| 【発明の名称】 |
入力ガイダンス機能付業務制御システム並びにその制御プログラムを記録したパッケージ記録媒体 |
| 【発明者】 |
【氏名】和 田 成 史
【氏名】中 山 茂
【氏名】黒 圖 成 一
【氏名】高 橋 知 久
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| 【要約】 |
【課題】企業業務ソフトを使用し、各種のデータ登録・入力画面から各項目毎にデータ入力処理を行うに際し、その項目に入力すべき内容が不明瞭或は解らない場合が多くある。そのような場合を考慮して、予め各項目毎に自動的に参照ウィンドウ画面を表示するシステムを提供する。
【解決手段】業務制御システムのデータ登録・入力画面表示手段に加えて、その画面内の入力項目の入力順にカーソル表示を行うデータ項目入力表示手段と、その入力項目に関する入力ガイダンス参照画面表示手段を備える。 |
【特許請求の範囲】
【請求項１】 業務ソフトによりデータを入力して業務処理を行う業務処理端末と、その業務ソフト処理に必要とするデータベースとを少なくとも備えるコンピュータシステムにおいて、それら業務ソフト毎に前記業務処理端末の表示装置に表示される各種データ登録・入力画面の各項目毎にデータ登録・入力方法及び入力内容のガイダンスを参照ウィンドウ画面内に表示する業務制御システムであって、前記データベースは少なくとも業務ソフト毎に複数の前記各種データ登録・入力画面を記録した登録・入力画面データベースと、前記登録・入力画面の各項目毎にデータ登録又は入力の方法・内容、選択肢がある場合はその選択方法・内容を記録した入力ガイダンス参照画面データベースと、その項目の入力位置をカーソルで表示する際の入力順序を記録した項目入力順序用データベースとを含み、前記業務処理端末は、少なくとも指定された業務ソフトのデータ登録・入力画面をそのデータベースを検索して表示するデータ登録・入力画面表示手段と、その表示画面の入力位置を示すカーソルを表示するため項目入力順序用データベースを検索して、その表示画面が表示を開始したときは第１位の入力順序項目位置へカーソルを表示し、すでにデータが入力されているときは、最終入力項目の次の順位の入力順序項目位置へカーソルを移し表示するデータ項目入力表示手段と、データ項目入力位置が表示された直後にそのデータ項目に関するデータ登録又は入力の方法・内容、選択肢がある場合はその選択方法・内容を入力ガイダンス参照画面データベースから検索して、参照ウィンドウ画面内に表示する入力ガイダンス参照画面表示手段とを備えることを特徴とする入力ガイダンス機能付業務制御システム。
【請求項２】 前記入力ガイダンス参照画面表示手段は、詳細ボタンを備え、この詳細ボタンをクリックすることにより、さらに詳細な入力項目に関する説明文を参照ウィンドウ画面内に表示する拡張手段を備えることを特徴とする請求項１記載の入力ガイダンス機能付業務制御システム。
【請求項３】 前記業務ソフトは少なくとも財務・会計処理、減価償却処理、税務計算処理、販売・仕入・在庫管理処理、給与計算処理、電子バンキング処理に関する管理業務の一つを含むことを特徴とする請求項１又は２記載の入力ガイダンス機能付業務制御システム。
【請求項４】 前記業務ソフトが財務・会計処理業務ソフトの場合のデータ登録・入力画面は少なくとも総勘定科目名登録、総勘定科目属性登録、総勘定科目残高登録、補助科目名登録、補助科目残高登録、仕訳伝票入力、現金出納帳入力、仕訳帳入力の各画面からなり、それら各画面のそれぞれの各項目へコード、名称、金額、識別番号のいずれかを入力することを特徴とする請求項１，２又は３記載の入力ガイダンス機能付業務制御システム。
【請求項５】 請求項１，２，３又は４記載の入力ガイダンス機能付業務制御システムの制御プログラムを読出可能に記録したことを特徴とする制御プログラムを記録したパッケージ記録媒体。
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【発明の詳細な説明】【０００１】
【発明の属する技術分野】業務ソフトにより業務処理を行うコンピュータシステムにおいて、各種のデータ登録・入力画面のそれぞれの各項目毎にデータ登録・入力方法及び入力内容のガイダンスを参照ウィンドウ画面内に表示する業務制御システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】コンピュータシステムの業務処理端末において、データ処理を行う業務ソフトのそれぞれの各種のデータ登録・入力画面には、どのような業務ソフトであっても通常多くのデータ登録・入力項目が用意されている。
