| 【発明の名称】 |
データ管理装置およびデータ管理方法 |
| 【発明者】 |
【氏名】沢田 龍作
|
| 【要約】 |
【課題】オペレータによるデータ登録作業を簡略化して入力ミスを防止すること、および検索操作を容易に行うこと。
【解決手段】作成された又は作成中のデータの所在情報を検出する検出手段２と、データの種別を示す少なくとも一つの属性を登録する属性登録手段１と、データの所在情報と属性とを関連付けてテーブルを作成するテーブル作成手段３とを備える構成を採る。 |
【特許請求の範囲】
【請求項１】 作成された又は作成中のデータの所在情報を検出する検出手段と、前記データの種別を示す少なくとも一つの属性を登録する属性登録手段と、前記データの所在情報と前記属性とを関連付けてテーブルを作成するテーブル作成手段とを備えることを特徴とするデータ管理装置。
【請求項２】 前記作成されたテーブルを格納する格納手段と、データの検索項目を入力する検索項目入力手段と、前記入力された検索項目に関連する属性を持ったテーブルを前記格納手段から抽出する抽出手段と、前記抽出されたテーブルを表示する表示手段とを備えることを特徴とする請求項１記載のデータ管理装置。
【請求項３】 前記テーブル作成手段は、前記属性登録手段が複数の属性を登録したときは、各属性に対して前記所在情報を関連付けることを特徴とする請求項１記載のデータ管理装置。
【請求項４】 前記検出手段は、所定のアプリケーションを起動させるアプリケーション起動手段を更に備えることを特徴とする請求項１記載のデータ管理装置。
【請求項５】 作成された又は作成中のデータの所在情報を検出するステップと、前記データの種別を示す少なくとも一つの属性を登録するステップと、前記データの所在情報と前記属性とを関連付けてテーブルを作成するステップとを含むことを特徴とするデータ管理方法。
【請求項６】 前記作成されたテーブルを格納するステップと、データの検索項目を入力するステップと、前記入力された検索項目に関連する属性を持ったテーブルを抽出するステップと、前記抽出されたテーブルを表示するステップとを更に含むことを特徴とする請求項５記載のデータ管理装置。
【請求項７】 前記テーブルを作成するステップは、前記属性を登録するステップで複数の属性を登録したときは、各属性に対して前記所在情報を関連付けることを特徴とする請求項５記載のデータ管理方法。
|
【発明の詳細な説明】【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータシステムにおいてデータを管理するデータ管理装置およびデータ管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、例えば、特開平９−４４３９３号公報では、電子文書やファイルを共有管理するファイル管理装置が開示されている。このファイル管理装置は、外部の異なるファイルシステム下にある文書を内部の文書として扱うことができるようにし、ファイリングに必要な属性と実際の文書の内容とを管理する。また、電子文書やファイルの分類を行う。これにより、分散環境上の各種外部のファイルシステムを内部のファイルシステムと同じようにアクセスできるようにしている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来のファイル管理装置では、ファイル名、キーワード等をデータの登録毎に入力する必要がある。このため、オペレータによる作業が煩雑となり、入力ミスが発生するおそれもある。また、登録されたデータを検索する際、どのようなキーワードを用いて検索をすれば良いかがわかりにくい。
【０００４】本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、オペレータによるデータ登録作業を簡略化して入力ミスを防止すること、および検索操作を容易に行うことができるデータ管理装置およびデータ管理方法を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】請求項１記載のデータ管理装置の発明は、作成された又は作成中のデータの所在情報を検出する検出手段と、データの種別を示す少なくとも一つの属性を登録する属性登録手段と、データの所在情報と属性とを関連付けてテーブルを作成するテーブル作成手段とを備える構成を採る。
【０００６】この構成により、データの所在情報とデータの属性とが関連付けてテーブルが作成され、このテーブルによってデータの所在情報および属性が管理されるので、オペレータは、検索のためのファイル名やキーワードをデータ登録時に入力する必要がなくなり、入力ミスを防止することが可能となる。また、検索の際にはデータの属性を指定することによって、その属性をもったテーブルを抽出することができる。抽出されたテーブルに含まれるデータの属性にはデータの所在情報が関連付けられているため、オペレータは、容易にデータを得ることが可能となる。
