電子付箋装置及び電子付箋貼付方法並びに電子付箋プログラムが記録された記録媒体

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【発明の名称】	電子付箋装置及び電子付箋貼付方法並びに電子付箋プログラムが記録された記録媒体
【発明者】	【氏名】眞鍋忠喜【氏名】吉田浩章【氏名】久宗勝弘
【要約】	【課題】電子マニュアル等の電子ページの原型をそのまま残しつつ、各利用者に対応した個別の付箋情報、及び、利用者に全員に示すための共有の付箋情報を電子ページ上に表示することが可能な電子付箋装置、電子付箋貼付方法及び電子付箋プログラムが記録された記録媒体を提供する。【解決手段】サーバー側に設けられた利用者登録情報記憶手段８と、オリジナル電子ページ記憶手段９と、サーバーやクライアント側から入力された利用者情報に基づいて利用者を確認する確認手段５，６と、利用者別の付箋情報を記憶する個別付箋情報記憶手段１０と、利用者全員が共有すべき付箋情報を記憶する共有付箋情報記憶手段１１とをサーバー側に設け前記利用者に対応し、前記電子ページに対応する共有付箋情報と前記個別付箋情報を示す電子付箋ウインドウを前記電子ページの表示画面上の所定の位置に重ねて表示する。

【特許請求の範囲】
【請求項１】通信ネットワークを構成しているサーバーやクライアントの表示画面上に表示された電子ページに電子付箋を貼付するための電子付箋装置であって、サーバー側に設けられた利用者登録情報記憶手段と、サーバー側に設けられたオリジナル電子ページ記憶手段と、サーバーやクライアントから入力された利用者情報及び前記利用者登録情報記憶手段に記憶された情報に基づいて利用者を確認する確認手段と、前記確認に従って利用者別に前記付箋情報を記憶するためにサーバー側に設けられた個別付箋情報記憶手段と、前記確認に従って利用者全員が共有すべき前記付箋情報を記憶するためにサーバー側に設けられた共有付箋情報記憶手段と、前記確認に基づいて前記利用者に対応し、且つ、サーバーやクライアント側から要求された電子ページに対応する個別付箋情報、及び、前記電子ページに対応する共有付箋情報を前記個別付箋情報記憶手段及び前記共有付箋情報記憶手段から読み取る読取手段と、前記読み取られた付箋情報に従って電子ページの表示画面上に電子付箋のウインドウを重ねて表示することによって電子付箋を貼付する貼付手段と、前記付箋ウインドウに情報を入力するための付箋情報入力手段とを有する電子付箋装置。
【請求項２】前記各手段はサーバー側に設けられたプログラムによって機能する手段であり、前記電子ページの表示画面を指し示して入力された信号によって前記複製されたプログラムが起動するように前記複製されたプログラムと前記電子ページとをリンクする第１リンク手段とを有する請求項１に記載の電子付箋装置。
【請求項３】サーバーとクライアントはＷｏｒｌｄＷｉｄｅＷｅｂ（以下、ＷＷＷという。）によって作動するＷＷＷサーバーとＷＷＷブラウザであり、前記電子ページは、ＨＴＭＬで記述されたＷｅｂページである請求項１又は２に記載の電子付箋装置。
【請求項４】前記付箋情報には電子付箋が貼られている電子ページにリンクさせたい他の電子ページのアドレスが一または複数含まれており、前記付箋情報に基づいて前記電子付箋と前記他の電子ページとをリンクし、表示画面上で前記電子付箋から前記他の電子ページへの移動を可能にする第２リンク手段を更に有している請求項１乃至３に記載の電子付箋装置。
【請求項５】通信ネットワークを構成しているサーバーやクライアントの表示画面上に表示された電子ページに電子付箋を貼付するための電子付箋貼付方法であって、サーバーやクライアント側から入力された利用者情報、及びサーバー側に設けられた利用者登録情報記憶手段に記憶された情報に基づいて利用者を確認する工程と、サーバー側に設けられた個別付箋情報記憶手段に前記確認に従って利用者別に付箋情報を記憶する工程と、サーバー側に設けられた共有付箋情報記憶手段に前記確認に従って利用者全員が共有すべき付箋情報を記憶する工程と、前記確認に基づいて前記利用者に対応し、且つ、サーバーやクライアント側から要求された電子ページに対応する個別付箋情報、及び、前記電子ページに対応する共有付箋情報を前記個別付箋情報記憶手段及び前記共有付箋情報記憶手段から読み取る読取工程と、前記付箋情報に従って電子ページの表示画面上に電子付箋のウインドウを重ねて表示することによって電子付箋を貼付する貼付工程とを有する電子付箋貼付方法。
【請求項６】通信ネットワークを構成しているサーバーやクライアントの表示画面上に表示された電子ページに電子付箋を貼付するための電子付箋プログラムがコンピュータによって実行されるために、コンピュータによる読み取りが可能なように記録された記録媒体であって、サーバーやクライアント側から入力された利用者情報、及びサーバー側に設けられた利用者登録情報記憶手段に記憶された情報に基づいて利用者を確認する手順と、サーバー側に設けられた個別付箋情報記憶手段に前記確認に従って利用者別に付箋情報を記憶する手順と、サーバー側に設けられた共有付箋情報記憶手段に、前記確認に従って利用者全員が共有すべき付箋情報を記憶する手順と、前記確認に基づいて前記利用者に対応し、且つ、サーバーやクライアント側から要求された電子ページに対応する個別付箋情報、及び、前記電子ページに対応する共有付箋情報を前記個別付箋情報記憶手段及び前記共有付箋情報記憶手段から読み取る読取手順と、前記付箋情報に従って電子ページの表示画面上に電子付箋のウインドウを重ねて表示することによって電子付箋を貼付する貼付手順とを有する電子付箋プログラムが記録された記録媒体。

