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【発明の名称】 電子メール装置及び電子メール転送装置
【発明者】 【氏名】奥村 晃弘
【要約】 【課題】電子メールの本文しか表示しないシステムであっても送付先情報を知ることができる装置を実現する。

【解決手段】フィールド抽出部１０１は、電子メールのヘッダから電子メールの送付先を抽出する。送付先情報作成部１０２は、抽出された送付先に対応した送付先情報を作成する。送付先情報追加部１０３は、作成された送付先情報を電子メールの本文の最初に追加する。送信部１０６は、送付先情報追加部１０３で処理された電子メールを送信する。
【特許請求の範囲】
【請求項１】 電子メールのヘッダから当該電子メールの送付先を抽出するフィールド抽出部と、前記フィールド抽出部が抽出した送付先に対応した送付先情報を作成する送付先情報作成部と、前記送付先情報作成部が作成した送付先情報を前記電子メールの本文に追加する送付先情報追加部と、前記送付先情報追加部で処理された電子メールを送信する送信部とを備えたことを特徴とする電子メール装置。
【請求項２】 受信した電子メールを予め設定された転送先に転送する電子メール転送装置において、前記電子メールのヘッダから当該電子メールの送付先を抽出するフィールド抽出部と、前記フィールド抽出部が抽出した送付先に対応した送付先情報を作成する送付先情報作成部と、前記送付先情報作成部が作成した送付先情報を前記電子メールの本文に追加する送付先情報追加部と、前記転送先に対して、前記送付先情報追加部で処理された電子メールを送信する送信部とを備えたことを特徴とする電子メール転送装置。
【請求項３】 受信した電子メールを予め設定された転送先に転送する電子メール転送装置において、前記電子メールのヘッダから当該電子メールの送付先を抽出するフィールド抽出部と、前記フィールド抽出部が抽出した送付先に対応した送付先情報を作成する送付先情報作成部と、前記送付先情報作成部で作成した送付先情報に対して、電子メールアドレスを予め設けられた置き換え文字列に置き換える機能と、電子メールアドレスを当該電子メールアドレスに付随したコメントに置き換える機能と、電子メールアドレスの文字列の一部を予め設けられた省略表記用文字列に基づいて省略する機能と、複数の電子メールアドレスがあった場合に予め設けられた優先順位情報に基づいて当該複数の電子メールアドレスの並べ替えを行う機能のうち、少なくとも一つの機能を備えた送付先情報最適化部と、前記送付先情報最適化部で処理した送付先情報を前記電子メールの本文に追加する送付先情報追加部とを備えたことを特徴とする電子メール転送装置。
【請求項４】 電子メールのヘッダから当該電子メールの送付先を抽出するフィールド抽出部と、前記フィールド抽出部が抽出した送付先に対応した送付先情報を作成する送付先情報作成部と、前記送付先情報作成部で作成した送付先情報に対して、電子メールアドレスを予め設けられた置き換え文字列に置き換える機能と、電子メールアドレスを当該電子メールアドレスに付随したコメントに置き換える機能と、電子メールアドレスの文字列の一部を、予め設けられた省略表記用文字列に基づいて省略する機能と、複数の電子メールアドレスがあった場合に予め設けられた優先順位情報に基づいて当該複数の電子メールアドレスの並べ替えを行う機能のうち、少なくとも一つの機能を備えた送付先情報最適化部と、前記送付先情報最適化部で処理した送付先情報を表示指示する表示依頼部とを備えたことを特徴とする電子メール装置。
【請求項５】 請求項３に記載の電子メール転送装置または請求項４に記載の電子メール装置において、置き換え文字列と、省略表記用文字列と、優先順位情報は個人毎に設定されていることを特徴とする電子メール転送装置または電子メール装置。
【発明の詳細な説明】【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールの送付先情報を表示できるようにした電子メール装置及び電子メール転送装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】電子メールの特徴の一つに同報通信の機能がある。宛先に複数のアドレスを記述することによって簡単に同じ内容の電子メールを複数個所に送ることが可能である。このように簡単に同じ内容の電子メールを出せるので、以下のような利用がなされている。
