コメント付加システム

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【発明の名称】	コメント付加システム
【発明者】	【氏名】奈良部淳一
【要約】	【課題】ドキュメント一般について位置情報が分類されたコメントを付加する。【解決手段】ユーザがドキュメント編集アプリケーション1を使用しているときにコメントを付加する箇所を選択すると、コメント該当箇所取得部1Aはその位置情報を取得する。位置情報は、テキスト文書であれば章・節・段落をキーとして分類された形になっている。コメント編集部2Aはユーザがコメントを編集するのをサポートする。コメントファイル2Dは、編集されたコメントと、位置情報およびコメントへのリンク情報とを保持するコメント管理インデックスを格納するためのものである。同一箇所判定部2Bは、コメント該当箇所取得部1Aから読み込んだ位置情報により、同一箇所に対するコメント管理インデックスがコメントファイルに有るか否かを判定する。その結果によって、既存または新規作成のコメント管理インデックスにコメントを追加する。記録部2Cはコメントおよびコメント管理インデックスをコメントファイル2Dに記録する。

【特許請求の範囲】
【請求項１】ドキュメントにコメントを付加する場合に、コメント付加箇所に対する分類された位置情報を取得し、該位置情報と前記コメントへのリンク情報とを前記コメントと共に自動的に記録することを特徴とするコメント付加システム。
【請求項２】ユーザがドキュメント中でコメントを付加する箇所を選択すると、該箇所に対する分類された位置情報を取得するコメント該当箇所取得部を含むドキュメント編集アプリケーションと、ユーザによる前記コメントの編集をサポートし、前記コメント該当箇所取得部から読み込んだ位置情報と当該コメントへのリンク情報とを前記コメントと共にコメントファイルに記録するコメント分類システムとで構成されたことを特徴とするコメント付加システム。
【請求項３】前記コメント分類システムは、前記位置情報と前記コメントへのリンク情報を保持するコメント管理インデックスを前記編集されたコメントと共に格納するためのコメントファイルと、ユーザがコメントを編集するためのコメント編集部と、前記コメント該当箇所取得部から読み込んだ位置情報により前記コメントファイルを検索して、同一箇所に対するコメント管理インデックスの有無を判定し、無い場合は新規に前記コメント管理インデックスを作成する同一箇所判定部と、前記コメント管理インデックスに前記編集したコメントを追加する記録部とを備えたことを特徴とする請求項２に記載のコメント付加システム。
【請求項４】ドキュメント中でコメントを付加した箇所に対する未分類位置情報に基づいて、分類された位置情報を取得するコメント該当箇所取得部を含むドキュメント編集アプリケーションと、前記コメント該当箇所取得部から読み込んだ位置情報と当該コメントへのリンク情報とを前記コメントと共にコメントファイルに記録するコメント分類システムとで構成されたことを特徴とするコメント付加システム。
【請求項５】前記コメント分類システムは、前記分類された位置情報と前記コメントへのリンク情報を保持するコメント管理インデックスを前記読み込まれたコメントと共に格納するためのコメントファイルと、前記未分類位置情報と当該コメントとをユーザが用意した外部ファイルから読み込むコメント管理部と、該コメント管理部から渡される前記未分類位置情報を前記コメント該当箇所取得部に渡し、前記コメント該当箇所取得部から読み込んだ位置情報により前記コメントファイルを検索して、同一箇所に対するコメント管理インデックスの有無を判定し、無い場合新規に前記コメント管理インデックスを作成する同一箇所判定部と、前記コメント管理インデックスに前記外部ファイルから読み込まれたコメントを追加する記録部とを備えたことを特徴とする請求項４に記載のコメント付加システム。
【請求項６】前記コメントファイル一つを複数の前記コメント分類システムに共有として一元管理することを特徴とする請求項２ないし請求項５のいずれかに記載のコメント管理システム。
【請求項７】ユーザがドキュメントに付加するコメントを編集する手順と、ユーザが前記コメントを付加する前記ドキュメント中の箇所を選択する手順と、該選択された箇所に対する分類された位置情報を取得する手順と、前記取得した位置情報によりコメントファイルを検索して同一箇所に対するコメント管理インデックスの有無を判定する手順と、前記同一箇所に対するコメント管理インデックスが無い場合は新規に前記コメント管理インデックスを作成する手順と、前記位置情報と当該コメントへのリンク情報を保持する前記コメント管理インデックスを前記編集されたコメントと共に前記コメントファイルに記録する手順と、前記コメント管理インデックスにユーザにより編集されたコメントを追加する手順とを有することを特徴とするコメント付加方法。