【０００７】請求項２記載の発明は、請求項１記載のデータ管理装置において、作成されたテーブルを格納する格納手段と、データの検索項目を入力する検索項目入力手段と、入力された検索項目に関連する属性を持ったテーブルを格納手段から抽出する抽出手段と、抽出されたテーブルを表示する表示手段とを備える構成を採る。
【０００８】この構成により、データを検索する際には、入力された検索項目に関連する属性を持ったテーブルが抽出される。抽出されたテーブルに含まれるデータの属性にはデータの所在情報が関連付けられているため、オペレータは、容易にデータを得ることが可能となる。
【０００９】請求項３記載の発明は、請求項１記載のデータ管理装置において、テーブル作成手段は、属性登録手段が複数の属性を登録したときは、各属性に対して所在情報を関連付ける構成を採る。
【００１０】この構成により、複数の属性が登録された場合でも各属性に対してデータの所在情報が関連付けられるので、検索の際に、登録された属性を指定すればそのデータを得ることが可能となる。なお、複数の属性の中で、上位の属性を例えば「作業単位」とし、作業単位に従属する下位の属性を「項目」として属性の階層化を図り、データ管理を合理化することも可能である。
【００１１】請求項４記載の発明は、請求項１記載のデータ管理装置において、検出手段は、所定のアプリケーションを起動させるアプリケーション起動手段を更に備える構成を採る。
【００１２】この構成により、作成されたテーブルを、所定のアプリケーションに、例えば、ドラッグ・アンド・ドロップを行うことでそのアプリケーションが自動的に起動する。この場合、テーブルをアイコン化しておくことも可能である。これにより、データの属性が決められた後、そのデータを作成するためのアプリケーションを立ち上げ、属性とそのアプリケーションにより作成されるデータの所在情報とを自動的に関連付けることが可能となる。
【００１３】請求項５記載のデータ管理方法の発明は、作成された又は作成中のデータの所在情報を検出するステップと、データの種別を示す少なくとも一つの属性を登録するステップと、データの所在情報と属性とを関連付けてテーブルを作成するステップとを含む構成を採る。
【００１４】この構成により、データの所在情報とデータの属性とが関連付けてテーブルが作成され、このテーブルによってデータの所在情報および属性が管理されるので、オペレータは、検索のためのファイル名やキーワードをデータ登録時に入力する必要がなくなり、入力ミスを防止することが可能となる。また、検索の際にはデータの属性を指定することによって、その属性をもったテーブルを抽出することができる。抽出されたテーブルに含まれるデータの属性にはデータの所在情報が関連付けられているため、オペレータは、容易にデータを得ることが可能となる。
【００１５】請求項６記載の発明は、請求項５記載のデータ管理方法において、作成されたテーブルを格納するステップと、データの検索項目を入力するステップと、入力された検索項目に関連する属性を持ったテーブルを抽出するステップと、抽出されたテーブルを表示するステップとを更に含む構成を採る。
【００１６】この構成により、データを検索する際には、入力された検索項目に関連する属性を持ったテーブルが抽出される。抽出されたテーブルに含まれるデータの属性にはデータの所在情報が関連付けられているため、オペレータは、容易にデータを得ることが可能となる。
【００１７】請求項７記載の発明は、請求項５記載のデータ管理装置において、テーブルを作成するステップは、属性を登録するステップで複数の属性を登録したときは、各属性に対して所在情報を関連付ける構成を採る。
【００１８】この構成により、複数の属性が登録された場合でも各属性に対してデータの所在情報が関連付けられるので、検索の際に、登録された属性を指定すればそのデータを得ることが可能となる。
【００１９】
【発明の実施の形態】図１は、本発明の一実施の形態に係るデータ管理装置の原理構成図である。属性登録手段１は、データの種別を示す少なくとも一つの属性を登録する。この属性は、例えば、「作業単位＊＊＊」のように、データの内容を簡単に表示する言葉で表される。属性の登録の形式は特に問わないが、データを表形式で管理できるソフトウェアを用いるとよい。なお、この属性は、複数登録することも可能であり、階層が上位の属性として「作業単位」、階層が下位の属性として複数の「項目」を用いることができる。これにより、複数の属性が登録された場合でも各属性に対してデータの所在情報が関連付けられるので、検索の際に、登録された属性を指定すればそのデータを容易に得ることが可能となる。