【０００３】Ａさんが直接伝えたいのはＢさんだけだが、Ａさんは自分がＢさんに電子メールを送ったということとその内容をＣさんにも伝えておきたい場合には、宛先とは別にＣｃ（カーボンコピーの略、写しという意味）と呼ばれる項目にＣさんのアドレスを記述しておく。こうすれば、同じ内容の電子メールがＢさんとＣさんに送られ、この電子メールをＣさんが受け取ったときに、Ｃさんは自分のアドレスは宛先ではなくＣｃに書かれていることから、Ａさんが直接自分に伝えたかったのではないことを知ることができる。このように、電子メールを読む利用者にとっては本文以外の宛先やＣｃの情報も非常に重要なものとなっている。
【０００４】また、電子メールを受信できる携帯電話や携帯情報端末の普及により、電子メールを様々な種類の端末で見ることができるようになった。このような事態に対して、従来技術として例えば、特開平５−１５３１５９号公報に記載されているように、送信先の端末に応じてメール本文（ボディ）の形態（ボディ形式）を自動変換する技術がある。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】［問題点１］上記の特開平５−１５３１５９号公報に記載されている技術では、宛先側でサポートしているボディ形式に自動変換し、各宛先別の電子メールを作成し発信する、とされている。しかしながら、この場合、宛先別の電子メールを作成したために本来の電子メールの宛先情報が失われてしまう。具体例で説明すると、一般に宛先にはＡさんＢさんＣさんのアドレスが記述されている場合、例えばＡさんは同じ内容の電子メールがＢさんとＣさんにも届けられていることを知ることができる。しかし、この電子メールに自動ボディ変換が必要だった場合に上記の方法に従えば、宛先別の電子メールが作成されているため、Ａさんに届けられる電子メールの宛先にはＡさんのアドレスしか記述されておらず、Ａさんは同じ内容の電子メールがＢさんとＣさんに届けられていることを知ることができない。上記の従来技術の項でも説明したように、電子メールを読む利用者にとって本文以外の宛先やＣｃの情報も非常に重要なものであるため、これらの情報が失われてしまうことは電子メールを有効に利用したコミュニケーションを阻害することにもなる。
【０００６】［問題点２］また、他の例として、携帯電話などで利用できる簡易化された電子メール機能の場合、受信した電子メールの宛先やＣｃの情報を見ることができない場合もある。この場合も上記と同様の問題が発生していた。
【０００７】［問題点３］更に、宛先やＣｃの情報が存在した場合であっても、電子メールの受信者にとっては必ずしも見やすいものではないという問題もあった。
【０００８】
【課題を解決するための手段】本発明は、前述の課題を解決するため次の構成を採用する。
〈構成１〉電子メールのヘッダから電子メールの送付先を抽出するフィールド抽出部と、フィールド抽出部が抽出した送付先に対応した送付先情報を作成する送付先情報作成部と、送付先情報作成部が作成した送付先情報を電子メールの本文に追加する送付先情報追加部と、送付先情報追加部で処理された電子メールを送信する送信部とを備えたことを特徴とする電子メール装置。
【０００９】〈構成２〉受信した電子メールを予め設定された転送先に転送する電子メール転送装置において、電子メールのヘッダから電子メールの送付先を抽出するフィールド抽出部と、フィールド抽出部が抽出した送付先に対応した送付先情報を作成する送付先情報作成部と、送付先情報作成部が作成した送付先情報を電子メールの本文に追加する送付先情報追加部と、転送先に対して、送付先情報追加部で処理された電子メールを送信する送信部とを備えたことを特徴とする電子メール転送装置。
【００１０】〈構成３〉受信した電子メールを予め設定された転送先に転送する電子メール転送装置において、電子メールのヘッダから電子メールの送付先を抽出するフィールド抽出部と、フィールド抽出部が抽出した送付先に対応した送付先情報を作成する送付先情報作成部と、送付先情報作成部で作成した送付先情報に対して、電子メールアドレスを予め設けられた置き換え文字列に置き換える機能と、電子メールアドレスを電子メールアドレスに付随したコメントに置き換える機能と、電子メールアドレスの文字列の一部を予め設けられた省略表記用文字列に基づいて省略する機能と、複数の電子メールアドレスがあった場合に予め設けられた優先順位情報に基づいて当該複数の電子メールアドレスの並べ替えを行う機能のうち、少なくとも一つの機能を備えた送付先情報最適化部と、送付先情報最適化部で処理した送付先情報を電子メールの本文に追加する送付先情報追加部とを備えたことを特徴とする電子メール転送装置。