【発明の詳細な説明】【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、通信ネットワークを構成しているサーバーやクライアントの表示画面上に表示された電子ページに付箋を貼付するための電子付箋装置、電子付箋貼付方法及び電子付箋プログラムが記録された記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】マニュアル等の書類は、従来、紙に印刷されたものであった。しかし、近年、マニュアル等の書類は、整理整頓、保管管理、検索、複写等の容易性から電子化されつつある。オフィスなどにおいて、複数のコンピュータが通信回線によって接続されてローカルエリアネットワーク（以下、ＬＡＮという）が構築されている場合、サーバーコンピュータに電子化されたマニュアル（以下、電子マニュアルという）が保存されていると、複数の利用者が同時にコンピュータ等のクライアント端末を介してこの電子マニュアルを閲覧できる。その結果、紙製の複数のマニュアルを利用者毎に用意する必要がなく、オフィス内の書類の整理も容易にできるようになるという利益がある。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】一方、利用者は自分にだけ必要なメモを電子マニュアルの各電子ページに残しておきたいという要求がある。しかしながら、サーバーコンピュータに保存されている電子マニュアルにそのようなメモを記録すると、一人の利用者にだけ必要なメモが他の利用者全員に見られてしまい、そのメモの必要でない利用者にとっては邪魔なだけである。また、複数の利用者が思い思いに電子マニュアルを書き換えると、電子マニュアルの原本がどのようなものであったか判らなくなるという問題を有している。
【０００４】そこで、各利用者は、自分にだけ必要なメモは紙に記録している。これは、コンピュータの表示画面と手帳とを交互に参照しなければならないので大変不便である。更に、紙のメモが多くなると、電子マニュアルに対応した整理も難しくなるという問題を有している。また、電子マニュアルの或るページにおいて参照される他のページが常に同じ場合は、閲覧毎に参照ページを入力して移動するよりも自動的に移動できる方が便利である。しかし、参照するページも各利用者によって異なるので、サーバーコンピュータに保存されている電子マニュアルのページにリンクさせるのは問題である。
【０００５】本発明は、上記問題を鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、電子マニュアル等の電子ページの原型をそのまま残しつつ、各利用者に対応した個別の付箋情報、及び、利用者に全員に示すための共有の付箋情報を電子ページ上に表示することが可能な電子付箋装置、電子付箋貼付方法及び電子付箋プログラムが記録された記録媒体を提供するものである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明は、通信ネットワークを構成しているサーバーやクライアントの表示画面上に表示された電子ページに電子化された付箋 (以下、電子付箋という。）を貼付するための電子付箋装置及び電子付箋貼付方法並びに電子付箋プログラムが記録された記録媒体に係わる。
【０００７】請求項１に記載の本発明の電子付箋装置は、上記目的を達成するために、サーバー側に設けられた利用者登録情報記憶手段と、サーバー側に設けられたオリジナル電子ページ記憶手段と、サーバーやクライアントから入力された利用者情報及び前記利用者登録情報記憶手段に記憶された情報に基づいて利用者を確認する確認手段と、前記確認に従って利用者別に前記付箋情報を記憶するためにサーバー側に設けられた個別付箋情報記憶手段と、前記確認に従って利用者全員が共有すべき前記付箋情報を記憶するためにサーバー側に設けられた共有付箋情報記憶手段と、前記確認に基づいて前記利用者に対応し、且つ、サーバーやクライアント側から要求された電子ページに対応する個別付箋情報、及び、前記電子ページに対応する共有付箋情報を前記個別付箋情報記憶手段及び前記共有付箋情報記憶手段から読み取る読取手段と、前記読み取られた付箋情報に従って電子ページの表示画面上に電子付箋のウインドウを重ねて表示することによって電子付箋を貼付する貼付手段と、前記付箋ウインドウに情報を入力するための付箋情報入力手段とを有する。
【０００８】請求項２に記載の本発明の電子付箋装置は、上記請求項１に記載の特徴に加えて、前記各手段はサーバー側に設けられたプログラムによって機能する手段であり、前記電子ページの表示画面を指し示して入力された信号によって前記複製されたプログラムが起動するように前記複製されたプログラムと前記電子ページとをリンクする第１リンク手段とを有することを特徴とする。請求項３に記載の本発明の電子付箋装置は、上記請求項１又は２に記載の特徴に加えて、サーバーとクライアントはＷＷＷによって作動するＷＷＷサーバーとＷＷＷブラウザであり、前記電子ページは、ＨＴＭＬで記述されたＷｅｂページであることを特徴とする。