【請求項８】ドキュメント中でコメントを付加した箇所に対する未分類位置情報と当該コメントとをユーザが用意した外部ファイルから読み込む手順と、前記読み込んだ未分類位置情報に対する分類された位置情報を取得する手順と、前記分類された位置情報によりコメントファイルを検索して同一箇所に対するコメント管理インデックスの有無を判定する手順と、前記同一箇所に対するコメント管理インデックスが無い場合は新規に前記コメント管理インデックスを作成する手順と、前記分類された位置情報と前記コメントへのリンク情報を保持する前記コメント管理インデックスを前記読み込まれたコメントと共に前記コメントファイルに記録する手順と、前記コメント管理インデックスに前記外部ファイルから読み込まれたコメントを追加する手順とを有することを特徴とするコメント付加方法。
【請求項９】ユーザがドキュメントに付加するコメントを編集するのをサポートする機能と、ユーザが前記コメントを付加するドキュメント中の箇所を選択するのをサポートする機能と、該選択された箇所に対する分類された位置情報を取得する機能と、前記取得した位置情報によりコメントファイルを検索して同一箇所に対するコメント管理インデックスの有無を判定する機能と、前記同一箇所に対するコメント管理インデックスが無い場合は新規に前記コメント管理インデックスを作成する機能と、前記位置情報と当該コメントへのリンク情報を保持する前記コメント管理インデックスを前記編集されたコメントと共に前記コメントファイルに記録する機能と、前記コメント管理インデックスにユーザにより編集されたコメントを追加する機能とをコンピュータに発揮させるためのプログラムを記録したコンピュータ読込み可能な記録媒体。
【請求項１０】ドキュメント中でコメントを付加した箇所に対する未分類位置情報と当該コメントとをユーザが用意した外部ファイルから読み込む機能と、前記読み込んだ未分類位置情報に対する分類された位置情報を取得する機能と、前記分類された位置情報によりコメントファイルを検索して同一箇所に対するコメント管理インデックスの有無を判定する機能と、前記同一箇所に対するコメント管理インデックスが無い場合は新規に前記コメント管理インデックスを作成する機能と、前記分類された位置情報と前記コメントへのリンク情報を保持する前記コメント管理インデックスを前記読み込まれたコメントと共に前記コメントファイルに記録する機能と、前記コメント管理インデックスに前記外部ファイルから読み込まれたコメントを追加する機能とをコンピュータに発揮させるためのプログラムを記録したコンピュータ読込み可能な記録媒体。

【発明の詳細な説明】【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子会議におけるレビュー等に供されるテキスト文書，表，図形等のドキュメントにコメントを付加するコメント付加システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】図１１は、この種の技術の一般的なブロック図を示す。コメント該当箇所取得部５Ａを含むドキュメント編集アプリケーション５と、コメント編集部６Ａ，記録部６Ｃおよびコメントファイル６Ｄを含むコメント分類システム部６とは、例えばワード・プロセッサ上で走行するプログラムである。ユーザがコメントを作成するときには、先ずユーザは文書中でコメントを付加する箇所を選択する。すると、コメント該当箇所取得部５Ａはその位置情報を取り込む。位置情報は、文書の先頭からの文字の絶対位置で示され、記録部６Ｃに伝わる。ユーザがコメント編集部６Ａによってコメントを作成すると、記録部６Ｃに入力される。記録部６Ｄは、コメントと絶対位置をコメントファイル６Ｄに記録する。なお、本図には、記録したコメントを検索し表示するための手段は図示を省略している。
【０００３】また、この種の従来技術の一例が特開昭６２－１５６７６７号公報に「メモ機能を有するワード・プロセッサ」として記載されている(従来技術１)。この技術は、文書中にその文書のフォーマットを崩すことなくコメントを付加することを目的としている。そのために、文書中の任意の文字列に対応するメモを書込むための領域であるメモ・ウインドを上記文書中に開くための手段と、上記ウインド中にメモを書込むと共にメモを修正するための手段と、上記メモを管理記憶するための手段と、上記記憶されたメモに記述されている内容を上記ウインドに表示するための手段とを具備する。