【００１１】〈構成４〉電子メールのヘッダから電子メールの送付先を抽出するフィールド抽出部と、フィールド抽出部が抽出した送付先に対応した送付先情報を作成する送付先情報作成部と、送付先情報作成部で作成した送付先情報に対して、電子メールアドレスを予め設けられた置き換え文字列に置き換える機能と、電子メールアドレスを電子メールアドレスに付随したコメントに置き換える機能と、電子メールアドレスの文字列の一部を、予め設けられた省略表記用文字列に基づいて省略する機能と、複数の電子メールアドレスがあった場合に予め設けられた優先順位情報に基づいて複数の電子メールアドレスの並べ替えを行う機能のうち、少なくとも一つの機能を備えた送付先情報最適化部と、送付先情報最適化部で処理した送付先情報を表示指示する表示依頼部とを備えたことを特徴とする電子メール装置。
【００１２】〈構成５〉構成３に記載の電子メール転送装置または構成４に記載の電子メール装置において、置き換え文字列と、省略表記用文字列と、優先順位情報は個人毎に設定されていることを特徴とする電子メール転送装置または電子メール装置。
【００１３】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を具体例を用いて詳細に説明する。
【００１４】《具体例１》具体例１は、電子メールを送信する場合に送付先情報の作成を行う電子メール装置である。
【００１５】〈構成〉図１は、本発明の電子メール装置の具体例１を示す構成図である。図の装置は、フィールド抽出部１０１、送付先情報作成部１０２、送付先情報追加部１０３、電子メール記憶部１０４、処理部１０５、送信部１０６、受信部１０７、ＩＦ部１０８、電子メール保管部１０９からなる。
【００１６】フィールド抽出部１０１は、処理対象の電子メールのヘッダの中から必要なフィールドを抽出する機能を有している。送付先情報作成部１０２は、フィールド抽出部１０１で抽出されたフィールド情報を加工し送付先情報を作成する機能を有している。送付先情報追加部１０３は、送付先情報作成部１０２で加工された送付先情報を処理対象の電子メールに追加する機能を有している。電子メール記憶部１０４は、処理対象の電子メールを一時的に記憶する機能を有している。処理部１０５は、送信メールの作成および送信などの電子メール装置としての一般的な処理を行う機能部である。送信部１０６は、電子メールの送信処理を行う機能部である。受信部１０７は、電子メールの受信処理を行う機能部である。ＩＦ部１０８は、装置のユーザインタフェースを提供する機能部である。電子メール保管部１０９は、届いた電子メールや書きかけの電子メールなどの保管を行う機能を有している。尚、上記フィールド抽出部１０１〜送付先情報追加部１０３、処理部１０５は、それぞれの処理に対応した機能のソフトウェアと、このソフトウェアを実行するためのプロセッサやメモリ等のハードウェアとから実現されている。また、電子メール記憶部１０４は、半導体メモリ等の記憶装置上に実現されている。
【００１７】〈動作〉次に、上記構成の具体例１の動作を説明する。本装置は全体として電子メールの読み書きを行う電子メール装置として動作する。一般の電子メール装置との違いは電子メールの送信時の動作のみであるため、その動作について説明する。
【００１８】図２は、具体例１の動作フローチャートである。利用者はＩＦ部１０８を通して送信すべき電子メールを電子メール保管部１０９に作成し、処理部１０５に対して送信指示を出したとする。処理部１０５は、ＩＦ部１０８から送信指示を受けると、電子メール保管部１０９から送信する電子メールを取り出し、電子メール記憶部１０４に送る。電子メール記憶部１０４は受け取った電子メールを一時的に記憶する（ステップＳ１０１）。フィールド抽出部１０１は電子メール記憶部１０４に記憶された電子メールのヘッダから順に１フィールドを取り出す（ステップＳ１０２）。送付先情報作成部１０２は、フィールド抽出部１０１で取り出したフィールドに対してフィールド名が“Ｔｏ”または“Ｃｃ”であるかを調べる（ステップＳ１０３）。このステップＳ１０３で“Ｔｏ”または“Ｃｃ”であった場合、これらのフィールド“Ｔｏ”および“Ｃｃ”毎にフィールドの内容をまとめて送付先情報を構成する（ステップＳ１０４）。そして、ヘッダ内の全てのフィールドを取り出したかどうかを調べ（ステップＳ１０５）、全てのフィールドを取り出した場合はステップＳ１０６に進み、違う場合はステップＳ１０２に戻る。一方、ステップＳ１０３で、“Ｔｏ”または“Ｃｃ”でなかった場合は、ステップＳ１０５に進み、ヘッダ内の全てのフィールドを取り出したかどうかを調べる。