【０００９】請求項４に記載の本発明の電子付箋装置は、上記請求項１乃至３に記載の特徴に加えて、前記付箋情報には電子付箋が貼られている電子ページにリンクさせたい他の電子ページのアドレスが一または複数含まれており、前記付箋情報に基づいて前記電子付箋と前記他の電子ページとをリンクし、表示画面上で前記電子付箋から前記他の電子ページへの移動を可能にする第２リンク手段を更に有していることを特徴とする。
【００１０】請求項５に記載の本発明の電子付箋貼付方法は、上記目的を達成するために、サーバーやクライアント側から入力された利用者情報、及びサーバー側に設けられた利用者登録情報記憶手段に記憶された情報に基づいて利用者を確認する工程と、サーバー側に設けられた個別付箋情報記憶手段に前記確認に従って利用者別に付箋情報を記憶する工程と、サーバー側に設けられた共有付箋情報記憶手段に前記確認に従って利用者全員が共有すべき付箋情報を記憶する工程と、前記確認に基づいて前記利用者に対応し、且つ、サーバーやクライアント側から要求された電子ページに対応する個別付箋情報、及び、前記電子ページに対応する共有付箋情報を前記個別付箋情報記憶手段及び前記共有付箋情報記憶手段から読み取る読取工程と、前記付箋情報に従って電子ページの表示画面上に電子付箋のウインドウを重ねて表示することによって電子付箋を貼付する貼付工程とを有することを特徴とする。
【００１１】請求項６に記載の本発明の電子付箋プログラムが記録された記録媒体は、上記目的を達成するために、サーバーやクライアント側から入力された利用者情報、及びサーバー側に設けられた利用者登録情報記憶手段に記憶された情報に基づいて利用者を確認する手順と、サーバー側に設けられた個別付箋情報記憶手段に前記確認に従って利用者別に付箋情報を記憶する手順と、サーバー側に設けられた共有付箋情報記憶手段に、前記確認に従って利用者全員が共有すべき付箋情報を記憶する手順と、前記確認に基づいて前記利用者に対応し、且つ、サーバーやクライアント側から要求された電子ページに対応する個別付箋情報、及び、前記電子ページに対応する共有付箋情報を前記個別付箋情報記憶手段及び前記共有付箋情報記憶手段から読み取る読取手順と、前記付箋情報に従って電子ページの表示画面上に電子付箋のウインドウを重ねて表示することによって電子付箋を貼付する貼付手順とを有する電子付箋プログラムが記録されてることを特徴とする。
【００１２】
【発明の実施の形態】以下本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。図１において、符号１はコンピュータ等のクライアント端末、２はサーバー側コンピュータ、３はサーバー側ストレージを示している。前記クライアント端末１と前記サーバー側コンピュータ２とサーバー側ストレージ３とは内線や外線等の通信回線及び無線等によって通信可能に接続され、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）やインターネット等の通信ネットワーク２３が構築されている。
【００１３】本発明の電子付箋装置は、通信ネットワークを構成しているサーバーやクライアントの表示画面上に表示された電子ページに電子付箋を貼付するため装置であり、上記［課題を解決するための手段］において記載したとおりの各手段を有する。前記電子付箋装置における各手段は、前記サーバー側若しくはクライアント側コンピュータに格納されている付箋プログラムに従って前記サーバーやクライアント側コンピュータが作動することによって機能する。本実施形態においてはサーバー側に格納されている。
【００１４】クライアント側コンピュータ１１は、キーボードやマウス等の入力装置１ａ、液晶画面等の表示装置１ｂ、ＣＰＵ (Central Processing Unit の略。以下同様。) １ｃ、通信装置を備えている。サーバー側コンピュータ２も同様に、キーボードやマウス等の入力装置２ａ、液晶画面等の表示装置２ｂ、ＣＰＵ２ｃ、及び通信装置を備えている。前記ストレージ３は、前記ＣＰＵ２ｃの補助記憶装置である。尚、前記ストレージ３は、前記ＣＰＵ２ｃ内に設けられてサーバー側コンピュータ２と一体となったものでもの良い。また、クライアント端末はコンピュータに限らず、携帯電話等であっも良い。要するに、文字等を表示するための表示装置、及び、情報を入力するための入力装置を少なくとも有してサーバー側と通信可能なものであれば良い。
【００１５】前記クライアント側コンピュータ１１のＣＰＵ１ｃには、図２に示すように、前記入力装置１ａから入力された入力情報やサーバーから受信した情報を一時保存しておく入力情報記憶部４と、通信プログラム等の各種のプログラムを格納するための格納領域５と、前記格納領域５や入力情報記憶部４に一時保存されたプログラムによって処理を行うための作業領域６と、前記処理を終えサーバー側に送られるべき出力情報が記憶される出力情報記憶部７とが設けられている。サーバー側コンピュータ２のＣＰＵ２ｃ内も同様に、前記入力装置２ａから入力された入力情報やクライアント側コンピュータ１から受信した情報やストレージ３から得た情報を一時保存しておく入力情報記憶部４と、本発明の電子付箋プログラムや通信プログラム等の各種のプログラムを格納するための格納領域５と、前記プログラムによって処理を行うための作業領域６と、前記処理を終えクライアント側に送られるべき情報等の出力情報が記憶される出力情報憶部７とが設けられている。前記サーバー側ストレージ３には、少なくとも利用者の登録情報記憶部８、電子マニュアル等が記載された電子ページのオリジナルデータ記憶部９、個別付箋情報記憶部１０、共有付箋情報記憶部１１が設けられている。
