成情報に登録されている受信間隔で繰り返し実行され、（ｃ）前記情報提供サーバ装置において、前記受信メール格納場所に保存されたファイルを、前記情報提供サーバ装置にあらかじめ登録されているイベント情報のアカウントとイベントＩＤから、情報公開者毎のメンテナンス用フォルダを作成し、受信したメールの本文と、当該メールに添付されたファイルを、メンテナンス用フォルダ配下に格納する処理と、（ｄ）前記情報提供サーバ装置において、あらかじめ登録されているファイル形式の添付ファイルが存在する場合、あらかじめ登録されている編集内容に従い、前記添付ファイルの内容を編集し、公開用フォルダを作成し、前記公開用フォルダの配下に、編集済みの添付ファイルを格納する処理と、（ｅ）前記情報提供サーバ装置において、あらかじめ登録されているファイル形式の添付ファイルが存在する場合、あらかじめ登録されている編集内容に従い、前記添付ファイルの内容を編集し、公開用フォルダを作成し、前記公開用フォルダの配下に、編集済みの添付ファイルを格納する処理と、（ｆ）前記情報提供サーバ装置において、あらかじめ登録されているファイル形式の添付ファイルでない場合、前記情報提供サーバ装置は、前記添付ファイルを前記公開用フォルダに格納し、すでに格納されているファイルが存在する場合には、該ファイルを、履歴用のフォルダに移動させる処理と、の各処理を、前記情報提供サーバ装置のコンピュータで実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、コンテンツ情報を公開するシステム及び方法並びにサーバとプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】情報公開者が情報公開用のサイトにおいて情報（コンテンツ情報）を公開する場合、人手作業を介して、公開用サイトの情報をアップデートする必要がある。このため、公開までに時間を要している。
【０００３】また、電子メール（単に「メール」という）により、リアルタイムに、情報を発信することはできる。しかしながら、従来の電子メールシステムでは、情報公開者が不特定多数に情報（コンテンツ情報）を発信することは、不可能である。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】したがって、本発明が解決しようとする課題は、情報公開者が、不特定多数にリアルタイムに情報公開することを可能とした方法、システム並びに装置、プログラムを提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するための手段を提供する本発明は、その一つのアスペクト（aspect）において、端末から公開情報をメールでメールサーバに送信するステップと、情報提供サーバが前記メールサーバに送信されたメールを取り込むステップと、前記情報提供サーバが、前記公開情報をなす前記メールの本文、及び／又は、添付ファイルを、前記情報提供サーバで保持する編集情報を参照して、１又は複数種のブラウザ対応のファイル形式に編集し、公開情報用のフォルダに格納するステップと、を含む。
【０００６】上記課題を解決するための手段を提供する本発明は、別の一つのアスペクト（aspect）として、ネットワークを介して相互に接続される端末、メールサーバ、情報提供サーバを備え、前記端末は、公開情報をメールで前記メールサーバに送信し、前記情報提供サーバは、前記メールサーバに送信されたされたメールを取り込むメール取り込み機能と、取り込んだメールの本文、及び／又は、添付ファイルを、あらかじめ記憶保持している編集情報を参照して、１又は複数種のブラウザ対応のファイル形式に編集し、公開情報フォルダに格納する公開情報編集処理機能と、を具備する。以下の説明でも明らかとされるように、上記課題は、特許請求の範囲の各請求項の発明によって解決される。
【０００７】
【発明の実施の形態】はじめに本発明の概要について説明する。本発明に係る、メールによるコンテンツ情報自動公開システムは、メール送信機能を有するモバイル端末（図１の１０）、および、パーソナルコンピュータ（「パソコン」という）（図１の２０）より、インターネット、移動体通信網、電話網等よりなるネットワーク（図１の１００）を介して、メールサーバ（図１の４０）に送信されたメールを、情報提供サーバとして機能するＷＷＷ（World Wide Web）サーバ（図１の５０）が取得し、当該メール本文および添付された各種形式ファイルを、各種ブラウザ端末（図１の３０、６０）に適合した形式に編集して、ＷＷＷサーバ（図１の５０）の公開用フォルダに格納するまでの処理を自動で行うようにしたものである。
