情報処理方法、情報処理装置、プログラム及び記憶媒体

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【発明の名称】	情報処理方法、情報処理装置、プログラム及び記憶媒体
【発明者】	【氏名】菅原一浩
【要約】	【課題】メモリフルで受信できない状態で放置されていることに気が付かず、また、受信できないメールがどれくらいメールサーバに残っているかが分からないということを防止することができる情報処理方法、情報処理装置、プログラム及び記憶媒体を提供する。【解決手段】受信メールを格納するＲＡＭ１０６と、メールサーバ１１２に接続して該メールサーバ１１２のメールボックスからメールを受信するＬＡＮＩ／Ｆ１１０と、前記メールボックスにある受信メールの数と前記受信メールの数とを合計した全てのデータサイズを取得し、前記メールボックスの全てのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合、それ以降のメールの受信を中断し、受信できないメールを通信管理情報として記憶し、ユーザ通知手段によりユーザに通知するように制御するＣＰＵ１０１とを有する。

【特許請求の範囲】
【請求項１】受信メールを格納手段に格納するための格納工程と、メールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信するメール受信工程と、前記メールボックスにある受信メールの数と前記受信メールの数とを合計した全てのデータサイズを取得し、前記メールボックスの全てのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合に、それ以降のメールの受信を中断し、受信できないメールを通信管理情報として記憶し、ユーザ通知手段によりユーザに通知するように制御する制御工程とを有することを特徴とする情報処理方法。
【請求項２】前記メール受信工程は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）によりメールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信することを特徴とする請求項１に記載の情報処理方法。
【請求項３】前記ユーザ通知手段は、通信管理レポートにより通知することを特徴とする請求項１に記載の情報処理方法。
【請求項４】前記ユーザ通知手段は、表示デバイスにより通知することを特徴とする請求項１に記載の情報処理方法。
【請求項５】前記表示デバイスは、液晶表示器であることを特徴とする請求項４に記載の情報処理方法。
【請求項６】前記表示デバイスは、陰極線管であることを特徴とする請求項４に記載の情報処理方法。
【請求項７】前記ユーザ通知手段は、音により通知することを特徴とする請求項１に記載の情報処理方法。
【請求項８】前記音は、アラーム音であることを特徴とする請求項７に記載の情報処理方法。
【請求項９】前記音は、音声ガイドであることを特徴とする請求項７に記載の情報処理方法。
【請求項１０】受信メールを格納する格納手段と、メールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信するメール受信手段と、前記メールボックスにある受信メールの数と前記受信メールの数とを合計した全てのデータサイズを取得し、前記メールボックスの全てのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合、それ以降のメールの受信を中断し、受信できないメールを通信管理情報として記憶し、ユーザ通知手段によりユーザに通知するように制御する制御手段とを有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項１１】前記メール受信手段は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）によりメールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信することを特徴とする請求項１０に記載の情報処理装置。
【請求項１２】前記ユーザ通知手段は、通信管理レポートにより通知することを特徴とする請求項１０に記載の情報処理装置。
【請求項１３】前記ユーザ通知手段は、表示デバイスにより通知することを特徴とする請求項１０に記載の情報処理装置。
【請求項１４】前記表示デバイスは、液晶表示器であることを特徴とする請求項１３に記載の情報処理装置。
【請求項１５】前記表示デバイスは、陰極線管であることを特徴とする請求項１３に記載の情報処理装置。
【請求項１６】前記ユーザ通知手段は、音により通知することを特徴とする請求項１０に記載の情報処理装置。
【請求項１７】前記音は、アラーム音であることを特徴とする請求項１６に記載の情報処理装置。
【請求項１８】前記音は、音声ガイドであることを特徴とする請求項１６に記載の情報処理装置。
【請求項１９】前記情報処理装置は、ファクシミリ装置であることを特徴とする請求項１０～１８のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項２０】受信メールを格納手段に格納する格納工程と、メールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信するメール受信工程と、前記メールボックスにある受信メールのデータサイズを取得し、前記受信メールのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合に受信できなかったメール（受信不可メール）に関する通信管理情報として記憶し、該当するメールの受信を中断して、次のメールの受信を実行し、前記受信不可メールに関してユーザ通知手段によりユーザに通知するように制御する制御工程とを有することを特徴とする情報処理方法。
【請求項２１】前記メール受信工程は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）によりメールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信することを特徴とする請求項２０に記載の情報処理方法。
【請求項２２】前記ユーザ通知手段は、通信管理レポートにより通知することを特徴とする請求項２０に記載の情報処理方法。
【請求項２３】前記ユーザ通知手段は、表示デバイスにより通知することを特徴とする請求項２０に記載の情報処理方法。
【請求項２４】前記表示デバイスは、液晶表示器であることを特徴とする請求項２３に記載の情報処理方法。
【請求項２５】前記表示デバイスは、陰極線管であることを特徴とする請求項２３に記載の情報処理方法。
【請求項２６】前記ユーザ通知手段は、音により通知することを特徴とする請求項２０に記載の情報処理方法。