【００１６】前記利用者の登録情報記憶部８には、利用者が一般利用者であるか管理者であるか等の利用者を識別するための情報が記憶されている。前記個別の付箋情報記憶部１０には、利用者別に付箋情報が記憶されている。前記利用者の登録情報によって識別された利用者に対応した個別付箋情報は前記識別された利用者にのみ閲覧可能である。従って、利用者が一般利用者であると確認された場合、及び、管理者が自己にのみ閲覧可能としたい場合に、この個別付箋情報記憶部１０に付箋情報が記憶される。
【００１７】前記共有付箋情報記憶部１１には、利用者全員に閲覧させるための共有付箋情報が記憶されている。この共有付箋情報は、管理者のみによって入力されることが可能となっている。一般利用者による付箋情報は、前記個別付箋情報記憶１０に記憶される。管理者による付箋情報は、管理者のみが閲覧する個別付箋情報と利用者全員が閲覧する共有付箋情報とに分けられ、前記個別付箋情報は個別付箋情報記憶１０に、前記共有付箋情報は共有付箋情報記憶１１に記憶される。上記付箋情報には、この付箋の利用者、付箋が表示される電子ページのアドレス、電子ページ内の付箋ウインドウの位置及び大きさ、注意事項等の文字や図等によるメモ、前記メモの文字と背景の色、マークかウインドウかの電子付箋の表示の形態、リンクさせたい電子ページのアドレス及びそのリンク情報等が含まれる。
【００１８】前記サーバー側コンピュータのＣＰＵ２ｃのプログラム格納領域５には、利用者の確認、所定に記憶部からの所定の付箋情報の読み取り、電子ページの表示画面への電子付箋の貼付等のコンピュータの作動を制御する手順が記載された電子付箋プログラムが格納されている。前記電子付箋プログラムは、コンピュータによって実行されるためにコンピュータによる読み取りが可能なように、電子付箋プログラムが記録された磁気ディスクや光ディスク等の記録媒体から前記サーバー側コンピュータのＣＰＵ２ｃ内にインストールされる。前記電子付箋プログラムは、上記構成のサーバー側及びクライアント側コンピュータ１、２を本発明の電子付箋装置の各手段として機能させるための各手順を含み、各手順毎若しくは適宜に各手順を組みあわせてモジュール化されている。
【００１９】本発明の電子付箋装置の作動工程を図３及び図４に示された作動フローチャート及び図５乃至図１３の表示画面図を参照しつつ説明する。サーバーとクライアントはＷＷＷ（ＷｏｒｌｄＷｉｄｅＷｅｂ）によって作動するＷＷＷサーバーとＷＷＷブラウザである。コンピュータ等の表示画面に表示される電子ページはＨＴＭＬで記述されたＷｅｂページであり、各Ｗｅｂページ毎にアドレスを有している。図３及び図４においてＳはステップを示す。更に、図５乃至図１３の表示画面図はクライアント側の表示画面図として説明するが、サーバー側にも表示装置が設けられている場合は、同様の画面を表示することが可能である。また、以下の説明において、表示画面に表示されたページやウインドウにリンクされたページの表示やそのページへの移動若しくはプログラムの起動を引き起こすために表示画面内のページやウインドウを指し示して信号を入力する操作を‘ポインターの移動とマウスのクリック’で説明している。
【００２０】（一般利用者の場合）まず、最初に利用者が一般利用者Ａである場合を例にとり説明する。図３において、クライアント側がＷＷＷブラウザを起動させて電子マニュアル等の電子書類のホームページ( 表紙ページ) のアドレスを指定する（Ｓ１）。図５に示すようなユーザ確認のための画面がサーバー側から転送され、表示される（Ｓ２）。クライアント側でユーザー名（利用者名）及びパスワードを入力する（Ｓ３）。サーバー側では、前記ユーザー名（利用者名）及びパスワードをストレージ３に記憶された利用者登録情報と照合することによって利用者を確認する（Ｓ４）。尚、この確認は、一度行われると、電子マニュアル等の電子書類を構成している一連の電子ページ間をクライアントが移動している間は二度と行われない。
【００２１】そして、前記確認に従って、前記アドレスに対応する一般利用者Ａのみに閲覧される一般利用者Ａ用の個別付箋情報及び利用者全員に示される共有付箋情報及び該当Ｗｅｂホームページがストレージ３から読み出される（Ｓ５）。ストレージ３から電子付箋プログラム中の少なくとも電子付箋貼付手順と一般利用者用付箋情報入力手順とを含むモジュールを複製し、前記Ｗｅｂホームページとリンクさせる。前記電子付箋貼付手順と一般利用者用付箋情報入力手順を含むモジュールは、コンピュータを電子付箋貼付手段及び付箋情報入力手段として機能させるものである。前記Ｗｅｂホームページの表示画面をポインタによって指し示してマウスをクリックすることによって入力された信号によって電子付箋貼付手順と一般利用者用付箋情報入力手順を含むモジュールが起動（トリガ）するようにコマンドメニューが前記Ｗｅｂホームページに埋め込まれる。サーバからクライアントに電子付箋貼付工程と付箋情報入力工程を行わせるために、前記電子付箋貼付手順と付箋情報入力手順を含むモジュール及び前記電子付箋情報が前記Ｗｅｂホームページと共にクライアントに返信される。