【００２０】検出手段２は、作成された又は作成中のデータの所在情報を検出する。所在情報とは、そのデータがどこにあるかを示す情報であり、例えば、インターネットで用いるアドレスのように「http://www.abcde.fghijklmn.or.jp」のような構成を採ることができる。これにより、オペレータは、使用中のコンピュータからだけでなく、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）やインターネットなど、通信ネットワークを介してアクセスできる場所であれば、どこからでも必要なデータを抽出することが可能となる。インターネットを利用すれば世界中から必要なデータを得ることが可能となる。
【００２１】テーブル作成手段３は、データの所在情報と属性とを関連付けてテーブルを作成する。このテーブルには、データの属性とそのデータの所在情報とが格納される。従って、このテーブルを管理することによって、データの所在場所を把握することができるので、テーブルを用いて必要なデータを抽出することが可能となる。格納手段４は、テーブル作成手段３によって作成されたテーブルを格納する。検索項目入力手段５は、オペレータが検索項目を入力するための手段である。検索項目の入力は、キーワードの入力やプルダウンメニューからの項目選択などによって行う。検索項目入力手段５では、一般に知られている検索項目を用いることができる。
【００２２】抽出手段６は、検索項目入力手段５から入力された検索項目に関連する属性を持ったテーブルを格納手段４から抽出する。抽出されたテーブルは、表示手段７で視認可能に表示される。また、検出手段２には、アプリケーション起動手段８が設けられている。アプリケーション起動手段８は、ＯＳ（オペレーティングシステム）が備える機能と連動して、所定のアプリケーションを起動させる。
【００２３】なお、上記の属性登録手段１、検出手段２、テーブル作成手段３、抽出手段６、及びアプリケーション起動手段は、後述するように、本装置に組み込まれたＣＰＵによって一体となって機能を発揮するように構成されている。また、格納手段４は、後述するメモリ、磁気ディスク、またはディスク等によって機能を発揮し、表示手段７は、後述するグラフィックインタフェース及びディスプレイによって機能を発揮するように構成されている。
【００２４】図２は、属性とデータとを関連付けるしくみを示す図である。テーブル２０には、属性として目的および作業単位が定義されている。また、ここでは、３種類のアプリケーションが起動しており、アプリケーションＡ２１は、データＡ２２を生成する。同様に、アプリケーションＢ２３は、データＢ２４を生成し、アプリケーションＣ２５は、データＣ２６を生成する。
【００２５】オペレータは、属性登録手段１を介して属性を登録する。一方、アプリケーション起動手段８によって各アプリケーションが起動されると、検出手段は、データＡ２２、データＢ２４、及びデータＣ２６の所在情報を検出する。テーブル作成手段３は、検出された各所在情報と定義された属性とを関連付けてテーブル２０を作成する。これにより、テーブル２０には、属性と、関係するデータＡ２２、データＢ２４、及びデータＣ２６の所在情報とが格納される。検索の際には、ここで定義された属性を指定すれば、データＡ２２、データＢ２４、及びデータＣ２６を抽出することができる。なお、ＯＳの機能やアプリケーションの特性に応じて、データを選択することによって対応するアプリケーションを起動させることも可能である。
【００２６】次に、本実施の形態に係るデータ管理装置の適用例について説明する。図３は、本データ管理装置をシステム化した概念図である。サーバ装置３０と、端末装置３１及び３２は、ＬＡＮ３３によって接続されている。このシステムでは、サーバ装置３０、端末装置３１及び３２のいずれの装置でも、本実施の形態に係るデータ管理装置として機能することが可能である。ＬＡＮ３３は、さらにインターネット３４に接続されており、ＬＡＮ３３に接続されている各装置は、インターネット３４に接続可能な端末装置３５と通信することが可能である。
【００２７】端末装置３１及び３２で作成されたデータは、サーバ装置３０において管理される。例えば、端末装置３１において、データの属性が定義され、特定のアプリケーションでデータが作成されるとする。このデータは、その属性と所在情報とが関連付けられて作成されたテーブルと共にサーバ装置３０のデータ記録部に記録される。ここで、テーブルだけを端末装置３１で格納しても良い。また、端末装置３１において、データの属性が定義され、ＬＡＮ３３およびインターネット３４を介して端末装置３５へのアクセスがされたとする。この場合、その属性と所在情報とが関連付けられてテーブルが作成され、そのテーブルがサーバ装置３０または端末装置３１に格納される。所在情報は、アドレスの構成を有しているため、検索の際には、属性を指定すればネットワーク上でアクセス可能なすべての装置から必要なデータを抽出することが可能となる。