【請求項２７】前記音は、アラーム音であることを特徴とする請求項２６に記載の情報処理方法。
【請求項２８】前記音は、音声ガイドであることを特徴とする請求項２６に記載の情報処理方法。
【請求項２９】受信メールを格納する格納手段と、メールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信するメール受信手段と、前記メールボックスにある受信メールのデータサイズを取得し、前記受信メールのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合に受信できなかったメール（受信不可メール）に関する通信管理情報として記憶し、該当するメールの受信を中断して、次のメールの受信を実行し、前記受信不可メールに関してユーザ通知手段によりユーザに通知するように制御する制御手段とを有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項３０】前記メール受信手段は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）によりメールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信することを特徴とする請求項２９に記載の情報処理装置。
【請求項３１】前記ユーザ通知手段は、通信管理レポートにより通知することを特徴とする請求項２９に記載の情報処理装置。
【請求項３２】前記ユーザ通知手段は、表示デバイスにより通知することを特徴とする請求項２９に記載の情報処理装置。
【請求項３３】前記表示デバイスは、液晶表示器であることを特徴とする請求項３２に記載の情報処理装置。
【請求項３４】前記表示デバイスは、陰極線管であることを特徴とする請求項３２に記載の情報処理装置。
【請求項３５】前記ユーザ通知手段は、音により通知することを特徴とする請求項２９に記載の情報処理装置。
【請求項３６】前記音は、アラーム音であることを特徴とする請求項３５に記載の情報処理装置。
【請求項３７】前記音は、音声ガイドであることを特徴とする請求項３５に記載の情報処理装置。
【請求項３８】前記情報処理装置は、ファクシミリ装置であることを特徴とする請求項２９～３７のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項３９】受信メールを格納手段に格納する格納工程と、メールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信するメール受信工程と、前記メールボックスにある受信メールのデータサイズを取得し、ある受信メールのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合、前記メールサーバのメールボックスより受信不可能なメールを削除手段により削除し、該削除されたメールがあることを通信管理情報として記憶し、前記削除されたメールに関してユーザに通知するように制御する制御工程とを有することを特徴とする情報処理方法。
【請求項４０】前記メール受信工程は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）によりメールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信することを特徴とする請求項３９に記載の情報処理方法。
【請求項４１】前記ユーザ通知手段は、通信管理レポートにより通知することを特徴とする請求項３９に記載の情報処理方法。
【請求項４２】前記ユーザ通知手段は、表示デバイスにより通知することを特徴とする請求項３９に記載の情報処理方法。
【請求項４３】前記表示デバイスは、液晶表示器であることを特徴とする請求項４２に記載の情報処理方法。
【請求項４４】前記表示デバイスは、陰極線管であることを特徴とする請求項４２に記載の情報処理方法。
【請求項４５】前記ユーザ通知手段は、音により通知することを特徴とする請求項３９に記載の情報処理方法。
【請求項４６】前記音は、アラーム音であることを特徴とする請求項４５に記載の情報処理方法。
【請求項４７】前記音は、音声ガイドであることを特徴とする請求項４５に記載の情報処理方法。
【請求項４８】受信メールを格納する格納手段と、メールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信するメール受信手段と、前記メールボックスにある受信メールのデータサイズを取得し、ある受信メールのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合、前記メールサーバのメールボックスより受信不可能なメールを削除手段により削除し、該削除されたメールがあることを通信管理情報として記憶し、前記削除されたメールに関してユーザに通知するように制御する制御手段とを有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項４９】前記メール受信手段は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）によりメールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信することを特徴とする請求項４８に記載の情報処理装置。
【請求項５０】前記ユーザ通知手段は、通信管理レポートにより通知することを特徴とする請求項４８に記載の情報処理装置。
【請求項５１】前記ユーザ通知手段は、表示デバイスにより通知することを特徴とする請求項４８に記載の情報処理装置。
【請求項５２】前記表示デバイスは、液晶表示器であることを特徴とする請求項５１に記載の情報処理装置。
【請求項５３】前記表示デバイスは、陰極線管であることを特徴とする請求項５１に記載の情報処理装置。
【請求項５４】前記ユーザ通知手段は、音により通知することを特徴とする請求項４８に記載の情報処理装置。
【請求項５５】前記音は、アラーム音であることを特徴とする請求項５４に記載の情報処理装置。
【請求項５６】前記音は、音声ガイドであることを特徴とする請求項５４に記載の情報処理装置。
【請求項５７】前記情報処理装置は、ファクシミリ装置であることを特徴とする請求項４８～５６のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項５８】情報処理装置を制御するためのコンピュータ読み取り可能なプログラムであって、受信メールを格納手段に格納するための格納工程と、メールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信するメール受信工程と、前記メールボックスにある受信メールの数と前記受信メールの数とを合計した全てのデータサイズを取得し、前記メールボックスの全てのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合に、それ以降のメールの受信を中断し、受信できないメールを通信管理情報として記憶し、ユーザ通知手段によりユーザに通知するように制御する制御工程とをコンピュータに実行させるためのプログラムコードから成ることを特徴とするプログラム。