【００２２】クライアント側には、図６に示すように、前記アドレスに対応するＷｅｂホームページ及びその表示画面上の所定の位置に前記一般利用者Ａの個別電子付箋情報及び共有電子付箋情報を示す電子付箋ウインドウ１６，１５が貼付手順に従って重ねて表示される（Ｓ６）。この時、表示画面上でホームページと電子付箋が重ねられているだけであるので、ホームページのオリジナルデータの変更は無い。
【００２３】更に、クライアント側では、必要に応じて付箋を作成したいＷｅｂページが表示されるまで電子マニュアル等の電子書類を表示画面上でめくり、付箋を作成したいＷｅｂページの要求をサーバー側に送信する。
【００２４】サーバー側は、付箋を作成したいＷｅｂページの要求を受信する（Ｓ７）。前記該当Ｗｅｂページに対応する一般利用者Ａ用の個別付箋情報及び共有付箋情報がストレージ３から読み出される。ストレージ３から電子付箋プログラム中の少なくとも電子付箋貼付手順と一般利用者用付箋情報入力手順とを含むモジュールを複製し、前記該当Ｗｅｂページにリンクさせる。前記該当Ｗｅｂページの表示画面をポインタによって指し示してマウスをクリックすることによって入力された信号によって電子付箋貼付手順と一般利用者用付箋情報入力手順を含むモジュールが起動（トリガ）するようにコマンドメニューを前記該当Ｗｅｂページに埋め込む。サーバーからクライアントに電子付箋貼付工程と付箋情報入力工程を行わせるために、前記電子付箋貼付手順と付箋情報入力手順を含むモジュール及び前記電子付箋情報が前記該当Ｗｅｂページと共にクライアントに返信される。
【００２５】クライアント側には、図７に示すように、前記アドレスに対応する該当Ｗｅｂページ及びその表示画面上の所定の位置に前記一般利用者Ａの個別電子付箋情報及び共有電子付箋情報を示す電子付箋ウインドウ１８，１７が貼付手順に従って重ねて表示される（Ｓ８）。この時、表示画面上で該当Ｗｅｂページと電子付箋が重ねられているだけであるので、該当Ｗｅｂページのオリジナルデータの変更は無い。
【００２６】前記該当Ｗｅｂページの表示画面の任意の位置をポインタによって指し示してマウスを右一回クリックする。図８に示すような一般利用者用付箋初期メニュー１２が、クリックされた位置を基準位置として表示される（Ｓ９）。前記一般利用者用付箋メニュー１２は、電子付箋プログラムを構成している電子付箋貼付手順と一般利用者用付箋情報入力手順を含むモジュールを実行させて前記個別付箋情報記憶手段若しくは前記共有付箋情報記憶手段に電子付箋情報を入力したり修正したりするためのコマンドメニューの一つである。
【００２７】一般利用者用初期メニュー１２内には、新規作成、全て表示、全て非表示、全てマーク、閉じるのボタンが表示されている。新規作成を選択する。前記該当Ｗｅｂページ表示画面上に白紙電子付箋情報に基づくて図９に示すような白紙付箋電子ウインドウ１３が重ねて表示される（Ｓ１０）。前記白紙電子付箋情報は予め設定された標準情報である。例えば、位置として前記一般利用者用付箋初期メニュー１２が基準とする位置、大きさは所定の大きさ、非マーク表示、文字や図等によるメモ情報は無しと設定されている。白紙電子付箋ウインドウ１３内をポインタで指し示してマウスを左１回クリックすると前記白紙電子付箋ウインドウ１３内に注意等のメモを文字や図で入力することが可能になる。前記白紙電子付箋ウインドウ１３内に注意等のメモを文字や図で入力する（Ｓ１１）。
【００２８】入力後、電子付箋ウインドウ１４をポインタで指し示しマウスを右一回クリックすると、図１０に示すような電子付箋の表示方法を選択するための表示方法メニュー１９が表示される（Ｓ１２）。前記表示方法メニュー１９は、電子付箋プログラムを構成している電子付箋貼付手順と一般利用者用付箋情報入力手順とを含むモジュールを実行させるためのコマンドメニューの一つである。前記表示方法メニュー１９内には、サイズの変更、非表示、マーカー表示、削除、設定、閉じるのボタンが表示されている。
【００２９】設定ボタンを選択する（Ｓ１３）。図１１に示すような設定ページ２０が表示される。電子付箋ウインドウ１４内の文字の色、電子付箋ウインドウ１４内の背景色、この電子付箋ウインドウ１４が貼られている電子ページとリンクさせたい他の電子ページのアドレス（ＵＲＬ）の設定事項を入力する（Ｓ１４）。前記アドレスは一または複数設定することができる。この設定ページ２０でアドレス（ＵＲＬ）が入力されるとこの電子付箋ウインドウ１４と前記他の電子ページとがリンクされ、表示画面において、この電子付箋ウインドウ１４から前記他の電子ページへの移動が可能になる。
【００３０】前記入力した情報を修正したい場合、Ｃａｎｃｅｌボタンをマウスで左二回クリックすると入力した情報が取り消される。前記入力した情報が良ければ、決定ボタンを左二回クリックしてクライアント側の出力情報記憶部７に前記付箋情報を一時保存する。前記設定ページ２０及び表示方法メニュー１９を閉じる（Ｓ１５）。前記新規成された電子付箋ウインドウ１４をポインタで掴んでドラッグさせ、図１２に示すように、前記新規作成された電子付箋ウインドウ１４を所望の位置に移動させる（Ｓ１６）。そして、前記該当Ｗｅｂページを閉じる、若しくは、更に他のＷｅｂページに移動すると、前記新規作成された電子付箋ウインドウ１４の文字や図等によるメモ情報、電子付箋の表示に関する設定情報や位置情報等がクライアント側の出力情報記憶部７からサーバー側に送信される。サーバー側では前記付箋情報を受信し、前記付箋情報を利用者Ａ用個別付箋情報記憶部１０に該当Ｗｅｂページが特定できる情報のアドレスと共に保存する（Ｓ１７）。