【０００８】ネットワーク（図１の１００）を介してＷＷＷサーバ（図１の５０）にアクセスする各種ブラウザ端末（図１の３０、６０）から、リアルタイムで公開情報を参照できる。
【０００９】ネットワークを介して情報公開者は、情報公開用データを送受信するためのシステム生成情報（ＳＧ情報）、ファイル形式の編集情報、公開するイベント情報を、あらかじめＷＷＷサーバ（５０）に登録しておく。
【００１０】ＷＷＷサーバ（５０）に登録しておくＳＧ情報としては、例えば図３を参照すると、メールサーバに関する情報（サーバ名、アカウント名、パスワード情報）を含む。
【００１１】本発明の実施の形態において、ファイル形式の編集情報としては、例えば図４を参照すると、ファイル形式の編集情報は、ファイルの拡張子情報（EXTENSION）(ＴＸＴ／．ＪＰＧ／．ＧＩＦ)、画像サイズ情報が含まれる。
【００１２】公開するイベント情報としては、図５を参照すると、公開する情報を分類するための情報を含み、例えば、アカウント、イベントＩＤ、イベント名を含み、イベントＩＤにより、公開情報を分類する。このアカウントは、ＳＧ情報のアカウントと同一とされ、メールアドレスに対応する。
【００１３】情報公開者は、メール機能を有するモバイル端末（１０）や、デジタルカメラあるいはビデオで撮影した写真画像や動画情報を取り込んだパソコン（２０）から、あらかじめ登録されているＳＧ情報に従い、ＳＧ情報のアカウント（メールアドレス）あてにメール送信を行う。なお、モバイル端末（１０）は、例えば、写真や動画の撮影とメール機能を有するモバイル端末、携帯電話機等よりなる。
【００１４】ＷＷＷサーバ（５０）は、ＷＷＷサーバ（５０）に登録されているＳＧ情報に従い、メールサーバ（４０）からメールをＷＷＷサーバ（５０）に取り込む。
【００１５】ＷＷＷサーバ（５０）では、メールサーバ（４０）から取り込んだメールから、メール本文／添付ファイルを、公開用のフォルダに、該公開情報を参照する各種ブラウザの形式に適合した形式に編集して、格納する。例えば、ブラウザ端末がｉモード端末の場合、画像データを、ＧＩＦ（Graphics Interchange Format）形式に変換し、サイズ調整する編集を行った結果を、公開用フォルダに格納する。すでに、公開用フォルダにデータが存在する場合には、当該データを、履歴用フォルダに移しておく。
【００１６】本発明の一実施の形態においては、情報公開者が送信したメールの取り込みを制御するためのイベント情報、および、情報公開用データの送受信を規定するためのシステム生成情報を、端末（例えば図１の２０）より入力し、これらの情報を、端末からネットワークを介してＷＷＷサーバ（図１の５０）に送信する。
【００１７】ＷＷＷサーバ（図１、図２の５０）は、端末より送信されたシステム生成情報（図２の５３）、及びイベント情報（図２の５４）を記憶装置に登録する機能と、ＷＷＷサーバにあらかじめ登録されているシステム生成情報（図２の５３）に従い、メールサーバ（４０）のホスト名、アカウントとパスワード情報を参照して、メールサーバ（４０）へ接続し、メールサーバよりメールを取得し、該メールをシステム生成情報（図２の５３）にあらかじめ指定されている受信メール格納場所に保存し、メールサーバからログアウトし接続を終了するメール取り込み手段（図２の５１）を備え、ＷＷＷサーバのメール取り込み手段（図２の５１）は、システム生成情報に登録されている受信間隔で繰り返し実行される。
【００１８】ＷＷＷサーバ（図１、図２の５０）は、公開情報編集処理手段（図２の５２）として、前記受信メール格納場所に保存されたファイルを、ＷＷＷサーバにあらかじめ登録されているイベント情報のアカウントとイベントＩＤから、情報公開者毎のメンテナンス用フォルダ（図２の５５）を作成し、受信したメールの本文と、当該メールに添付されたファイルを、メンテナンス用フォルダ（図２の５５）配下に格納する機能と、前記ＷＷＷサーバに、あらかじめ登録されているファイル形式の添付ファイルが存在する場合、あらかじめ登録されている編集内容に従い、前記添付ファイルの内容を編集し、公開用フォルダ（図２の５６）を作成し、前記公開用フォルダの配下に、編集済みの添付ファイルを格納する機能と、前記ＷＷＷサーバにあらかじめ登録されているファイル形式の添付ファイルではない場合、前記ＷＷＷサーバは、前記添付ファイルを前記公開用フォルダに格納し、すでに格納されているファイルが存在する場合には、該ファイルを、履歴用のフォルダ（図２の５７）に移動させる機能と、を含む。