【請求項５９】前記メール受信工程は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）によりメールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信することを特徴とする請求項５８に記載のプログラム。
【請求項６０】前記ユーザ通知手段は、通信管理レポートにより通知することを特徴とする請求項５８に記載のプログラム。
【請求項６１】前記ユーザ通知手段は、表示デバイスにより通知することを特徴とする請求項５８に記載のプログラム。
【請求項６２】前記表示デバイスは、液晶表示器であることを特徴とする請求項６１に記載のプログラム。
【請求項６３】前記表示デバイスは、陰極線管であることを特徴とする請求項６１に記載のプログラム。
【請求項６４】前記ユーザ通知手段は、音により通知することを特徴とする請求項５８に記載のプログラム。
【請求項６５】前記音は、アラーム音であることを特徴とする請求項６４に記載のプログラム。
【請求項６６】前記音は、音声ガイドであることを特徴とする請求項６４に記載のプログラム。
【請求項６７】前記情報処理装置は、ファクシミリ装置であることを特徴とする請求項５８に記載のプログラム。
【請求項６８】情報処理装置を制御するためのコンピュータ読み取り可能なプログラムであって、受信メールを格納手段に格納する格納工程と、メールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信するメール受信工程と、前記メールボックスにある受信メールのデータサイズを取得し、前記受信メールのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合に受信できなかったメール（受信不可メール）に関する通信管理情報として記憶し、該当するメールの受信を中断して、次のメールの受信を実行し、前記受信不可メールに関してユーザ通知手段によりユーザに通知するように制御する制御工程とをコンピュータに実行させるためのプログラムコードから成ることを特徴とするプログラム。
【請求項６９】前記メール受信工程は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）によりメールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信することを特徴とする請求項６８に記載のプログラム。
【請求項７０】前記ユーザ通知手段は、通信管理レポートにより通知することを特徴とする請求項６８に記載のプログラム。
【請求項７１】前記ユーザ通知手段は、表示デバイスにより通知することを特徴とする請求項６８に記載のプログラム。
【請求項７２】前記表示デバイスは、液晶表示器であることを特徴とする請求項７１に記載のプログラム。
【請求項７３】前記表示デバイスは、陰極線管であることを特徴とする請求項７１に記載のプログラム。
【請求項７４】前記ユーザ通知手段は、音により通知することを特徴とする請求項６８に記載のプログラム。
【請求項７５】前記音は、アラーム音であることを特徴とする請求項７４に記載のプログラム。
【請求項７６】前記音は、音声ガイドであることを特徴とする請求項７４に記載のプログラム。
【請求項７７】前記情報処理装置は、ファクシミリ装置であることを特徴とする請求項６８に記載のプログラム。
【請求項７８】情報処理装置を制御するためのコンピュータ読み取り可能なプログラムであって、受信メールを格納手段に格納する格納工程と、メールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信するメール受信工程と、前記メールボックスにある受信メールのデータサイズを取得し、ある受信メールのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合、前記メールサーバのメールボックスより受信不可能なメールを削除手段により削除し、該削除されたメールがあることを通信管理情報として記憶し、前記削除されたメールに関してユーザに通知するように制御する制御工程とをコンピュータに実行させるためのプログラムコードから成ることを特徴とするプログラム。
【請求項７９】前記メール受信工程は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）によりメールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信することを特徴とする請求項７８に記載のプログラム。
【請求項８０】前記ユーザ通知手段は、通信管理レポートにより通知することを特徴とする請求項７８に記載のプログラム。
【請求項８１】前記ユーザ通知手段は、表示デバイスにより通知することを特徴とする請求項７８に記載のプログラム。
【請求項８２】前記表示デバイスは、液晶表示器であることを特徴とする請求項８１に記載のプログラム。
【請求項８３】前記表示デバイスは、陰極線管であることを特徴とする請求項８１に記載のプログラム。
【請求項８４】前記ユーザ通知手段は、音により通知することを特徴とする請求項７８に記載のプログラム。
【請求項８５】前記音は、アラーム音であることを特徴とする請求項８４に記載のプログラム。
【請求項８６】前記音は、音声ガイドであることを特徴とする請求項８４に記載のプログラム。
【請求項８７】前記情報処理装置は、ファクシミリ装置であることを特徴とする請求項７８に記載のプログラム。
【請求項８８】請求項５８～８７のいずれかに記載のプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。

【発明の詳細な説明】【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、インターネット・ファクシミリ装置等により情報を処理する情報処理方法、情報処理装置、プログラム及び記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）と接続可能なインターネット・ファクシミリ装置において、電子メールの受信結果については、メールサーバに残すようにし、受信できなかった旨をメール等で送信元、受信者のＰＣ（パーソナルコンピュータ）、ファクシミリ装置の管理者等に送信するだけで、通信結果レポート等の出力は行っていなかった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従来例では、通常のファクシミリ装置と同様に、通信結果レポートにより受信結果を通知しないと、ファクシミリ装置のユーザは、ファクシミリ装置がメモリフルで受信できない状態で放置されていることに気が付かず、また、受信できないメールがどれくらいメールサーバに残っているかが分からないという問題点があった。