【００３１】他のＷｅｂページで新規な電子付箋を更に作成する場合は、他のＷｅｂページの要求をサーバー側に送信してステップ７（Ｓ７）から同様な操作を繰り返す。
【００３２】前記新規作成された電子付箋ウインドウ１４の電子付箋情報に位置情報が含まれているので、次回に、この該当Ｗｅｂページが利用者Ａによって開かれると、図１２に示すように、前記所定の位置に配置された電子付箋ウインドウ１４をみることができる。
【００３３】前記ステップ１からステップ８と同様な工程を繰り返して、一度閉じた前記該当Ｗｅｂページを利用者Ａがもう一度開けると、図１２に示すように、一つの共有電子付箋ウインドウ１７及び二つの個別電子付箋ウインドウ１８，１４が前記該当Ｗｅｂページの表示画面上の所定の位置に重ねて表示される。そして、前記電子付箋ウインドウ１４，１７，１８をポインタによって指し示し、マウスで左一回クリックすると、前記電子付箋ウインドウ１４，１７，１８内の文書内容を編集することができる。電子付箋ウインドウ１４，１７，１８をポインタによって指し示し、マウスで右一回クリックすると図１０に示すような付箋表示方法メニューが表示され、電子付箋ウインドウ１４，１７，１８の表示に関する事項について変更ができる。
【００３４】また、図１２において、電子付箋ウインドウ１４，１７，１８をポインタによって指し示し、マウスで左二回クリックすると、その電子付箋ウインドウ１４，１７，１８にリンクされた別のＷｅｂページに表示画面が移動する。例えば、前記二つの個別電子付箋ウインドウ１８，１４の内、一つの個別電子付箋ウインドウ１４をポインタによって指し示し、マウスを左二回クリックすると、この電子付箋ウインドウ１４にリンクされた図１３に示すような別のＷｅｂページに表示画面が移動する。
【００３５】（管理者の場合）次に、利用者が管理者である場合を説明する。一般利用者の場合を説明した図３及び図４の作動フローチャートにおいて異なる点は、ステップ４において利用者が管理者であることが確認されると、図３のステップ９における付箋初期メニューとして、図１４に示すような管理者用付箋初期メニュー２１が表示されることである。前記管理者用付箋初期メニュー２１は、電子付箋プログラム中の電子付箋情報入力手順と貼付手順を含むモジュールを実行させるためのコマンドメニューの一つである。
【００３６】管理者用付箋初期メニュー２１内には、個人用新規作成、全員用新規作成、全て表示、全て非表示、全てマーク、閉じるのボタンが表示されている。ここで、個人用新規作成を選択した場合は、前記一般利用者Ａの場合と同様の手順を踏んで管理者だけが閲覧可能な個別電子付箋が作成される。ここで、全員用新規作成を選択した場合、入力された付箋情報は、共有付箋情報記憶１１に保存される。この点を除いては前記一般利用者Ａの場合と同様の手順を踏んで利用者全員が閲覧可能な共有電子付箋が作成される。
【００３７】次に、図８に示された一般利用者用付箋初期メニュー１２及び図１４に示された管理者用付箋初期メニュー２１に表示されている事項であって、新規作成以外の項目について説明する。‘全てマーク’とは、個別，共有を問わず電子付箋ウインドウを全て図１５に示すようなマーク１４，１７，１８で表示することである。‘全て非表示’とは画面上の全ての電子付箋ウインドウを一時的に隠し、表示しないことである。‘全て表示’とは隠していた電子付箋ウインドウを全て表示することである。‘閉じる’は、付箋初期メニューのウインドウを閉じてメニューを終了することである。
【００３８】次に、図１０に示された付箋表示方法メニュー１９に表示された事項であって、設定以外の項目について説明する。付箋表示方法メニュー１９は上記図４のステップ１２において説明したように、新規作成時に電子付箋ウインドウの詳細を設定するために表示されることに加えて、既に作成済の既存の電子付箋ウインドウの設定事項等の変更をする際にも表示される。図１０に表示されている電子付箋ウインドウ１４をポインタで指し示し、マウスを右一回クリックさせると、付箋表示方法メニュー１９が表示される。‘サイズの変更’とは、前記メニューが表示されている電子付箋ウインドウ１４の大きさを変更することである。‘非表示’とは、前記メニューが表示されている電子付箋ウインドウ１４を一時的に隠し、表示しないことである。‘マーカー表示’とは、前記メニューが表示されている電子付箋ウインドウ１４を図１５に示されるようなマーク１４で表示することである。‘削除’とは、前記メニューが表示されている電子付箋ウインドウ１４を削除することである。‘閉じる’は、前記メニューのウインドウを閉じてメニューを終了することである。