【００１９】本発明の実施の形態によれば、情報公開者は、いつでも、どこからでも、公開情報をメール送信するだけで、リアルタイムに、該情報を、他者へ公開することができる。
【００２０】本発明の実施の形態において、ＷＷＷサーバにおいて、メールで送信された公開情報を受け取った前記メールサーバから、メールを取り込むメール取り込み手段（図２の５１参照）と、取り込んだメールの本文、及び／又は、添付ファイルよりなる公開情報を、あらかじめ記憶保持している編集情報を参照して、１又は複数種のブラウザ対応のファイル形式に編集し、公開情報フォルダに格納する公開情報編集処理手段（図２の５２参照）は、ＷＷＷサーバで実行されるプログラムでその処理が実現される。ＷＷＷサーバで実行される該プログラムは、磁気記録媒体、ＣＤ−ＲＯＭ等の光記録媒体に記憶保持され、インターフェース装置（ドライブユニット、コントローラ、Ｉ／Ｏドライバ）を介してサーバ装置の主記憶にロードされて実行される。
【００２１】
【実施例】本発明についてさらに詳細に説明すべく、本発明を実施した例について図面を参照して説明する。図１は、本発明の一実施例のシステム構成を示す図である。図１を参照すると、この実施例に係るシステムは、モバイル端末１０と、パーソナルコンピュータ（「パソコン」という）２０と、ブラウザ機能を具備した端末（「ブラウザ端末」という）３０、メールサーバ４０と、ＷＷＷ（World WideWeb）サーバ５０と、電話端末６０と、これらを相互接続する、インターネット、移動体電話網（携帯電話システム、あるいはＰＨＳ（パーソナルハンディホンシステム）、公衆電話網等のネットワーク１００とを含む。
【００２２】この実施例では、モバイル端末１０は、好ましくは、写真や動画の撮影（蓄積）と、メール機能を備えている。
【００２３】パソコン２０は、好ましくは、・デジタルカメラ／ビデオから撮影した写真や動画を取り込み蓄積する機能と、・メールサーバ４０にメール送信する機能と、・ＷＷＷサーバ５０に対して情報公開用データを送受信する情報を登録する機能と、・ＷＷＷサーバ５０から送られる公開情報を表示装置の画面に表示する機能と、を備えている。
【００２４】メールサーバ４０は、モバイル端末１０と、パソコン２０からのメールの送受信する機能を備えている。
【００２５】ＷＷＷサーバ５０は、情報公開者のワークステーション・サーバ等のＷＷＷサーバ機能を有する情報処理装置から構成されている。ＷＷＷサーバ５０は、好ましくは、・モバイル端末１０、パソコン２０から送信されたメールをメールサーバ４０から取り込む機能と、・取り込んだメールをブラウザ端末３０の形式に変換してファイルとして格納する機能と、・ファイルを履歴として保存する機能と、・情報公開者がパソコン２０から入力したＳＧ（system generation；システム生成）情報を登録する機能と、・公開情報をブラウザ端末３０に送信する機能と、・公開情報を音声変換し、図示されない回線接続インタフェースを介して、電話網の電話機６０に対して音声信号で再生して送信する機能と、を備えている。
【００２６】メールをブラウザ端末３０の形式に変換してファイルとして格納する機能は、ファイル形式の編集情報（図４参照）に従い、画像情報の変換を行うほか、例えば、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）ベースのi-mode（登録商標）ＨＴＭＬ、ＸＭＬ（eXtended Markup Language）ベースのＷＭＬ(Wireless MarkupLanguage)/ＨＤＭＬ（Handheld Device Markup Language）等、各種ブラウザに対応のマークアップ言語にて、公開情報コンテンツを作成する。
【００２７】図３は、パソコン２０から送信され、ＷＷＷサーバ５０に登録されるＳＧ情報の一例を示す図である。図３を参照すると、このＳＧ情報は、メールサーバ情報として、「ホスト名」、「アカウント」（メールアドレス情報）、「パスワード」を有し、さらに、メールサーバへ通信接続用の「ポート番号」、通信制御用の「タイムアウト値」、「受信間隔」、「接続形態」（ＬＡＮ，ダイヤルアップ）、ＷＷＷサーバにおける「受信メール格納場所」、「作業用メッセージ格納場所」、「公開用メッセージ格納場所」、「公開用最新メッセージ格納場所」、「作業用添付ファイル格納場所」、「公開用添付ファイル格納場所」、「公開用最新添付ファイル格納場所」等よりなる。これらの情報は、CHAR型（文字型）である。