【０００４】本発明は上述した従来技術の有する問題点を解消するためになされたもので、その目的は、メモリフルで受信できない状態で放置されていることに気が付かず、また、受信できないメールがどれくらいメールサーバに残っているかが分からないということを防止することができる情報処理方法、情報処理装置、プログラム及び記憶媒体を提供することである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するために、本発明の請求項１に記載の情報処理方法は、受信メールを格納手段に格納するための格納工程と、メールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信するメール受信工程と、前記メールボックスにある受信メールの数と前記受信メールの数とを合計した全てのデータサイズを取得し、前記メールボックスの全てのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合に、それ以降のメールの受信を中断し、受信できないメールを通信管理情報として記憶し、ユーザ通知手段によりユーザに通知するように制御する制御工程とを有することを特徴とする。
【０００６】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項２に記載の情報処理方法は、請求項１に記載の情報処理方法において、前記メール受信工程は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）によりメールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信することを特徴とする。
【０００７】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項３に記載の情報処理方法は、請求項１に記載の情報処理方法において、前記ユーザ通知手段は、通信管理レポートにより通知することを特徴とする。
【０００８】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項４に記載の情報処理方法は、請求項１に記載の情報処理方法において、前記ユーザ通知手段は、表示デバイスにより通知することを特徴とする。
【０００９】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項５に記載の情報処理方法は、請求項４に記載の情報処理方法において、前記表示デバイスは、液晶表示器であることを特徴とする。
【００１０】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項６に記載の情報処理方法は、請求項４に記載の情報処理方法において、前記表示デバイスは、陰極線管であることを特徴とする。
【００１１】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項７に記載の情報処理方法は、請求項１に記載の情報処理方法において、前記ユーザ通知手段は、音により通知することを特徴とする。
【００１２】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項８に記載の情報処理方法は、請求項７に記載の情報処理方法において、前記音は、アラーム音であることを特徴とする。
【００１３】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項９に記載の情報処理方法は、請求項７に記載の情報処理方法において、前記音は、音声ガイドであることを特徴とする。
【００１４】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項１０に記載の情報処理装置は、受信メールを格納する格納手段と、メールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信するメール受信手段と、前記メールボックスにある受信メールの数と前記受信メールの数とを合計した全てのデータサイズを取得し、前記メールボックスの全てのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合、それ以降のメールの受信を中断し、受信できないメールを通信管理情報として記憶し、ユーザ通知手段によりユーザに通知するように制御する制御手段とを有することを特徴とする。
【００１５】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項１１に記載の情報処理装置は、請求項１０に記載の情報処理装置において、前記メール受信手段は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）によりメールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信することを特徴とする。
【００１６】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項１２に記載の情報処理装置は、請求項１０に記載の情報処理装置において、前記ユーザ通知手段は、通信管理レポートにより通知することを特徴とする。
【００１７】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項１３に記載の情報処理装置は、請求項１０に記載の情報処理装置において、前記ユーザ通知手段は、表示デバイスにより通知することを特徴とする。
【００１８】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項１４に記載の情報処理装置は、請求項１３に記載の情報処理装置において、前記表示デバイスは、液晶表示器であることを特徴とする。
【００１９】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項１５に記載の情報処理装置は、請求項１３に記載の情報処理装置において、前記表示デバイスは、陰極線管であることを特徴とする。
【００２０】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項１６に記載の情報処理装置は、請求項１０に記載の情報処理装置において、前記ユーザ通知手段は、音により通知することを特徴とする。