【００２８】図４は、サーバ装置３０のハードウェア構成を示す図である。ＣＰＵ４０は、バス４１を介してメモリ４２にアクセスし、メモリ４２上にロードされているプログラムを実行する。また、ＣＰＵ４０はバス４１を介して接続されている各部を制御する。磁気ディスク４３および、光ディスクやフロッピー（登録商標）ディスクなどのディスク４４ａに格納されているプログラムやデータは、入出力インタフェース４５を介してアクセスされる。ディスク４４ａは、ディスクドライバ４４に着脱可能なオフライン格納媒体であり、ディスクドライバ４４を介してデータの交換を行う。ＣＰＵ４０で実行された結果は、グラフィックインタフェース４６を介してディスプレイ４７に表示される。また、ネットワークインタフェース４８を介してＬＡＮ３３に接続され、端末装置３１及び３２や、インターネット３４に接続可能な端末装置３５とデータやプログラムの交換を行う。また、バス４１には、キーボード、マウスを含む入力装置４９が接続されており、オペレータが入力装置４９からデータの入力を行う。
【００２９】次に、上記実施の形態に係るデータ管理装置の動作について説明する。図５は、オペレータによる属性の定義とデータの所在情報との関連付けの流れを示すフローチャートであり、図６は、属性の定義とデータの所在情報との関連付けの概念を示す図である。まず、オペレータは、属性を定義するための定義画面を立ち上げる（ステップＳ１）。この定義画面は、図６に示す定義画面６０のように、表形式を採ることができる。定義画面６０には、データを表形式で管理できるソフトウェアを用いても良い。
【００３０】次に、オペレータは、属性としての作業単位を入力する（ステップＳ２）。ここでは、例えば、階層が上位の属性として作業単位を入力し、この作業単位に従属する下位の階層の属性として項目を入力することも可能である。図６に示す定義画面６０では、作業単位として「ａａａ」が定義され、項目として「項目Ｘ、項目Ｙ、項目Ｚ」が定義されている。次に、オペレータは、必要な事項の入力が終了すると、定義画面を閉じる（ステップＳ３）。この際、ＯＳの機能によって定義画面がアイコン化される。
【００３１】次に、オペレータは、ドラッグ・アンド・ドロップによって定義画面のアイコンをアプリケーションのアイコン上に重ねる（ステップＳ４）。例えば、図６では、アプリケーションＡ６１に対してアイコン化された定義画面をドラッグ・アンド・ドロップしている。本実施の形態に係るデータ管理装置は、所定のアプリケーションを起動させるアプリケーション起動手段８を備えているため、アプリケーションＡ６１が自動的に起動する。
【００３２】アプリケーションＡ６１が起動すると、アプリケーションＡ６１により生成されるデータ６２の所在情報、すなわちアドレスが検出され、定義された属性と検出されたアドレスとが関連付けられてテーブル６３が作成される。このテーブル６３には、属性を記録する属性記録部６３ａと、各属性に対応するアドレスを記録する図示しないポインタ部６３ｂとが含まれている。図６に示すように、テーブル６３の属性記録部６３ａには、関連付けデータとして、「作業単位ａａａ」に対しては「データＡ」、「データＢ」とが記録されている。また、ポインタ部６３ｂには、「データＡ」、「データＢ」のアドレスが書き込まれている。すなわち、属性とアドレスとの関連付けは、テーブル６３のポインタ部６３ｂにアドレスを書き込むことによって行われる（ステップＳ５）。
【００３３】以上により、データの属性が定義された後、そのデータを作成するためのアプリケーションを立ち上げ、属性とそのアプリケーションにより作成されるデータの所在情報とを自動的に関連付けることが可能となる。