【００１９】ステップＳ１０６では、送付先情報追加部１０３は送付先情報作成部１０２が作成した送信先情報を受け取り、電子メール記憶部１０４に記憶された電子メールの本文の最初に追加する。そして、送信部１０６は、送付先情報追加部１０３から処理済みの電子メールを受け取り、これを送信する（ステップＳ１０７）。
【００２０】図３は、作成された送信メールの説明図である。図示のように、本文の最初に送付先（Ｔｏ）と写し（Ｃｃ）の情報が存在するため、本文のみで、このような情報を知ることができる。
【００２１】〈効果〉以上のように具体例１の電子メール装置によれば、電子メールのヘッダから送付先情報を抽出し、この送付先情報を電子メールの本文の先頭に追加するようにしたので次のような効果がある。
●従来のようなボディ変換を行う場合であっても、本具体例による送付先情報追加処理後であれば、本来の宛先およびＣｃの情報が本文の最初に付加してあるため、問題点１を解決することができる。即ち、誰に送ったのか、また、写しとして送られたのか、他にも送ったのかを知ることができる。
●受信後に電子メールの宛先やＣｃを確認できない端末であっても、同等の内容を本文の先頭に送付先情報として付加してあるので、問題点２を解決することができる。即ち、この場合も、誰に送ったのか、また、写しとして送られたのか、他にも送ったのかを知ることができる。
【００２２】《具体例２》具体例２は、受信した電子メールを、携帯電話等の予め設定された転送先に転送する場合に上記具体例１と同様の処理を行うようにしたものである。
【００２３】〈構成〉図４は、具体例２の電子メール転送装置の構成図である。図の装置は、フィールド抽出部１０１、送付先情報作成部１０２、送付先情報追加部１０３、電子メール記憶部１０４、送信部１０６、受信部１０７、送付先情報最適化部２０１、最適化情報記憶部２０２からなる。ここで、送付先情報最適化部２０１および最適化情報記憶部２０２以外の構成は、具体例１と同様であるため、対応する部分に同一符号を付してその説明を省略する。
【００２４】送付先情報最適化部２０１は、送付先情報を読みやすい形式に変換する機能部である。具体的には、最適化情報記憶部２０２に記憶されている最適化情報に基づき、アドレスを予め決められた表現に変換したり、アドレスの並べ替えを行う機能を有しており、その詳細については動作の項で説明する。最適化情報記憶部２０２は、転送先の環境や好みに合わせて個人毎に設定された最適化情報を記憶する記憶部である。
【００２５】図５は、最適化情報の説明図である。図示例では、最適化情報として、書換情報２０２ａと、デフォルトドメイン２０２ｂと、最大表示数設定値２０２ｃとが設定されている例を示している。書換情報２０２ａは、送付先情報最適化部２０１が、メールアドレスの置換処理を行う場合に使用する置き換え文字列のデータベースで、例えば、アドレス“ito@cs1.co.jp”は置き換え文字列“自分宛”といったように設定されている。デフォルトドメインは、送付先情報最適化部２０１が省略表記処理を行う場合に使用する省略表記用文字列の情報であり、この情報がメールアドレスのドメインに含まれるか否かに基づいて省略表記を行うものである。また、最大表示数設定値は送付先の最大表示数を示すもので、例えばこれが“３”である場合は、送付先を三つまで表示するといったように設定されている。以上のような最適化情報が個人毎に予め設定されている。
【００２６】〈動作〉次に、動作について説明する。図６は、具体例２の動作を示すフローチャートである。先ず、受信部１０７で処理対象の電子メールを受信すると、これを電子メール記憶部１０４に送る（ステップＳ２０１）。例えば、電子メールは次のような情報を含んでいるとする。図７は、受信した電子メールの一例を示す説明図である。図示のように、To:brian@asd.qwerty.com〜From:inoue@cs1.xyz.co.jpといったヘッダ情報と、“いつもお世話になっております。…”といった本文から構成されている。
【００２７】電子メール記憶部１０４は、この電子メールを一時的に記憶する（ステップＳ２０２）。次に、フィールド抽出部１０１は、電子メール記憶部１０４に記憶されている電子メールのヘッダから順に１フィールド取り出し（ステップＳ２０３）、フィールド名が“Ｔｏ”または“Ｃｃ”であるかどうか調べる（ステップＳ２０４）。ステップＳ２０４で該当した場合は、フィールド“Ｔｏ”および“Ｃｃ”毎にフィールドの内容をまとめて送付先情報を作成する（ステップＳ２０５）。