【００２１】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項１７に記載の情報処理装置は、請求項１６に記載の情報処理装置において、前記音は、アラーム音であることを特徴とする。
【００２２】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項１８に記載の情報処理装置は、請求項１６に記載の情報処理装置において、前記音は、音声ガイドであることを特徴とする。
【００２３】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項１９に記載の情報処理装置は、請求項１０～１８のいずれかに記載の情報処理装置において、前記情報処理装置は、ファクシミリ装置であることを特徴とする。
【００２４】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項２０に記載の情報処理方法は、受信メールを格納手段に格納する格納工程と、メールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信するメール受信工程と、前記メールボックスにある受信メールのデータサイズを取得し、前記受信メールのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合に受信できなかったメール（受信不可メール）に関する通信管理情報として記憶し、該当するメールの受信を中断して、次のメールの受信を実行し、前記受信不可メールに関してユーザ通知手段によりユーザに通知するように制御する制御工程とを有することを特徴とする。
【００２５】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項２１に記載の情報処理方法は、請求項２０に記載の情報処理方法において、前記メール受信工程は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）によりメールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信することを特徴とする。
【００２６】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項２２に記載の情報処理方法は、請求項２０に記載の情報処理方法において、前記ユーザ通知手段は、通信管理レポートにより通知することを特徴とする。
【００２７】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項２３に記載の情報処理方法は、請求項２０に記載の情報処理方法において、前記ユーザ通知手段は、表示デバイスにより通知することを特徴とする。
【００２８】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項２４に記載の情報処理方法は、請求項２３に記載の情報処理方法において、前記表示デバイスは、液晶表示器であることを特徴とする。
【００２９】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項２５に記載の情報処理方法は、請求項２３に記載の情報処理方法において、前記表示デバイスは、陰極線管であることを特徴とする。
【００３０】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項２６に記載の情報処理方法は、請求項２０に記載の情報処理方法において、前記ユーザ通知手段は、音により通知することを特徴とする。
【００３１】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項２７に記載の情報処理方法は、請求項２６に記載の情報処理方法において、前記音は、アラーム音であることを特徴とする。
【００３２】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項２８に記載の情報処理方法は、請求項２６に記載の情報処理方法において、前記音は、音声ガイドであることを特徴とする。
【００３３】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項２９に記載の情報処理装置は、受信メールを格納する格納手段と、メールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信するメール受信手段と、前記メールボックスにある受信メールのデータサイズを取得し、前記受信メールのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合に受信できなかったメール（受信不可メール）に関する通信管理情報として記憶し、該当するメールの受信を中断して、次のメールの受信を実行し、前記受信不可メールに関してユーザ通知手段によりユーザに通知するように制御する制御手段とを有することを特徴とする。
【００３４】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項３０に記載の情報処理装置は、請求項２９に記載の情報処理装置において、前記メール受信手段は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）によりメールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信することを特徴とする。
【００３５】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項３１に記載の情報処理装置は、請求項２９に記載の情報処理装置において、前記ユーザ通知手段は、通信管理レポートにより通知することを特徴とする。
【００３６】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項３２に記載の情報処理装置は、請求項２９に記載の情報処理装置において、前記ユーザ通知手段は、表示デバイスにより通知することを特徴とする。
【００３７】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項３３に記載の情報処理装置は、請求項３２に記載の情報処理装置において、前記表示デバイスは、液晶表示器であることを特徴とする。
【００３８】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項３４に記載の情報処理装置は、請求項３２に記載の情報処理装置において、前記表示デバイスは、陰極線管であることを特徴とする。
【００３９】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項３５に記載の情報処理装置は、請求項２９に記載の情報処理装置において、前記ユーザ通知手段は、音により通知することを特徴とする。