【００２８】図４は、ファイル形式の編集情報の一例を示す図である。図４を参照すると、ファイル形式の編集情報は、「ファイル拡張子（EXTENSION）」情報(ＴＸＴ／．ＪＰＧ／．ＧＩＦ)、「internet（Web）画像サイズ」（幅（width）、高さ）、「internet（サムネイル（画像情報の縮小版））の画像サイズ」（幅、高さ）、「i-mode（登録商標）画像サイズ」（幅、高さ）が含まれる。これらの情報は、CHAR型（文字型）である。
【００２９】図５は、公開するイベント情報の一例を示す図である。図５を参照すると、イベント情報は、「アカウント」（メールアドレス情報）、「イベントＩＤ」、「イベント名」、「アップロード可否フラグ」（アップロード許可０、不許可１）、ブラウザでの出力の制限に用いられる「メニュー区分」等よりなり、イベントＩＤにより公開情報を分類する。これらの情報は、CHAR型（文字型）である。
【００３０】メールサーバ４０で受信したメールをＷＷＷサーバ５０で取り込むためにイベント情報が用いられる。イベント情報のアップロード可否フラグは、情報公開者が、イベントに対して、新規の情報を公開しないように設定するためのフラグである。このアップロード可否フラグが「１」の場合、イベント情報に登録されているイベントＩＤの公開情報がメールがメールサーバ４０に到着している場合、ＷＷＷサーバ５０は、メールサーバ４０からメールを取り込む処理を行わない。
【００３１】イベント情報のメニュー区分は、イベントに対して情報を公開しないように制御するためのフラグであり、このフラグがオンのとき、ブラウザ端末に、公開情報を送信しないように制御する。メニュー区分がオンのとき、対応するイベントＩＤの公開情報は、ブラウザ端末に送信されない。
【００３２】イベントＩＤは、例えば送信メールのＳｕｂｊｅｃｔ欄（件名）に設定され、メールサーバ４０に到着したメールについて、ＷＷＷサーバ５０は、メールに付加されているイベントＩＤを取得し、アカウント、イベントＩＤ等から、ＷＷＷサーバ５０で保持するイベント情報を検索し、該当するイベント情報のアップロード可否フラグの値に応じて、メール取り込み処理の実行の有無を制御する。同一アカウントであっても、メールのＳｕｂｊｅｃｔ欄のイベントＩＤが異なる場合、対応するイベント情報に登録されているアップロードの可否、メニュー区分に従う制御が行われ、同一アカウントについて、イベントＩＤごとに、互いに異なった制御を行うことができる。
【００３３】図２は、この実施例の動作を説明するための説明図である。図２のほか、図１等、適宜必要な図面を適宜参照して、本実施例の動作について説明する。
【００３４】情報公開者は、送信したメールを取り込むための、ＳＧ情報（図３参照）、イベント情報（図５参照）を、パソコン２０より入力し、ＷＷＷサーバ５０に送信して、ＷＷＷサーバ５０において、公開者情報メンテナンス処理手段５８が、ＳＧ情報を格納するＳＧファイル５３、およびイベント情報を格納するイベントファイル５４にそれぞれ登録する（ステップＡ１）。
【００３５】情報公開者は、モバイル端末１０またはパソコン２０より、公開する情報をメールサーバ４０にメール送信する（ステップＡ２）。メールの宛先は、ＳＧ情報のアカウントとされ、メールサーバ４０に到着したメールは、アカウント別に、蓄積される。
【００３６】ＷＷＷサーバ５０のメール取込処理手段５１は、ＷＷＷサーバ５０にあらかじめ登録されているＳＧ情報（図３参照）にあらかじめ登録されている接続形態に従い、メールサーバのホスト名（サーバ名）、アカウントとパスワード情報を参照して、メールサーバ４０に対して、サーバの接続と認証を行う。すなわち、ＳＧ情報で規定されているホスト名に接続し（ＬＡＮを介して接続、又はダイヤルアップ接続）、ログイン時のユーザ認証が行われる。
【００３７】認証が行われた後、ＷＷＷサーバ５０は、メールサーバ４０に蓄積されているメールを取得する。ＷＷＷサーバ５０は、例えば未読の着信メールをメールサーバ４０からダウンロードする。
【００３８】ＷＷＷサーバ５０において、メールサーバ４０より取得したメールを、ＳＧ情報（図３参照）であらかじめ指定されている受信メール格納場所に保存する。
【００３９】メールサーバ４０では、ＷＷＷサーバ５０に取り込まれたメールを削除する。
【００４０】メールを取り込んだＷＷＷサーバ５０は、メールサーバ４０からログアウトし、接続を終了する。