【００３９】以上のように、本発明の電子付箋装置は、電子マニュアル等を構成する所定の電子ページに付されるべき電子付箋であって、確認された利用者に対応した個別電子付箋ウインドウと全員に示される共有電子付箋ウインドウを、前記所定の電子ページの表示画面上の所定の位置に重ねて表示する。そのため、同じ電子ページであっても図１２と図１６に示されるように、利用者別に異なった画面が表示される。図１２は利用者がＡである場合であり、図１６は利用者がＢである場合である。共有電子付箋ウインドウ１７は図１２及び図１６において同じ位置に同じ内容で表示されるが、個別電子付箋ウインドウ１４，１８，２２は異なった位置に異なった内容を表示している。更に、本発明の電子付箋装置は、コンピュータ等の表示画面に電子ページを表示するときにだけ、確認された利用者に対応した個別電子付箋ウインドウと全員に示される共有電子付箋ウインドウを電子ページの所定の位置に重ねて表示しているので、電子マニュアル等を構成する電子ページはオリジナルデータとしてそのままオリジナルデータ記憶部９に保存されている。
【００４０】更に、本発明の電子付箋装置よれば、次のような利益がある。利用者は電子ページの表示画面に自己用の電子付箋ウインドウを重ねて表示できるので紙製のメモを使用しなくてもよい。利用者は、どのクライアント端末を使用しても、使用するクライアント端末にかかわらず、自己の設定した電子付箋ウインドウを見ることができる。利用者は表示させる電子ページごとに電子付箋ウインドウを作成でき、電子付箋ウインドウの表示を変えることができる。重要な電子付箋ウインドウを利用者全員で共有できる。
【００４１】電子付箋ウインドウをマーカ表示すると、表示画面内を整理でき、煩雑さを軽減できる。電子付箋ウインドウにリンクされた参照電子ページに迅速に移動することができる。サーバー側に電子付箋プログラムがインストールされている場合、クライアント端末には、サーバーにアクセスしてデータを読み込むためのプログラム（ブラウザ）さえあれば良く、クライアント端末毎に電子付箋プログラムをインストールする必要がない。しかしながら、本発明はクライアント端末毎に電子付箋プログラムがインストールされている形態を除くものではない。構築されたネットワークの環境に応じてサーバー側か、クライアント側かを適宜選択して電子付箋プログラムをインストールする。クライアント端末毎に電子付箋プログラムを設ける場合は、ブラウザにリンクさせるのが好ましい。
【００４２】尚、上記第１実施形形態においては、ストレージ３から電子付箋プログラム中の少なくとも電子付箋貼付手順と一般利用者用付箋情報入力手順とを含むモジュールを複製し、前記該当Ｗｅｂページにリンクさせて該当Ｗｅｂページをクライアント側に送信している。そして、入力された付箋情報を電子ページの１ページ分をクライアント側に待機させ、電子ページの切り替えと共に入力情報をサーバーに送信するようにしているが、随時、入力情報をサーバーに送るようにしても良い。
【００４３】（第２実施形態）また、本発明の電子付箋装置に音声による付箋情報入力手段を備えさせた形態を説明する。クライアント側やサーバー側コンピュータを音声録音再生手段として機能させる録音再生プログラム及びスピーカー並びにマイクが備えられている場合は、付箋情報の一つとして音声によるメモを加えることができる。この場合、図１１に示された付箋表示方法メニュー１９及び設定ページ２０は、図１７及び図１８に示されたようなメニューに変わる。図９に示されたような電子Ｗｅｂページに重ねて表示された電子付箋ウインドウ１３内にポインタを移動させ、マウスを右１回クリックすると、図１７に示された付箋表示方法メニュー２４が電子付箋ウインドウ１３に重ねて表示される。そして、設定ボタンをポインタで指し示しマウスを左２回クリックする。図１８に示された設定ページ２５が表示される。音声録音開始ボタンをポインタで指し示しマウスを左１回クリックする。図１９に示す音声録音再生ウインドウが設定ページ２５に重ねて表示される。前記音声録音再生ウインドウ内には録音開始ボタンと録音終了ボタンが示されている。録音開始ボタンをポインタで指し示しマウスを左１回クリックすると録音が始まる。
【００４４】録音後、録音終了ボタンをポインタで指し示しマウスを左１回クリックして録音を終了し、音声をクライアント側出力情報記憶部７に保存する。そして、前記音声録音再生ウインドウ内の上端の右端の×をポインタで指し示しマウスを左１回クリックして前記音声録音再生ウインドウを閉じ、図１８に示す設定ページ２５に戻る。他の必要な設定事項を設定し、クライアント側出力情報記憶部７に保存した後、前記設定ページ２５及び付箋表示方法メニュー２４を閉じる。そして、前記Ｗｅｂページを閉じる、若しくは、更に他のＷｅｂページに移動すると、前記新規作成された電子付箋ウインドウの文字や図等及び音声によるメモ情報、電子付箋ウインドウの表示に関する設定情報や位置情報等がサーバー側に送信される。
【００４５】サーバー側では前記付箋情報を受信する。利用者が一般利用者である場合や、利用者が管理者であり個人用新規作成を選んでいる場合は、前記付箋情報をその利用者用個別付箋情報記憶部１０に該当Ｗｅｂページが特定できる情報のアドレスと共に保存する。利用者が管理者であり、全員用新規作成を選んでいる場合は、共有付箋情報記憶部１１に該当Ｗｅｂページが特定できる情報のアドレスと共に保存する。次回に、この音声情報を有する電子付箋の音声を再生するには、この音声情報付き電子付箋ウインドウが貼付された電子Ｗｅｂページを表示する。そして、電子付箋ウインドウ内にポインタを移動させ、マウスを右１回クリックして図１７に示す付箋表示方法メニュー２４を表示させる。前記付箋表示方法メニュー２４の下端に示されている音声再生ボタンをポインタで指し示し、マウスを左２回クリックして音声を再生する。