【００４０】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項３６に記載の情報処理装置は、請求項３５に記載の情報処理装置において、前記音は、アラーム音であることを特徴とする。
【００４１】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項３７に記載の情報処理装置は、請求項３５に記載の情報処理装置において、前記音は、音声ガイドであることを特徴とする。
【００４２】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項３８に記載の情報処理装置は、請求項項２９～３７のいずれかに記載の情報処理装置において、前記情報処理装置は、ファクシミリ装置であることを特徴とする。
【００４３】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項３９に記載の情報処理方法は、受信メールを格納手段に格納する格納工程と、メールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信するメール受信工程と、前記メールボックスにある受信メールのデータサイズを取得し、ある受信メールのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合、前記メールサーバのメールボックスより受信不可能なメールを削除手段により削除し、該削除されたメールがあることを通信管理情報として記憶し、前記削除されたメールに関してユーザに通知するように制御する制御工程とを有することを特徴とする。
【００４４】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項４０に記載の情報処理方法は、請求項３９に記載の情報処理方法において、前記メール受信工程は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）によりメールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信することを特徴とする。
【００４５】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項４１に記載の情報処理方法は、請求項３９に記載の情報処理方法において、前記ユーザ通知手段は、通信管理レポートにより通知することを特徴とする。
【００４６】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項４２に記載の情報処理方法は、請求項３９に記載の情報処理方法において、前記ユーザ通知手段は、表示デバイスにより通知することを特徴とする。
【００４７】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項４３に記載の情報処理方法は、請求項４２に記載の情報処理方法において、前記表示デバイスは、液晶表示器であることを特徴とする。
【００４８】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項４４に記載の情報処理方法は、請求項４２に記載の情報処理方法において、前記表示デバイスは、陰極線管であることを特徴とする。
【００４９】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項４５に記載の情報処理方法は、請求項３９に記載の情報処理方法において、前記ユーザ通知手段は、音により通知することを特徴とする。
【００５０】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項４６に記載の情報処理方法は、請求項４５に記載の情報処理方法において、前記音は、アラーム音であることを特徴とする。
【００５１】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項４７に記載の情報処理方法は、請求項４５に記載の情報処理方法において、前記音は、音声ガイドであることを特徴とする。
【００５２】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項４８に記載の情報処理装置は、受信メールを格納する格納手段と、メールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信するメール受信手段と、前記メールボックスにある受信メールのデータサイズを取得し、ある受信メールのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合、前記メールサーバのメールボックスより受信不可能なメールを削除手段により削除し、該削除されたメールがあることを通信管理情報として記憶し、前記削除されたメールに関してユーザに通知するように制御する制御手段とを有することを特徴とする。
【００５３】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項４９に記載の情報処理装置は、請求項４８に記載の情報処理装置において、前記メール受信手段は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）によりメールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信することを特徴とする。
【００５４】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項５０に記載の情報処理装置は、請求項４８に記載の情報処理装置において、前記ユーザ通知手段は、通信管理レポートにより通知することを特徴とする。
【００５５】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項５１に記載の情報処理装置は、請求項４８に記載の情報処理装置において、前記ユーザ通知手段は、表示デバイスにより通知することを特徴とする。
【００５６】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項５２に記載の情報処理装置は、請求項５１に記載の情報処理装置において、前記表示デバイスは、液晶表示器であることを特徴とする。
【００５７】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項５３に記載の情報処理装置は、請求項５１に記載の情報処理装置において、前記表示デバイスは、陰極線管であることを特徴とする。