【０００４】更に、この種の従来技術の他の例が特開平１１－５３３６１号公報に「文書と付加情報間の対応付け方法」として記載されている(従来技術２)。この方法は、利用者が閲覧する文書から目次を生成するステップと、該目次の各章・節と対応する文書内当該箇所へアンカーを挿入するステップと、利用者が目次上で章・節を選択することでその章・節と対応する文書内当該箇所とその文書内当該箇所に関係付けられている議論のデータ一覧とその詳細を同時に表示するステップと、利用者が目次上で選択する章・節と対応する文書内当該箇所に対する議論のデータを章，節毎に記録するステップを有する。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述した従来技術１および従来技術２では、コメントを付加する対象となるのはテキスト文書のみであるため、表や図面をも含めたドキュメント一般については適用できないという問題点がある。
【０００６】また、従来技術２では、コメントを付加する文書内の箇所を章と節とで特定できるが、章と節とで定まる全領域をコメントを入れるための領域として確保しているため、コメントが無い章・節に対してはそのための領域が無駄になるという問題点がある。
【０００７】したがって、本発明の第１の目的は、テキスト文書だけに留まらず表や図面をも含めたドキュメント一般にコメント挿入できるコメント付加システムを提供することにある。
【０００８】また、本発明の第２の目的は、コメントを記録するのに必要な領域の容量を削減したコメント付加システムを提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】第１の本発明のコメント付加システムは、ドキュメントにコメントを付加する場合に、コメント付加箇所に対する分類された位置情報を取得し、該位置情報とコメントへのリンク情報とをコメントと共に自動的に記録することを特徴とする。
【００１０】第２の本発明のコメント付加システムは、ユーザがドキュメント中でコメントを付加する箇所を選択すると、該箇所に対する分類された位置情報を取得するコメント該当箇所取得部(図１の１Ａ)を含むドキュメント編集アプリケーション(１)と、ユーザによるコメントの編集をサポートし、コメント該当箇所取得部から読み込んだ位置情報と当該コメントへのリンク情報とをコメントと共にコメントファイル(２Ｄ)に記録するコメント分類システム(２)とで構成されたことを特徴とする。
【００１１】そして、コメント分類システム(２)は、位置情報とコメントへのリンク情報を保持するコメント管理インデックスを編集されたコメントと共に格納するためのコメントファイルと、ユーザがコメントを編集するためのコメント編集部(２Ａ)と、コメント該当箇所取得部から読み込んだ位置情報によりコメントファイルを検索して、同一箇所に対するコメント管理インデックスの有無を判定し、無い場合は新規にコメント管理インデックスを作成する同一箇所判定部(２Ｂ)と、コメント管理インデックスに編集したコメントを追加する記録部(２Ｃ)とを備える。
【００１２】この発明では、ユーザがドキュメントにコメント付加するときには、先ず、そのコメントを編集し、コメントを付加するドキュメント中の箇所を選択する。すると、選択された箇所に対する分類された位置情報を取得する。位置情報と当該コメントへのリンク情報はコメント管理インデックスを構成し、編集されたコメントと共にコメントファイルに記録される。この際、読み込んだ位置情報によりコメントファイルを検索して同一箇所に対するコメント管理インデックスの有無が判定される。その結果、同一箇所に対するコメント管理インデックスが無い場合は新規にコメント管理インデックスが作成される。コメント管理インデックスにはユーザにより編集されたコメントが追加される。
【００１３】このように、この発明によれば、ドキュメント一般について、分類された位置情報と共にコメントを自動的に記録するようにしたため、コメントを参照する場合に便利である。また、コメントを付加する場合に、必要なコメント管理インデックスを新規作成することとしたため、コメントを管理するのに要する領域の容量を軽減できるようになる。