【００２８】ステップＳ２０５の終了後およびステップＳ２０４で該当しない場合は、ヘッダ内の全てのフィールドを取り出したかどうかを調べ（ステップＳ２０６）、そうでない場合は、ステップＳ２０３に戻り、全てのフィールドを取り出すまで上記の処理を繰り返す。ステップＳ２０６において全てのフィールドが終了した場合、図７の例では、To:brian@asd.qwerty.com〜Cc:yamada@soumu.xyz.co.jp,kawakami@is1.xyz.co.jp,kitayama@is2.xyz.co.jpが取り出される。
【００２９】ステップＳ２０６において全てのフィールドが終了した場合、送付先情報最適化部２０１は、ステップＳ２０５で作成した送付先情報を受け取り、最適化情報記憶部２０２を参照しながら送付先情報の最適化を行う（ステップＳ２０７）。尚、この最適化処理については後述する。次に、送付先情報追加部１０３は、送付先情報最適化部２０１にて最適化された送付先情報を受け取り、電子メール記憶部１０４の本文の最初に追加する（ステップＳ２０８）。
【００３０】図８は、図７の電子メールの最適化処理後の状態を示す説明図である。図示のように、本文の先頭に、送付先の情報と写しの情報が設けられている。尚、これら送付先および写しの情報の詳細については、後述する最適化処理および省略表記処理で説明する。図６に戻り、送信部１０６は、送付先情報追加部１０３から処理済みの電子メールを受け取り、予め設定されている転送先に対してこれを送信する（ステップＳ２０９）。
【００３１】次に、上記ステップＳ２０７の送付先情報の最適化処理について説明する。図９は、送付先情報の最適化処理を示すフローチャートである。送付先情報最適化部２０１は、先ず、送付先情報（図７におけるTo:brian@asd.qwerty.com〜Cc:yamada@soumu.xyz.co.jp,kawakami@is1.xyz.co.jp,kitayama@is2.xyz.co.jp）から一つの送付先を取り出す（ステップＳ３０１）。次に、送付先の電子メールアドレスを取り出し、最適化情報記憶部２０２（ＤＢ）に当該アドレスの置き換え文字列が設定されているかどうかを調べる（ステップＳ３０２）。設定されている場合は、その送付先を設定されていた文字列に置き換える（ステップＳ３０３）。例えば、“manager@xyz.co.jp”はその置き換え文字列が図５に示す書換情報２０２ａに存在しているので、その置き換え文字列“マネージャー全員”に置き換えられる。一方、ステップＳ３０２において、設定されていない場合は、送付先に電子メールアドレス以外のコメントが含まれているかどうかを検査する（ステップＳ３０４）。尚、コメントとは、電子メールアドレスのフィールドにおいて、電子メールアドレス以外の情報を意味しており、例えば、丸括弧の中の“=?ISO-2022JP?B?GyRCRC5FRBsoSiA=?=”がコメントに相当する。
【００３２】ステップＳ３０４において、コメントが含まれていた場合は、そのコメントがMIMEエンコードされているかどうかを調べる（ステップＳ３０５）。尚、MIMEエンコードとは、インターネットの電子メールで日本語など英語以外の言語や、マルチメディア・データを送るための拡張仕様のエンコードである。MIMEエンコードされている場合は、これをデコードし送付先と置き換える（ステップＳ３０６）。例えば、図８の写し中、“町田”と表示されているのは、コメント部分の“=?ISO-2022JP?B?GyRCRC5FRBsoSiA=?=”をMIMEデコードした結果である。このように、最適化情報に置き換え文字列が設定されていないアドレスであってもコメントがある場合はコメントへの置き換えが行われる。一方、ステップＳ３０５において、MIMEエンコードされていない場合は、そのまま送付先とコメントを置き換える（ステップＳ３０７）。また、上記ステップＳ３０４において、コメントがなかった場合は、送付先の電子メールアドレスから省略表記を作成し、送付先をこれに置き換える（ステップＳ３０８）。尚、この省略表記処理については後述する。以上、ステップＳ３０３、ステップＳ３０６、ステップＳ３０７、ステップＳ３０８の後、全ての送付先を取り出したかどうかを調べ（ステップＳ３０９）、そうでない場合は、ステップＳ３０１に戻って上記の処理を繰り返す。