【００５８】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項５４に記載の情報処理装置は、請求項４８に記載の情報処理装置において、前記ユーザ通知手段は、音により通知することを特徴とする。
【００５９】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項５５に記載の情報処理装置は、請求項５４に記載の情報処理装置において、前記音は、アラーム音であることを特徴とする。
【００６０】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項５６に記載の情報処理装置は、請求項５４に記載の情報処理装置において、前記音は、音声ガイドであることを特徴とする。
【００６１】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項５７に記載の情報処理装置は、請求項４８～５６のいずれかに記載の情報処理装置において、前記情報処理装置は、ファクシミリ装置であることを特徴とする。
【００６２】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項５８に記載のプログラムは、情報処理装置を制御するためのコンピュータ読み取り可能なプログラムであって、受信メールを格納手段に格納するための格納工程と、メールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信するメール受信工程と、前記メールボックスにある受信メールの数と前記受信メールの数とを合計した全てのデータサイズを取得し、前記メールボックスの全てのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合に、それ以降のメールの受信を中断し、受信できないメールを通信管理情報として記憶し、ユーザ通知手段によりユーザに通知するように制御する制御工程とをコンピュータに実行させるためのプログラムコードから成ることを特徴とする。
【００６３】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項５９に記載のプログラムは、請求項５８に記載のプログラムにおいて、前記メール受信工程は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）によりメールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信することを特徴とする。
【００６４】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項６０に記載のプログラムは、請求項５８に記載のプログラムにおいて、前記ユーザ通知手段は、通信管理レポートにより通知することを特徴とする。
【００６５】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項６１に記載のプログラムは、請求項５８に記載のプログラムにおいて、前記ユーザ通知手段は、表示デバイスにより通知することを特徴とする。
【００６６】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項６２に記載のプログラムは、請求項５８に記載のプログラムにおいて、前記表示デバイスは、液晶表示器であることを特徴とする。
【００６７】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項６３に記載のプログラムは、請求項６１に記載のプログラムにおいて、前記表示デバイスは、陰極線管であることを特徴とする。
【００６８】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項６４に記載のプログラムは、請求項５８に記載のプログラムにおいて、前記ユーザ通知手段は、音により通知することを特徴とする。
【００６９】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項６５に記載のプログラムは、請求項６４に記載のプログラムにおいて、前記音は、アラーム音であることを特徴とする。
【００７０】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項６６に記載のプログラムは、請求項６４に記載のプログラムにおいて、前記音は、音声ガイドであることを特徴とする。
【００７１】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項６７に記載のプログラムは、請求項５８に記載のプログラムにおいて、前記情報処理装置は、ファクシミリ装置であることを特徴とする。
【００７２】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項６８に記載のプログラムは、情報処理装置を制御するためのコンピュータ読み取り可能なプログラムであって、受信メールを格納手段に格納する格納工程と、メールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信するメール受信工程と、前記メールボックスにある受信メールのデータサイズを取得し、前記受信メールのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合に受信できなかったメール（受信不可メール）に関する通信管理情報として記憶し、該当するメールの受信を中断して、次のメールの受信を実行し、前記受信不可メールに関してユーザ通知手段によりユーザに通知するように制御する制御工程とをコンピュータに実行させるためのプログラムコードから成ることを特徴とする。
【００７３】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項６９に記載のプログラムは、請求項６８に記載のプログラムにおいて、前記メール受信工程は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）によりメールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信することを特徴とする。
【００７４】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項７０に記載のプログラムは、請求項６８に記載のプログラムにおいて、前記ユーザ通知手段は、通信管理レポートにより通知することを特徴とする。
【００７５】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項７１に記載のプログラムは、請求項６８に記載のプログラムにおいて、前記ユーザ通知手段は、表示デバイスにより通知することを特徴とする。