【００１４】第３の本発明のコメント付加システムは、ドキュメント中でコメントを付加した箇所に対する未分類位置情報に基づいて、分類された位置情報を取得するコメント該当箇所取得部(図６の３Ａ)を含むドキュメント編集アプリケーション(３)と、コメント該当箇所取得部から読み込んだ位置情報と当該コメントへのリンク情報とをコメントと共にコメントファイル（４Ｄ）に記録するコメント分類システム(４)とで構成されたことを特徴とする。
【００１５】そして、コメント分類システム(４)は、分類された位置情報とコメントへのリンク情報を保持するコメント管理インデックスを読み込まれたコメントと共に格納するためのコメントファイルと、未分類位置情報と当該コメントとをユーザが用意した外部ファイルから読み込むコメント管理部（４Ｅ）と、該コメント管理部から渡される未分類位置情報をコメント該当箇所取得部に渡し、コメント該当箇所取得部から読み込んだ位置情報によりコメントファイルを検索して、同一箇所に対するコメント管理インデックスの有無を判定し、無い場合新規にコメント管理インデックスを作成する同一箇所判定部（４Ｂ）と、コメント管理インデックスに外部ファイル（４Ｅ）から読み込まれたコメントを追加する記録部（４Ｃ）とを備える。
【００１６】この発明では、先ず、ドキュメント中でコメントを付加した箇所に対する未分類位置情報と当該コメントとをユーザが用意した外部ファイルから読み込む。すると、読み込んだ未分類位置情報に対する分類された位置情報が取得される。分類された位置情報とコメントへのリンク情報とはコメント管理インデックスを構成し、読み込まれたコメントと共にコメントファイルに記録される。この際、分類された位置情報によりコメントファイルを検索して同一箇所に対するコメント管理インデックスの有無が判定される。その結果、同一箇所に対するコメント管理インデックスが無い場合は新規にコメント管理インデックスが作成される。コメント管理インデックスには外部ファイルから読み込まれたコメントが追加される。
【００１７】このように、この発明によれば、位置情報が未分類のコメントを位置情報が分類されたコメントに自動的に整理することができるようになる。
【００１８】
【発明の実施の形態】第１の本発明のコメント付加システムは、ドキュメントにコメントを付加する場合に、コメント付加箇所に対する分類された位置情報を取得し、該位置情報とコメントへのリンク情報とをコメントと共に記録することを特徴とする。
【００１９】第２の本発明のコメント付加システムは、ユーザがドキュメント中でコメントを付加する箇所を選択すると、該箇所に対する分類された位置情報を取り込むコメント該当箇所取得部を含むドキュメント編集アプリケーションと、ユーザによるコメントの編集をサポートし、コメント該当箇所取得部から読み込んだ位置情報と当該コメントへのリンク情報とをコメントと共にコメントファイルに記録するコメント分類システムとで構成されたことを特徴とする。
【００２０】第３の本発明のコメント付加システムは、ドキュメント中でコメントを付加した箇所に対する未分類位置情報に基づいて、分類された位置情報を取得するコメント該当箇所取得部を含むドキュメント編集アプリケーションと、コメント該当箇所取得部から読み込んだ位置情報と当該コメントへのリンク情報とをコメントと共にコメントファイルに記録するコメント分類システムとで構成されたことを特徴とする。
【００２１】
【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照して説明する。
【００２２】図１は本発明の第１の実施例を示すブロック図である。このコメント付加システムは、コメント該当箇所取得部１Ａを含むドキュメント編集アプリケーション１と、コメント編集部２Ａ，同一箇所判定部２Ｂ，記録部２Ｃ，コメントファイル２Ｄ，コメント一覧検索部２Ｅ，コメント一覧表示部２Ｆおよびコメント表示部２Ｇを含むコメント分類システム部２とから構成され、ユーザが操作する端末装置上で機能する。コメント編集部２Ａ，同一箇所判定部２Ｂおよび記録部２Ｃは、コメントおよびコメント管理インデックスをコメントファイル２Ｄに記録するための手段であり、コメント一覧検索部２Ｅ，コメント一覧表示部２Ｆおよびコメント表示部２Ｇは、コメントファイル２Ｄに記録されたコメントを検索し端末装置のディスプレイに表示するための手段である。コメント管理インデックスは、コメントが付加される文書の位置情報と、そのコメントへのリンク情報とから成る。