【００３３】次に、送付先情報最適化部２０１は、最適化情報記憶部２０２より優先順位情報を取り出す（ステップＳ３１０）。そして、この優先順位情報に基づいて送付先の並べ替えを行う（ステップＳ３１１）。
【００３４】次に、最適化情報記憶部２０２より送付先の最大表示数を取り出し（ステップＳ３１２）、送付先の数が最大表示数を超えている場合は、超過分の送付先の表示は省略し、その他ｘ件などと件数のみを把握できるようにする（ステップＳ３１３）。本具体例では最大表示数が３に設定されているため、送付先や写しで３名を超えるものについては、その他ｘ名と表示する。図８に示すように、写しの５名のうち３名のみ表示が行われ、他のアドレスはその他２名といった表示になっている。
【００３５】次に、上記ステップＳ３０８の省略表記の作成について更に詳しく説明する。図１０は、省略表記処理を示すフローチャートである。省略表記処理として、先ず、最適化情報記憶部２０２からデフォルトドメインの設定値を取り出す（ステップＳ４０１）。本具体例では、図５に示すように、“xyz.co.jp”である。次に、電子メールアドレスの文字列を所定の表記規則に従って分解する（ステップＳ４０２）。
【００３６】図１１は、電子メールアドレスの分解の説明図である。以下の説明では、“＠”より左側をユーザ名部分、右をドメイン部分と呼ぶ。また、ドメイン部分は“．”を区切りとして分解し、右から順に第１ドメイン部分、第２ドメイン部分、…と呼ぶ。
【００３７】次に、上記ステップＳ４０１で得たデフォルトドメインと、ステップＳ４０２で分解したドメイン部分を右詰めで比較し、デフォルトドメインがドメイン部分に含まれるかどうかを検査する（ステップＳ４０３）。含まれている場合は、デフォルトドメインとドメイン部分が完全に一致するかどうかを検査する（ステップＳ４０４）。このステップＳ４０４において、完全には一致しなかった場合は、デフォルトドメインの一つ左のドメイン部分を取り出し、省略表記のドメイン部分とする（ステップＳ４０５）。つまり、デフォルトドメインが第ｎドメイン部分まであったとすると、第ｎ＋１ドメイン部分を利用する。上記ステップＳ４０４において、デフォルトドメインとドメイン部分が完全に一致した場合は、ユーザ名部分を省略表記とし（ステップＳ４０６）、終了する。
【００３８】上記ステップＳ４０３において、デフォルトドメインを含まない場合は、第１ドメイン部分が２文字かどうかを調べる（ステップＳ４０７）。２文字ではなかった場合は、第２ドメイン部分を省略表記のドメイン部分とし（ステップＳ４０８）、２文字であった場合は、第３ドメイン部分を省略表記のドメイン部分とする（ステップＳ４０９）。これらのステップＳ４０８、Ｓ４０９およびＳ４０５の後、ユーザ名部分と省略表記のドメイン部分を“＠”で連結することによって、省略表記を作成し（ステップＳ４１０）、処理を終了する。
【００３９】デフォルトドメインには例えば自分の所属する会社や大学などのドメインを指定しておけば、そのドメインに関してはサブドメインを表示するので、更に詳細に知ることができる。ステップＳ４０７で第１ドメイン部分が２文字かどうか調べているのは、第１ドメイン部分が２文字の場合は国を示しているからである。第１ドメイン部分が国を表しているか、そうでないかで重要情報が存在するドメイン部分が違っている。
【００４０】図１２は、省略表記の処理結果の例を示す説明図である。図示のように、例えば、デフォルトドメイン“xyz.co.jp”を含む“yamada@pc645.cs1.xyz.co.jp”や“kawakami@is1.xyz.co.jp”は、それぞれ省略表記されて、“yamada@cs1”や“kawakami@is1”となっている。また、デフォルトドメイン“xyz.co.jp”を含まない“brian@qwerty.com”は、“brian@qwerty”となっている。
【００４１】次に、具体例２の全体について最適化処理の段階毎に図示例を参照して説明する。図１３は、最適化処理の段階毎の説明図である。図中の（ａ）は、上記ステップＳ２０７の最適化処理の直前の状態を示しており、ここでは、Ｔｏフィールドをまとめて“送付先：”以降に列挙してある。同様にＣｃフィールドは“写し：”以降に列挙してある。図中（ｂ）は、ステップＳ３１０に移った時点、即ち、置き換え文字列に置き換えられ、また、コメントがあるものはコメントに置き換えられ、かつ、省略表記処理が行われた時点での送付先情報を示している。図示のように、いくつかのアドレスが図５に示す最適化情報に基づいて置き換えられ、また、省略表記されている。また、図５の最適化情報では設定されていないアドレスであっても、コメント（この例では丸括弧の中）がある場合は、コメントへの置き換えが行われている。“町田”と表示されているのは、上述したように、コメント部分の“=?ISO-2022JP?B?GyRCRC5FRBsoSiA=?=”をMIMEデコードした結果である。