【０００３】例えば、財務・会計処理業務ソフトなどのデータ登録・入力画面には、以下のような各種のデータ登録・入力画面がある。
【０００４】すなわち、総勘定科目名登録、その属性登録、その残高登録、補助科目名登録、その残高登録、仕訳伝票入力、現金出納帳入力、仕訳帳入力などの多くの登録画面と入力画面がある。
【０００５】これらの登録・入力画面において、それぞれの各項目毎にコード、名称、金額、識別番号などを登録或は入力していた。
【０００６】しかしながら、登録或は入力する項目の内容によっては、何のコードを入力するのか或は何の金額を登録するのかが不明瞭の場合が多くあった。
【０００７】その場合には、ソフトウェアの使用方法の説明書で、該当入力項目の入力内容及び入力方法を調べた上で登録・入力する必要があった。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】本発明は前述した点に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、業務ソフトのデータ入力処理を行うに際し、データの登録・入力が効率よく行えるようにするため、カーソルが表示する入力項目毎にその入力方法及び入力内容のガイダンスを参照ウィンドウに表示する入力ガイダンス機能付業務制御システム並びにその制御プログラムを記録したパッケージ記録媒体を提供するにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】本発明の入力ガイダンス機能付業務制御システムは、業務ソフトによりデータを入力して業務処理を行う業務処理端末と、その業務ソフト処理に必要とするデータベースとを少なくとも備えるコンピュータシステムにおいて、それら業務ソフト毎に前記業務処理端末の表示装置に表示される各種データ登録・入力画面の各項目毎にデータ登録・入力方法及び入力内容のガイダンスを参照ウィンドウ画面内に表示する業務制御システムであって、前記データベースは少なくとも業務ソフト毎に複数の前記各種データ登録・入力画面を記録した登録・入力画面データベースと、前記登録・入力画面の各項目毎にデータ登録又は入力の方法・内容、選択肢がある場合はその選択方法・内容を記録した入力ガイダンス参照画面データベースと、その項目の入力位置をカーソルで表示する際の入力順序を記録した項目入力順序用データベースとを含み、前記業務処理端末は、少なくとも指定された業務ソフトのデータ登録・入力画面をそのデータベースを検索して表示するデータ登録・入力画面表示手段と、その表示画面の入力位置を示すカーソルを表示するため項目入力順序用データベースを検索して、その表示画面が表示を開始したときは第１位の入力順序項目位置へカーソルを表示し、すでにデータが入力されているときは、最終入力項目の次の順位の入力順序項目位置へカーソルを移し表示するデータ項目入力表示手段と、データ項目入力位置が表示された直後にそのデータ項目に関するデータ登録又は入力の方法・内容、選択肢がある場合はその選択方法・内容を入力ガイダンス参照画面データベースから検索して、参照ウィンドウ画面内に表示する入力ガイダンス参照画面表示手段とを備えることを特徴とする。
【００１０】また、前記入力ガイダンス参照画面表示手段は、詳細ボタンを備え、この詳細ボタンをクリックすることにより、さらに詳細な入力項目に関する説明文を参照ウィンドウ画面内に表示する拡張手段を備えることを特徴とする。
【００１１】また、前記業務ソフトは少なくとも財務・会計処理、減価償却処理、税務計算処理、販売・仕入・在庫管理処理、給与計算処理、電子バンキング処理に関する管理業務の一つを含むことを特徴とする。
【００１２】また、前記業務ソフトが財務・会計処理業務ソフトの場合のデータ登録・入力画面は少なくとも総勘定科目名登録、総勘定科目属性登録、総勘定科目残高登録、補助科目名登録、補助科目残高登録、仕訳伝票入力、現金出納帳入力、仕訳帳入力の各画面からなり、それら各画面のそれぞれの各項目へコード、名称、金額、識別番号のいずれかを入力することを特徴とする。
【００１３】さらに、本発明のパッケージ記録媒体は、請求項１，２，３又は４記載の入力ガイダンス機能付業務制御システムの制御プログラムを読出可能に記録したことを特徴とする。
【００１４】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図に基づき説明する。
【００１５】図１は本発明の入力ガイダンス機能付業務制御システム１の一実施例の構成図を示す。