【００２３】ドキュメント編集アプリケーション１は、例えばワープロアプリケーション，表計算アプリケーション，作図アプリケーション等であり、外部から操作可能なＡＰＩ（Application Programming Interface）を保持している。コメント該当箇所取得部１Ａは、ユーザがドキュメント編集アプリケーション１を使用しているときにドキュメント中でコメントを付加する箇所を選択すると、その位置情報を取得する。位置情報は、テキスト文書であれば章，節および段落から成り、表であれば表番号，行および列からなり、図形であれば図番号および図中のオブジェクトの名称や番号から成る。
【００２４】コメント分類システム部２は、ユーザがコメントを編集し、コメント該当箇所取得部１Ａから読み込んだ位置情報で指定されるドキュメントの選択箇所にコメントおよびコメント管理インデックスを記録し、また記録したコメントをユーザが検索し表示する。コメント分類システム部２の内のコメント編集部２Ａは、ユーザがコメントを編集するのをサポートする。同一箇所判定部２Ｂは、コメント該当箇所取得部１Ａから読み込んだ位置情報により、同一箇所に対するコメント管理インデックスがコメントファイル２Ｄに有るか否かを検索する。その結果、同一箇所に対するコメント管理インデックスが有れば、そのコメント管理インデックスに編集したコメントをリンクさせることによって追加する。一方、該当するコメント管理インデックスが無ければ、新たなコメント管理インデックスを作成する。記録部２Ｃは、編集したコメントをコメントファイル２Ｄに記録するとともに、作成したコメント管理インデックスをコメント管理インデックス表に追加する。コメントファイル２Ｄは位置情報により分類されたコメントおよびコメント管理インデックス表を格納する。
【００２５】コメント一覧検索部２Ｅは、コメント該当箇所取得部１Ａから読み込んだ位置情報により、選択箇所に対するコメント一覧をコメントファイル２Ｄから検索する。コメント一覧表示部２Ｆは検索されたコメント一覧を端末装置のディスプレイに表示し、コメント表示部２Ｇはコメント一覧中からユーザによって指定されたコメントを端末装置のディスプレイに表示する。
【００２６】ここで、コメント管理インデックス表についてドキュメントの種別ごとに具体例に説明する。
【００２７】図８はテキストベースのドキュメントのコメント管理インデックス表８１を例示する。本例では、「特許１」という名称のテキスト文書について、１章２節の３段落目の先頭から１５～２９文字目の選択箇所に対し、「左端の項目を見やすくする」というコメント内容のコメント８２を付加する場合のコメント管理インデックスを示している。このコメント管理インデックスの項目８Ａにはコメントシリアル番号「１」、項目８Ｂには章番号「１」、項目８Ｃには節番号「２」、項目８Ｄには段落番号「３」、項目８Ｅには段落内の選択開始位置「１５」および終了位置「２９」、項目８Ｆにはコメント８２へのリンクがそれぞれ格納されている。同じ１章２節の３段落目に対して更に別のコメントを加える場合には、コメントシリアル番号１の項目８Ｆにそのコメントへのリンクが追加される。章，節または段落が異なる選択箇所に対するコメントに対しては、別のコメントシリアル番号が割り当てられる。
【００２８】図９は表ベースのドキュメントのコメント管理インデックス表９１を例示する。本例では、表エディタ例９３とされた「特許１」という名称の文書中のページ３の表において、２行３列目から３行４列目にかけてと、５行１列目の２つの選択箇所が示されているが、コメント９２は前者に対するものであり、「左端の項目を見やすくする」というコメント内容を有する。このコメント管理インデックスの項目９Ａには、コメントシリアル番号「１」、項目９Ｂにはページ番号「３」、項目９Ｃには選択開始位置の行番号「２」、項目９Ｄには選択開始位置の列番号「３」、項目９Ｅには選択終了位置の行番号「３」、項目９Ｆには選択終了位置の列番号「４」、項目９Ｇにはコメント９２へのリンクがそれぞれ格納されている。
【００２９】図１０は図形ベースのドキュメントのコメント管理インデックス表１０１を例示する。本例では、図形エディタ例１０４とされた「特許１」という名称の文書中の図形において、図中２二重線で囲まれたエディタ編集中のノブ（小さい黒四角形）が付された３箇所の図形について同じコメント１０２を付加する場合を示している。このコメント管理インデックスの項目１０Ａには、コメントシリアル番号「１」、項目１０Ｂには選択個数および選択図形一覧を含む選択内容１０３へのリンク、項目１０Ｃにはコメント１０２へのリンクがそれぞれ格納されている。
【００３０】次に、図１に示した実施例の動作について図２～図５に示すフローチャートを参照しながら説明する。