【００４２】図中（ｃ）は、ステップＳ３１２に移った時点、即ち、送付先情報の並べ替えが終了した時点の送付先情報である。例えば、並べ替え前の送付先が、“brian@qwerty,マネージャー全員,自分宛”であったものが、“自分宛,マネージャー全員,brian@qwerty”と優先順位に従って並べ替えられている。また、図中（ｄ）は、ステップＳ３１３を終了した時点、即ち、最大表示数に合わせて整形した後の送付先情報の説明図である。図示のように、最大表示数が３に設定されているため、“写し”の表示を最初の三つまでに削減している。
【００４３】このような最適化処理を行った後に得られる電子メールが図８の電子メールである。上述した図１３の（ｄ）に示す送付先情報が本文の最初に挿入されている。
【００４４】〈効果〉以上のように、具体例２によれば、送付先情報を本文に表示すると共に、送付先情報を最適化するようにしたので、次のような効果がある。
●具体例１に示したような電子メール装置ではない従来の電子メール装置を使って送信された電子メールであっても、具体例１と同様の処理が行え、問題点２を解決することができる。
●電子メールを誰が受け取るのか予め分かっている場合は、その人に合わせた最適化処理ができる。
●アドレスだけでは具体的に誰を指しているかわかりにくいが、最適化処理によりこれらを氏名やニックネームなどの分かり易い表現に置き換えることができる。これにより、その電子メールがどのような人に送られたかを簡単に理解することができ、問題点３を解決することができる。
●最大表示数の設定ができるため、送付先情報の量が必要以上に多くなることがない。このため、携帯電話のように受信可能な文字数に制限がある端末に送る場合であっても、送付先情報が多すぎて本文が送信できなくなるといった問題が発生しない。
●優先順位による並べ替えができるため、最大表示数が少ない場合であってもより重要な送付先を残すことができる。
【００４５】《具体例３》具体例３は、任意の電子メールに対して最適化処理を行えるようにした電子メール装置である。
【００４６】〈構成〉図１４は、具体例３の構成図である。図示の装置は、フィールド抽出部１０１、送付先情報作成部１０２、電子メール記憶部１０４、送信部１０６、受信部１０７、ＩＦ部１０８、電子メール保管部１０９、送付先情報最適化部２０１、最適化情報記憶部２０２、表示依頼部３０１からなる。ここで、表示依頼部３０１以外の構成は、具体例１、２と同様であるため、対応する部分に同一符号を付してその説明を省略する。表示依頼部３０１は、作成した送付先情報の画面表示をＩＦ部１０８に依頼する機能部である。
【００４７】〈動作〉次に動作について説明する。本具体例の電子メール装置は、全体として電子メールの読み書きを行う電子メール装置として動作する。一般の電子メール装置との違いは電子メールの送付先表示動作だけであるため、その動作についてのみ説明し他の動作は省略する。
【００４８】図１５は、具体例３の送付先表示動作を示すフローチャートである。利用者はＩＦ部１０８を通して表示すべき電子メールを電子メール保管部１０９から選択し、処理部１０５に対して表示指示を出したとする。先ず、従来の電子メール装置と同じ動作を行い、処理部１０５はその電子メールを電子メール保管部１０９より取り出し、ＩＦ部１０８に表示を依頼する（ステップＳ５０１）。次に、本具体例特有の動作として、その電子メールを電子メール記憶部１０４に渡す。電子メール記憶部１０４は受け取った電子メールを一時的に記憶する。
【００４９】次に、フィールド抽出部１０１は電子メールのヘッダから順に１フィールド取り出す（ステップＳ５０２）。そして、フィールド抽出部１０１は、フィールド名が“Ｔｏ”または“Ｃｃ”であるかを調べる（ステップＳ５０３）。このステップＳ５０３で“Ｔｏ”または“Ｃｃ”であった場合、これらのフィールド“Ｔｏ”および“Ｃｃ”毎にフィールドの内容をまとめて送付先情報を構成する（ステップＳ５０４）。そして、ヘッダ内の全てのフィールドを取り出したかどうかを調べ（ステップＳ５０５）、全てのフィールドを取り出した場合はステップＳ５０６に進み、違う場合はステップＳ５０２に戻る。一方、ステップＳ５０３で、“Ｔｏ”または“Ｃｃ”でなかった場合は、ステップＳ５０５に進み、ヘッダ内の全てのフィールドを取り出したかどうかを調べる。