【００４６】（第３実施形態）また、本発明の電子付箋装置に電子付箋検索手段を備えさせた形態を説明する。図１８に示された設定ページの下端に表示されているカテゴリー欄にカテゴリーを入力して電子付箋ウインドウと入力されたカテゴリーとを関連付けしておくと、カテゴリー別の電子付箋ウインドウの検索が可能となる。この場合、図８に示された一般利用者用付箋初期メニュー１２は、図２０（ａ）に示さた一般利用者用付箋初期メニューとなり、図１４に示された管理者用付箋初期メニュー２１は、図２０（ｂ）に示された管理者用付箋初期メニューとなる。図２０（ａ）に示された一般利用者用付箋初期メニュー若しくは図２０（ｂ）に示された管理者用付箋初期メニューの下端に示されている検索ボタンをポインタによって指し示してマウスを左２回クリックすると、図２１に示された検索ウインドウが前記付箋初期メニューの上に重ねて表示される。カテゴリーの文字の横に位置する矩形内にポインタを移動させて左 1回クリックして検索対象となる付箋のカテゴリーを入力する。付箋の設定ページにおいてカテゴリーを空白とした場合は、‘全てのカテゴリー’と入力する。
【００４７】そして、付箋情報に含まれているメモ等の文字情報に含まれている文字や文字列を検索文字列という文字の下方に位置する矩形内にポインタを移動させて左 1回クリックして入力する。検索ウインドウの下端の検索ボタン上にポインタを移動させて左２回クリックする。すると検索すべき付箋のカテゴリー及び検索すべき文字や文字列がサーバーが側に送信される。前記検索すべき付箋のカテゴリー及び検索すべき文字や文字列を受信したサーバー側は、付箋情報記憶部から付箋情報を読み出し、該当するカテゴリーや文字や文字列を有する付箋情報を検索する。検索の結果、該当する付箋の情報、及びその付箋情報に関連付けられた電子ページをクライアント側に送信し、表示画面上の検索ウインドウに重なて表示する。
【００４８】
【発明の効果】請求項１及び５に記載の本発明の電子付箋装置及び電子付箋貼付方法によれば、確認手段によって利用者を確認し、読取手段によって、サーバーやクライアント側から要求された電子ページに、前記利用者の確認に従って前記利用者に対応し、且つ、前記電子ページに対応する個別付箋情報、及び、前記電子ページに対応する共有付箋情報をサーバーに設けられた個別付箋情報記憶手段及びサーバーに設けられた共有付箋情報記憶手段から読み取る。前記読取手段によって得た付箋情報に基づき電子付箋のウインドウを前記電子ページの表示画面上に重ねて表示することによって電子付箋を貼付する。その結果、以下のような効果を奏する。利用者は電子ページの表示画面に自己用の電子付箋を重ねて表示できるので紙製のメモを使用しなくてもよい。利用者は、どのクライアント端末を使用しても、使用するクライアント端末にかかわらず、自己の設定した電子付箋を見ることができる。利用者は表示させる電子ページごとに電子付箋を作成でき、電子付箋の表示を変えることができる。重要な電子付箋を利用者全員で共有できる。
【００４９】請求項２又は３に記載の本発明の電子付箋装置によれば、前記各手段はサーバー側に設けられたプログラムによって機能する手段であり、前記電子ページの表示画面を指し示して入力された信号によって前記複製されたプログラムが起動するように前記複製されたプログラムと前記電子ページとをリンクする第１リンク手段とを有するので、クライアント端末には、サーバーにアクセスしてデータを読み込むための手段さえあれば良く、前記各手段として機能させるためのプログラムを端末毎に設ける必要がないという効果を上記請求項１に記載の効果に加えて有する。
【００５０】請求項４に記載の本発明の電子付箋装置によれば、前記付箋情報には電子付箋が貼られている電子ページにリンクさせたい他の電子ページのアドレスが一または複数含まれており、前記付箋情報に基づいて前記電子付箋と前記他の電子ページとをリンクし、表示画面上で前記電子付箋から前記他の電子ページへの移動を可能にする第２リンク手段を更に有しているので、電子ページのオリジナルデータを変更すること無く、任意の電子ページからその電子ページと関連付けしたい所望の他の電子ページへの移動が容易に行える。
【００５１】請求項６に記載の電子付箋プログラムが記載された記録媒体によれば、コンピュータによって実行されるために、コンピュータによる読み取りが可能なように電子付箋プログラムが記録されているので、サーバー側若しくはクライアン側のコンピュータに容易に電子付箋プログラムをインストールできる。その結果、通信ネットワークに本発明の電子付箋装置を容易に設けることができる。

【出願人】	【識別番号】５９２１６３３８７【氏名又は名称】コベルコシステム株式会社
【出願日】	平成１２年９月２７日（２０００．９．２７）
【代理人】	【識別番号】１０００８９１９６【弁理士】【氏名又は名称】梶良之（外１名）
【公開番号】	特開２００２－１０８８９７（Ｐ２００２－１０８８９７Ａ）
【公開日】	平成１４年４月１２日（２００２．４．１２）
【出願番号】	特願２０００－２９４６２９（Ｐ２０００－２９４６２９）