【００３１】図２は、ドキュメント編集アプリケーション１に位置情報を直接取得する機能が備わっている場合におけるテキスト文書に対するコメント登録処理のフローチャートを示す。ユーザが文書中にコメントを付加しようとするときには、先ずユーザは端末装置上でコメントを付加する箇所を選択する操作を行う（図２のステップ２１）。次いで、ユーザは、端末装置上でコメント編集部２Ａを用いてコメントを編集し、登録の操作を行う（ステップ２２）。
【００３２】コメント該当箇所取得部１Ａは、選択されたコメント付加箇所の位置情報を取り込むことによって取得する(ステップ２３)。位置情報の取得は、ユーザが例えばディスプレイ上でカーソルを位置付けると、コメント該当箇所取得部１Ａがドキュメント編集アプリケーションからそのカーソル位置が属する章・節・段落を直接取得する機能によって行われる。同一箇所判定部２Ｂは位置情報を読み込んで、その選択箇所の属する章・節・段落に対応するコメント管理インデックスをコメントファイル２Ｄから検索する(ステップ２４)。その結果、該当するコメント管理インデックスが存在しなければ(ステップ２５)、新たなコメント管理インデックスを作成する(ステップ２６)。記録部２Ｃはコメント編集部２Ａで編集したコメントをコメントファイル２Ｄに登録するとともに、作成したコメント管理インデックスをコメント管理インデックス表に追加する(ステップ２７)。
【００３３】図３は、ドキュメント編集アプリケーション１に位置情報を直接取得する機能が備わっていない場合におけるテキスト文書に対するコメント登録処理のフローチャートを示す。このフローチャートは、図２のステップ２３に代わってステップ３３，３４および３５が挿入されている点が異なる。
【００３４】この場合は、ドキュメント編集アプリケーション１に章・節・段落を直接取得する機能が備わっていないため、コメント該当箇所取得部１Ａは、ユーザが例えばディスプレイ上でカーソルを位置付けた箇所に基づいて、そのカーソルが位置する文書の領域の章・節・段落を章番号の形式・節番号の形式・段落の形式から取り込み、これらの形式から位置情報を生成することによって取得する（ステップ３３，３４および３５）。章番号の形式とは、章を表す特徴的な番号と記号の組合せ（3.等）である。節番号の形式とは、節を表す特徴的な番号と記号の組合せ（3.1等）である。段落番号の形式とは、段落を表す特徴的な番号と記号の組合せ（3.1.1等）や、文章の形式（行頭のインデント等）である。この場合のコメント該当箇所取得部１Ａは、カーソルを位置付けるだけで章・節・段落を自動取得する場合と異なり、章番号の形式・節番号の形式・段落の形式から章・節・段落を割り出す必要があるのである。
【００３５】図４は、ドキュメント編集アプリケーション１に位置情報を直接取得する機能が備わっている場合において、テキスト文書内の特定の箇所に関するコメントを検索し端末装置のディスプレイに表示させるときのフローチャートを示す。
【００３６】先ずユーザは端末装置上でコメント参照箇所を選択する操作を行う(図４のステップ４１)。コメント該当箇所取得部１Ａは、選択されたコメント付加箇所の位置情報を取得する(ステップ４２)。位置情報の取得は、ユーザが例えばディスプレイ上でカーソルを位置付けた箇所に基づいて、コメント該当箇所取得部１Ａがそのカーソル位置が属する章・節・段落をドキュメント編集アプリケーション１から直接取得する機能によって行われる。コメント一覧検索部２Ｅはコメント該当箇所取得部１Ａから位置情報を読み込んで、その選択箇所の属する章・節・段落に対応するコメント管理インデックスをコメントファイル２Ｄから検索する(ステップ４３)。その結果、該当するコメント管理インデックスが存在しなければ(ステップ４４)、コメント一覧には何も表示せずに終了する(ステップ４５)。
【００３７】一方、コメント管理インデックスが存在すればコメント一覧表示部２Ｆは該当するコメント一覧にコメント管理インデックスの内容を表示するので(ステップ４６)、ユーザはその中から表示させたいコメントを選択すれば(ステップ４７)、コメント表示部２Ｇはそのコメントを端末装置のディスプレイに表示する（ステップ４８）。
【００３８】図５は、ドキュメント編集アプリケーション１に位置情報を直接取得する機能が備わっていない場合において、テキスト文書内の特定の箇所に関するコメントを検索し表示させるときのフローチャートを示す。このフローチャートは、図４のステップ４２に代わってステップ５２，５３および５４が挿入されている点が異なる。ステップ５２，５３および５４の処理の内容は、図３のステップ３２，３３および３４の処理の内容と同様である。