【００４１】ＷＷＷサーバ５０では、メール取込処理手段５１によるメール取込処理を、ＳＧ情報（図３参照）に登録されている、「受信間隔」で繰り返す。すなわち、ＷＷＷサーバ５０は、メールサーバ４０からメール取込処理を行ったあと、受信間隔が経過した時点で、再び、メールサーバ４０に接続し、メール取込処理を行う。
【００４２】また、ＷＷＷサーバ５０のメール取込処理手段５１は、受信メール格納場所に保存されたファイルを、ＷＷＷサーバ５０にあらかじめ登録されているイベント情報（図５参照）のイベントＩＤ等から、情報公開者毎のメンテナンス用フォルダ（ユーザＩＤ別メンテナンス用フォルダ）５５を作成し、受信したメールの本文と、当該メールに添付されたファイルを、メンテナンス用フォルダ５５配下に格納する（ステップＡ３）。例えば、メンテナンス用フォルダ５５のフォルダ名は、「イベントＩＤ＋YYYYMMDDhhmmss」（YYYYMMDDhhmmssは、年、月、日、時間、分、秒のタイムスタンプ情報）とされる。すなわち同一アカウントでも、イベントＩＤ別、及びタイムスタンプ情報に従い、フォルダが作成される。
【００４３】ＷＷＷサーバ５０の公開情報編集処理手段５２は、ＳＧ情報で規定されている添付ファイル格納場所に、あらかじめ登録されているファイル形式の添付ファイルが存在する場合、ファイル形式の編集情報（図４参照）にあらかじめ登録されている編集内容に従い、添付ファイルの内容を編集し、公開用フォルダ５６を作成し（フォルダ名が「イベントＩＤ＋YYYYMMDDhhmmss」で公開用フォルダを作成する）、作成した公開用フォルダの配下に、メッセージファイル５６Ａと、編集済みの添付ファイル５６Ｂを格納する。
【００４４】添付ファイルのファイル形式が、ファイル形式の編集情報（図４参照）にあらかじめ登録されているファイル形式でない場合には、当該添付ファイルを、そのまま、公開用フォルダの配下に格納する（ステップＡ４）。
【００４５】その際、公開用フォルダに、すでに格納されているファイルが存在する場合には、該ファイルを、履歴用のフォルダ５７（イベントＩＤ別履歴フォルダ群）に移動させる（ステップＡ５）。
【００４６】情報公開者が情報を送信するメールサーバは、それぞれＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）サーバ、受信プロトコルとしては、ＰＯＰ（Post Office Protocol）サーバあるいはＩＭＡＰ４サーバなど、インターネット上に常時接続され、自ネットワーク内のユーザの電子メールの送信や受信を行なうコンピュータを対象とする。
【００４７】情報公開者が情報を送信するメールサーバとして、ＳＧ情報に、複数のメールサーバを登録しておき、情報公開者が新たにメールサーバのアカウントを取得することを不要とすることも可能である。
【００４８】また情報公開するファイルの形式は、ファイル編集情報として追加登録することで、ブラウザの種類に関係なく、新たなファイル形式で、公開情報を取得することが可能である。
【００４９】パソコン等からＷＷＷサーバ５０に送信したＳＧ情報、イベント情報は、パソコン等から、ＷＷＷサーバ５０の公開者情報メンテナンス処理手段５８にアクセスすることで、修正、変更等を行うことができる。
【００５０】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、下記記載の効果を奏する。
【００５１】本発明の第１の効果は、情報提供サーバが、メールサーバからメールを取り込み、編集情報を参照して、１又は複数種のブラウザ対応のファイル形式に編集し、公開情報フォルダに格納する処理を行うため、情報公開者が情報を公開するために情報提供サーバへの情報アップデートを、人手を介さずに、自動で且つリアルタイムで行うことが可能とされ、情報公開までの時間を短縮化するとともに、作業負担を特段に低減することができる、ということである。
【００５２】本発明の第２の効果は、複数の異なるイベント情報として登録しておくことで、イベント別に情報を公開し、公開用サイトの運営も、作業時間と労力を特段に低減し、効率化を図ることができる、ということである。
【出願人】 【識別番号】０００２４２６６６
【氏名又は名称】北陸日本電気ソフトウェア株式会社
【出願日】 平成１３年４月１７日（２００１．４．１７）
【代理人】 【識別番号】１０００８０８１６
【弁理士】
【氏名又は名称】加藤 朝道
【公開番号】 特開２００２−３１２２８７（Ｐ２００２−３１２２８７Ａ）
【公開日】 平成１４年１０月２５日（２００２．１０．２５）
【出願番号】 特願２００１−１１８４９２（Ｐ２００１−１１８４９２）