【００５０】次に、送付先情報最適化部２０１は、ステップＳ５０４で作成した送付先情報を受け取り、最適化情報記憶部２０２を参照しながら送付先情報の最適化を行う（ステップＳ５０６）。このステップＳ５０６の最適化処理は、具体例２におけるステップＳ２０７の最適化処理と同様であるため、ここでの説明は省略する。次に、表示依頼部３０１は、送付先情報最適化部２０１からの最適化済みの送付先情報を受け取り、ＩＦ部１０８に当該表示を依頼する（ステップＳ５０７）。
【００５１】次に、具体例３の全体について最適化処理の段階毎に具体例２で示した図面を援用して説明する。今、最適化情報記憶部２０２において、図５の情報が最適化情報として格納されているとする。このような設定状態において、図７に示した電子メールを処理すると、図１３（ｄ）に示す内容を表示装置（図示せず）のウインドウなどに表示する。また、ＩＦ部１０８を通じて利用者が指定することにより、図１３（ｄ）の表示に代えて図１３（ｂ）の表示や図１３（ｃ）の表示を行うよう構成してもよい。
【００５２】〈効果〉以上のように、具体例３によれば、任意の電子メールに対して具体例２と同様の最適化処理を行って表示するようにしたので、次のような効果がある。
●その場で送付先情報を作成し表示できるので、送信前の電子メールや受信済みの電子メールなどのような電子メールでも処理することができる。
●優先順位による並べ替えの有無を指定できるよう構成すれば、並べ替えをしない状態で本来の記述順序を、並べ替えした状態で利用者にとっての重要度による順序を、それぞれ分かり易い形式で見ることができる。本来の記述順序は差出人にとっての重要度による順序である場合があるので、これらの両方を分かり易い形式で参照できることは有意義である。
【００５３】《利用形態》
●上記各具体例では、使用する電子メールのフィールドとして“Ｔｏ”や“Ｃｃ”を用いて説明したが、これらのみに限定されるものではない。電子メールの送付先を示す情報であればどのような記述であっても適用可能である。
●具体例１および具体例２において、送付先情報を電子メールの本文の最初に追加するとして説明したが、本文の任意の位置に追加してもよい。また、独自フィールドを設けるなどして、ヘッダ部分に追加するようにしてもよい。この構成であっても、誰に送ったのか、また、写しとして送られたのか、他にも送ったのかを知ることができ、従来の問題点１を解決することができる。
【００５４】●具体例２および具体例３において、送付先情報の最適化に個人毎に設定された最適化情報を用いるよう説明したが、このような個人毎の設定は必ずしも必要ではない。即ち、予め設定された最適化情報であれば固定的な最適化情報であってもよい。また、個人毎の設定の代わりに、グループや組織のための設定（複数の利用者で共有する最適化情報）であっても良い。更に、デフォルトドメインに関しても、必ずしも個人毎に設定されていなくてもよく、例えばある固定のデフォルトドメインが設定されていてもよい。また、図５中の書換情報２０２ａのように、電子メールアドレスを姓名等に変換する対応表であれば、各個人で設定する必要はなく、グループや組織で共通のものを用いることができる。
【００５５】●具体例２では、最適化処理を行ったが、最適化処理を含まない電子メール転送装置、即ち、具体例１の機能を有する電子メール転送装置であってもよい。
●具体例１の電子メール装置の構成に、具体例３の電子メール装置の構成を加えた構成としてもよい。
●上記各具体例では、送付先情報として、直接の送付先と写しの２種類に分けて取り扱うよう構成したが、送付先情報としてこれらの２種類に限定されるものではない。電子メールの形式としてヘッダに送付先情報がアドレスとして記述されるものであればどの様な形式の電子メールであっても適用可能である。
【出願人】 【識別番号】００００００２９５
【氏名又は名称】沖電気工業株式会社
【出願日】 平成１２年１０月２０日（２０００．１０．２０）
【代理人】 【識別番号】１０００８２０５０
【弁理士】
【氏名又は名称】佐藤 幸男
【公開番号】 特開２００２−１３２６６７（Ｐ２００２−１３２６６７Ａ）
【公開日】 平成１４年５月１０日（２００２．５．１０）
【出願番号】 特願２０００−３２０１３２（Ｐ２０００−３２０１３２）