【００１６】ここで、１０，１０′‥‥は業務ソフト１０ａ，１０ｂ，１０ｃ，‥‥によりデータを入力して業務処理を行う業務処理端末であり、一台の場合でもよい。３０はデータベースサーバ、４０はデータベースサーバ３０に管理されるデータベース装置である。
【００１７】データベース装置４０は業務ソフト１０ａ，１０ｂ，１０ｃのそれぞれの処理に必要とするデータベースである。この実施例では４０ａは減価償却処理業務用データベース、４０ｂは会計処理業務用データベース、４０ｃはその他の業務用データベースである。
【００１８】ここで、各業務ソフト業務用データベース４０ａ，４０ｂ，４０ｃはそれぞれ複数の各種データ登録・入力画面を記録した登録・入力画面４０ａ−１，４０ｂ−１，４０ｃ−１と、それら登録・入力画面の各項目毎にデータ登録又は入力の方法・内容、選択肢がある場合はその選択方法・内容を記録した入力ガイダンス参照画面データベース４０ａ−２，４０ｂ−２，４０ｃ−２と、その項目の入力位置をカーソルで表示する際の入力順序を記録した項目入力順序用データベース４０ａ−３，４０ｂ−３，４０ｃ−３とを含んでいる。
【００１９】業務処理端末１０，１０′はそれぞれ前述の業務ソフトである減価償却処理業務ソフト１０ａ、財務・会計処理業務ソフト１０ｂ、その他の業務ソフト１０ｃを備える。
【００２０】業務処理端末１０，１０′はそれぞれデータ登録・入力画面表示手段１０ｘ、データ項目入力表示手段１０ｙ、入力ガイダンス参照画面表示手段１０ｚを備える。
【００２１】ここで、データ登録・入力画面表示手段１０ｘは、業務処理端末１０で指定した業務ソフトで選択した登録・入力画面をその指定業務ソフトのデータベースを検索して表示する手段である。
【００２２】例えば、指定した業務ソフトが減価償却処理業務ソフト１０ａの場合、選択した登録・入力画面が「資産明細入力」画面２０，２０′のときは減価償却処理業務用データベース４０ａの中の登録・入力画面データベース４０ａ−１を検索して「資産明細入力」画面を端末１０に表示する。
【００２３】その表示画面２０，２０′の実施例を図２、図３に示す。
【００２４】次に、データ項目入力表示手段１０ｙは、その表示画面の入力位置を示すカーソルを表示するため、項目入力順序用データベース４０ａ−３（図２、図３の実施例の場合）を検索して、その表示画面が表示を開始したときは第１位の入力順序項目位置へカーソル点滅表示を行い、すでにデータが入力されているときは、最終入力項目の次の順位の入力順序項目位置へカーソル点滅表示を行う。
【００２５】なお、入力順序項目の順位のデフォルト値でなく、利用者がカスタマイズして順位変更する方法もある。項目欄の位置を変更するようにしてよい。
【００２６】図２の実施例では取得事由の入力項目欄２２が反転又は点滅表示をする場合を示す（図２で斜線項目欄２２により示してある）。
【００２７】図３の実施例では償却方法の入力項目欄２２′が反転又は点滅表示をする場合を示す（図３で斜線項目欄２２′により示してある）。
【００２８】次に、入力ガイダンス参照画面表示手段１０ｚは、データ項目入力位置が表示された直後に、その反転又は点滅表示されたデータ入力項目欄２２，２２′に関するデータ登録又は入力の方法・内容、選択肢がある場合はその選択方法・内容を入力ガイダンス参照画面データベース４０ａ−２（図２、図３の実施例の場合）から検索して、参照ウィンドウ画面２１，２１′に表示する。
【００２９】参照ウィンドウ画面２１，２１′には選択肢の番号が表示され、図２の場合、３：移動を選択したときは「移動日」ボタンが表示され、それを押下して移動日入力が行えるようになる。また図３の場合「償却変」ボタン２３′を押下すれば定率法から定額法へ、又は定額法から定率法へ変更ができる。
【００３０】なお、画面には図示してないが、より詳しい説明を画面に表示するようにしたい場合は「詳細」ボタンを設けて、ガイダンス機能を拡張するようにしてもよい。その場合参照ウィンドウ画面を画面全体に広げるようにしてもよいし、或はスクロールバーを付けて画面をスクロールさせてもよい。
【００３１】なお、業務ソフトの実施例として減価償却処理及び財務・会計処理の業務ソフトを取上げているが、その他に税務計算処理、販売・仕入・在庫管理処理、給与計算処理、電子バンキング処理の業務ソフトでも同様の入力ガイダンス機能付業務制御システムとすることができる。
【００３２】また、それらのデータ登録・入力画面は業務ソフト毎に多種の画面を有し、例えば財務・会計処理業務ソフトの場合のデータ登録・入力画面は少なくとも総勘定科目名登録、総勘定科目属性登録、総勘定科目残高登録、補助科目名登録、補助科目残高登録、仕訳伝票入力、現金出納帳入力、仕訳帳入力の各画面からなり、それら各画面のそれぞれの各項目へコード、名称、金額、識別番号のいずれかを登録或は入力したりするが、それぞれの各項目で必要とする参照ウィンドウ画面を表示し、何のコードを入力するのか、或は何の金額を登録するのか誤り或は不明瞭とならないようにする。