【００３９】以上に説明したように、第１の実施例によれば、テキスト文書に付加されたコメントを章・節・段落をキーとして自動的に分類した形で保存することができ、更に、章，節または段落単位にコメントを見ることができる。
【００４０】次に、本発明の第２の実施例について説明する。この実施例は、未整理のコメントをそれが付加された文書内の選択箇所に応じて自動的に分類・整理するものである。第２の実施例を示す図６を参照すると、図１に示した第１の実施例におけるコメント編集部２Ａに代わってコメント管理部４Ａが設けられ、コメント管理部４Ａには外部に設けられた旧コメントファイル４Ｅが接続されている。旧コメントファイル４Ｅは、文書に対するコメントを章・節・段落をキーにした分類がされていない、例えば前述の従来技術１による未分類コメントと、そのコメントが付加されている文書の先頭からの絶対位置を格納している。なお、コメント検索・表示に関する部分(図１の２Ｅ，２Ｆおよび２Ｇ)は、本実施例の特徴を説明するためには不必要であるため図示を省略している。
【００４１】本実施例の動作について図７に示すフローチャートを参照しながら説明する。コメント管理部４Ａは、旧コメントファイル４Ｅから未分類コメントが付加された絶対位置を読み込んで同一箇所判定部４Ｂに渡す(図７のステップ７１)。同一箇所判定部４Ｂはそれをコメント該当箇所取得部３Ａに渡す(ステップ７２)。コメント該当箇所取得部３Ａは、同一箇所判定部４Ｂから受け取った絶対位置に基づいて、章・節・段落から成る位置情報を取得する(ステップ７３)。
【００４２】同一箇所判定部４Ｂは、コメント該当箇所取得部３Ａから位置情報を読み込み、読み込んだ位置情報により、同一箇所に対するコメント管理インデックスがコメントファイル４Ｄに有るか否かを検索する(ステップ７４)。その結果、同一箇所に対するコメント管理インデックスが無ければ（ステップ７５）、新たなコメント管理インデックスを作成する(ステップ７６)。記録部４Ｃは、編集したコメントおよびコメント管理インデックスをコメントファイル４Ｄに記録する（ステップ７７）。このような処理によって、コメントファイル４Ｄは位置情報により分類されたコメントおよびコメント管理インデックスを格納することになる。
【００４３】第２の実施例によれば、コメントが付加された文書の絶対位置しか判明していないドキュメントについて、章・節・段落をキーとして分類したコメントを自動的に得ることができる。
【００４４】なお、以上に説明した実施例では、コメントファイルを端末それぞれに設けているが、一つのコメントファイルを例えば電子会議システムを構成する端末それぞれが共有するように一元管理してもよい。この構成によれば、会議の参加者が付加したコメントを他の参加者が見ることができるし、多数の参加者のコメントを容易に収集・整理することもできる。
【００４５】また、以上の実施例では、テキスト文書を例にとって説明したが、本発明は、表，図形等他のドキュメントについても同様に適用することができる。
【００４６】また、以上に説明したコメント付加方法をコンピュータに実行させるためのプログララムを半導体メモリ，フロッピー（登録商標）ディスク，ＣＤ－ＲＯＭ等のコンピュータ読込み可能な記録媒体に記録してコンピュータに読み込ませ実行させるようにしてもよい。そのプログラムは、コンピュータを制御して、図２～図５および図７のフローチャートで示した処理と同様な処理を行わせる。
【００４７】
【発明の効果】本発明の第１の効果は、ドキュメント編集手段それぞれにコメント該当箇所取得部を設けたため、テキスト文書だけに留まらず表や図面をも含めたドキュメント一般に、分類されたコメントを挿入できるコメント付加システムを提供することができるようになるということである。
【００４８】本発明の第２の効果は、コメントを付加する場合にそれを格納するのに必要なコメント管理インデックスのみを作成することとしたため、コメント管理インデックスを記録するのに必要な領域の容量を削減したコメント付加システムを提供することができるようになるということである。

【出願人】	【識別番号】０００００４２３７【氏名又は名称】日本電気株式会社
【出願日】	平成１２年９月２９日（２０００．９．２９）
【代理人】	【識別番号】１００１１１７２９【弁理士】【氏名又は名称】佐藤勝春
【公開番号】	特開２００２－１０８８９８（Ｐ２００２－１０８８９８Ａ）
【公開日】	平成１４年４月１２日（２００２．４．１２）
【出願番号】	特願２０００－２９８７９０（Ｐ２０００－２９８７９０）