【００３４】次に、本実施の形態に係るデータ管理装置の検索動作について説明する。図７は、オペレータによる検索動作の流れを示すフローチャートであり、図８は、検索画面を示す図である。本データ管理装置では、データを直接検索するのではなく、「作業単位」を検索する。作業単位を検索すれば、関連するデータのアドレスが分かるからである。まず、オペレータは、検索画面を立ち上げる（ステップＴ１）。この検索画面は、例えば、図８に示すような構成を採ることができる。図８に示すように、検索項目選択部８０には、予め定められている検索項目が格納されており、矢印ボタン８１を選択すると、プルダウンメニューとして、各項目を表示させることができる。オペレータは表示されたいずれかの項目を選択して検索項目の入力ができる。検索キーワード入力部８２は、オペレータが任意の言葉を入力することができるように構成されている。検索方式選択部８３は、矢印ボタン８４によって「ＡＮＤ」または「ＯＲ」を選択できるように構成されている。すなわち、オペレータが検索キーワード入力部８２内に複数の言葉を入力した場合、これらを「ＡＮＤ条件」で検索するのか、または「ＯＲ条件」で検索するのかをここで選択する。図８においては、検索項目選択部８０、検索キーワード入力部８２、および検索方式選択部８３がそれぞれ３つ設けられており、これらはＡＮＤ条件で結合される。検索実行ボタン８５は、検索を実行させる指示を与えるためのボタンである。
【００３５】オペレータは、検索画面が立ち上がると（ステップＴ１）、「作業単位」を検索するためのキーワードを入力し、または検索項目を選択する（ステップＴ２）。さらに、必要に応じて検索方式を選択する。必要な事項の入力が終了すると、オペレータは、検索実行ボタン８５を押して、検索動作を実行させる。必要なデータの抽出が終了すると、検索結果が候補として画面表示される（ステップＴ３、ステップＴ４）。オペレータは、必要であれば、更にキーワードの入力等を行い、絞り込みをかける。
【００３６】検索結果は、例えば、図９に示すように表示される。すなわち、データＡ〜データＤのように、作業単位に関連するテーブルが列挙される。各テーブルには、図示しないがアドレスが書き込まれている。オペレータが特定のテーブルを選択すると（ステップＴ５）、そのアドレスが呼び出され、アドレスに対応したデータが表示される（ステップＴ６）。例えば、図９において、オペレータが「データＢ」の部分をクリックすると、データＢに関連付けられているアドレスが呼び出されてそのアドレスにアクセスが行われる。そして、本データ管理装置に対してデータＢが送られて、画面に表示される。データＢの所在場所は、アドレス形式を取っているため、本装置からアクセスできる場所であればどこからでもデータを抽出することができる。すなわち、ＬＡＮやインターネットを介して世界中からデータを抽出することができる。
【００３７】このように、データを検索する際に、入力された検索項目に関連する属性を持ったテーブルが抽出される。抽出されたテーブルに含まれるデータの属性にはデータの所在情報が関連付けられているため、オペレータは、容易にデータを得ることが可能となる。
【００３８】以上のように、本実施の形態に係るデータ管理装置によれば、データの所在情報とデータの属性とが関連付けてテーブルが作成され、このテーブルによってデータの所在情報および属性が管理されるので、オペレータは、検索のためのファイル名やキーワードをデータ登録時に入力する必要がなくなり、入力ミスを防止することが可能となる。また、検索の際にはデータの属性を指定することによって、その属性をもったテーブルを抽出することができる。抽出されたテーブルに含まれるデータの属性にはデータの所在情報が関連付けられているため、オペレータは、容易にデータを得ることが可能となる。
【００３９】
【発明の効果】以上説明したように、本発明に係るデータ管理装置は、作成された又は作成中のデータの所在情報を検出する検出手段と、データの種別を示す少なくとも一つの属性を登録する属性登録手段と、データの所在情報と属性とを関連付けてテーブルを作成するテーブル作成手段とを備える構成を採る。
【００４０】この構成により、データの所在情報とデータの属性とが関連付けてテーブルが作成され、このテーブルによってデータの所在情報および属性が管理されるので、オペレータは、検索のためのファイル名やキーワードをデータ登録時に入力する必要がなくなり、入力ミスを防止することが可能となる。また、検索の際にはデータの属性を指定することによって、その属性をもったテーブルを抽出することができる。抽出されたテーブルに含まれるデータの属性にはデータの所在情報が関連付けられているため、オペレータは、容易にデータを得ることが可能となる。
|
| 【出願人】 |
【識別番号】０００００３２０７
【氏名又は名称】トヨタ自動車株式会社
|
| 【出願日】 |
平成１２年１０月２４日（２０００．１０．２４） |
| 【代理人】 |
【識別番号】１０００８８１５５
【弁理士】
【氏名又は名称】長谷川 芳樹 （外１名）
|
| 【公開番号】 |
特開２００２−１３２７６７（Ｐ２００２−１３２７６７Ａ） |
| 【公開日】 |
平成１４年５月１０日（２００２．５．１０） |
| 【出願番号】 |
特願２０００−３２４２９１（Ｐ２０００−３２４２９１） |
|