【００３３】また、図１に示すように業務処理端末１０，１０′はそれぞれＣＤディスク読取装置１１，１１′を備え、入力ガイダンス機能付業務制御プログラムを記録したパッケージ記録媒体１００からＣＤディスク読取装置１１，１１′を介してそれぞれ業務処理端末１０，１０′のハードディスク等へインストールする。
【００３４】次に、この入力ガイダンス機能付業務制御システム１の動作の流れを図４、図５に基づいて説明する。
【００３５】業務処理端末１０において、利用者は業務ソフトを指定して起動する（この実施例では減価償却処理業務ソフト１０ａを起動したとする）（Ｓ４１）。
【００３６】端末１０の表示画面にメインメニューが表示される。そのメニューで、利用者は資産明細入力画面を選択する（図２、図３参照）（Ｓ４２）。
【００３７】業務処理端末１０はその選択信号により減価償却処理業務用データベース４０ａの中の登録・入力画面データベース４０ａ−１を検索し、資産明細入力画面を呼出し表示させる（データ登録・入力画面表示手段１０ｘ）（Ｓ４３）。
【００３８】業務処理端末１０は、その入力画面の表示が開始されると同時に、項目入力順序用データベース４０ａ−３を検索し、第１位の入力順序項目位置へカーソルを表示する（データ項目入力表示手段１０ｙ）（Ｓ４４）。
【００３９】業務処理端末１０は、データ項目入力位置を表示した直後に、そのデータ項目に関するデータ登録又は入力の方法・内容、選択肢がある場合はその選択方法・内容を入力ガイダンス参照画面データベース４０ａ−２から検索して、入力ガイダンス参照画面に表示する（入力ガイダンス参照画面表示手段１０ｚ）（Ｓ４５）。
【００４０】業務処理端末１０は、資産明細入力画面のカーソル表示の項目欄にデータ入力を行い終了信号により、項目入力順序用データベース４０ａ−３を検索し、次の順位の入力順序項目位置へカーソル表示を移す（データ項目入力表示手段１０ｙ）（Ｓ５１）。
【００４１】業務処理端末１０は、データ項目入力位置を表示した直後に、そのデータ項目に関するデータ登録・又は入力の方法・内容、選択肢がある場合はその選択方法・内容を入力ガイダンス参照画面データベース４０ａ−２から検索して表示する（入力ガイダンス参照画面表示手段１０ｚ）（Ｓ５２）。
【００４２】業務処理端末１０は、項目欄にデータ入力を行い終了毎にセクションＳ５１とＳ５２を繰返す。資産明細入力画面の全入力項目にデータ入力を行い、登録完了ボタンを押下して、それらのデータを償却処理業務用データベース４０ａへ登録する（Ｓ５３）。
【００４３】
【発明の効果】本発明の入力ガイダンス機能付業務制御システム並びにその制御プログラムを記録したパッケージ記録媒体は以下のような効果を奏する。
【００４４】すなわち、業務ソフトにより登録・入力画面でデータ入力処理作業を行うに際し、各入力項目毎にその入力方法及び入力内容のガイダンスを画面内に表示することにより、その業務ソフト利用者はマニュアルを見なくても、容易に迅速にデータの登録・入力ができるので、作業効率を向上させることができる。
【００４５】以上のようなガイダンス機能は、それら業務ソフトウェアをパッケージ記録媒体として販売し、顧客に提供する場合に効果的である。特に、それら業務ソフトウェアをＡＳＰ（アプリケーション・サービス・プロバイダ）であるサービス事業者を介して販売提供する場合は必須の機能となる。
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| 【出願人】 |
【識別番号】５９３０８９８９５
【氏名又は名称】株式会社オービックビジネスコンサルタント
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| 【出願日】 |
平成１２年９月２７日（２０００．９．２７） |
| 【代理人】 |
【識別番号】１０００９３３９９
【弁理士】
【氏名又は名称】瀬谷 徹 （外２名）
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| 【公開番号】 |
特開２００２−１０８８１５（Ｐ２００２−１０８８１５Ａ） |
| 【公開日】 |
平成１４年４月１２日（２００２．４．１２） |
| 【出願番号】 |
特願２０００−２９４８３８（Ｐ２０００−２９４８３８） |
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