【００７６】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項７２に記載のプログラムは、請求項７１に記載のプログラムにおいて、前記表示デバイスは、液晶表示器であることを特徴とする。
【００７７】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項７３に記載のプログラムは、請求項７１に記載のプログラムにおいて、前記表示デバイスは、陰極線管であることを特徴とする。
【００７８】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項７４に記載のプログラムは、請求項６８に記載のプログラムにおいて、前記ユーザ通知手段は、音により通知することを特徴とする。
【００７９】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項７５に記載のプログラムは、請求項７４に記載のプログラムにおいて、前記音は、アラーム音であることを特徴とする。
【００８０】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項７６に記載のプログラムは、請求項７４に記載のプログラムにおいて、前記音は、音声ガイドであることを特徴とする。
【００８１】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項７７に記載のプログラムは、請求項６８に記載のプログラムにおいて、前記情報処理装置は、ファクシミリ装置であることを特徴とする。
【００８２】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項７８に記載のプログラムは、情報処理装置を制御するためのコンピュータ読み取り可能なプログラムであって、受信メールを格納手段に格納する格納工程と、メールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信するメール受信工程と、前記メールボックスにある受信メールのデータサイズを取得し、ある受信メールのデータサイズが使用可能なメモリサイズより大きい場合、前記メールサーバのメールボックスより受信不可能なメールを削除手段により削除し、該削除されたメールがあることを通信管理情報として記憶し、前記削除されたメールに関してユーザに通知するように制御する制御工程とをコンピュータに実行させるためのプログラムコードから成ることを特徴とする。
【００８３】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項７９に記載のプログラムは、請求項７８に記載のプログラムにおいて、前記受信工程は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）によりメールサーバに接続して該メールサーバのメールボックスからメールを受信することを特徴とする。
【００８４】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項８０に記載のプログラムは、請求項７８に記載のプログラムにおいて、前記ユーザ通知手段は、通信管理レポートにより通知することを特徴とする。
【００８５】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項８１に記載のプログラムは、請求項７８に記載のプログラムにおいて、前記ユーザ通知手段は、表示デバイスにより通知することを特徴とする。
【００８６】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項８２に記載のプログラムは、請求項８１に記載のプログラムにおいて、前記表示デバイスは、液晶表示器であることを特徴とする。
【００８７】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項８３に記載のプログラムは、請求項８１に記載のプログラムにおいて、前記表示デバイスは、陰極線管であることを特徴とする。
【００８８】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項８４に記載のプログラムは、請求項７８に記載のプログラムにおいて、前記ユーザ通知手段は、音により通知することを特徴とする。
【００８９】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項８５に記載のプログラムは、請求項８４に記載のプログラムにおいて、前記音は、アラーム音であることを特徴とする。
【００９０】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項８６に記載のプログラムは、請求項８４に記載のプログラムにおいて、前記音は、音声ガイドであることを特徴とする。
【００９１】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項８７に記載のプログラムは、請求項７８に記載のプログラムにおいて、前記情報処理装置は、ファクシミリ装置であることを特徴とする。
【００９２】更に、上記目的を達成するために、本発明の請求項８８に記載の記憶媒体は、請求項５８～８７のいずれかに記載のプログラムを格納したことを特徴とする。
【００９３】
【発明の実施の形態】以下、本発明の各実施の形態を、図面に基づき説明する。
【００９４】（第１の実施の形態）まず、本発明の第１の実施の形態を、図１～図３を用いて説明する。
【００９５】図１は、本実施の形態に係る情報処理装置であるインターネット・ファクシミリ装置の構成を示すブロック図であり、同図において、１０１はインターネット・ファクシミリ装置全体を制御するためのＣＰＵ（中央演算処理装置）、１０２はＦＡＸ（ファクシミリ）操作部で、ＬＣＤ（液晶表示器）と入力用のキーパネル及びスピーカ等で構成され、ファクシミリ装置の通信・記録等の入力操作等のユーザＩ／Ｆ（インターフェース）を実現する。１０３はファクシミリ送信する原稿の画像を読み取る読取装置、１０４は受信した画像データや電子メールの本文及び各種レポート等を出力するための記録装置である。１０５はインターネット・ファクシミリ装置の制御用プログラムとデータとを格納したＲＯＭ（リードオンリーメモリ）で、ＦＡＸ（ファクシミリ）送信・受信制御部１０５ａ、Ｅ－ｍａｌ（電子メール）送信・受信制御部１０５ｂ、レポート生成制御部１０５ｃ、記録・読取、ユーザＩ／Ｆ等を制御する記録・読取制御部１０５ｄ等を制御するためのプログラムを格納している。
【００９６】１０６はインターネット・ファクシミリ装置の各種情報を格納するためのＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）で、送信・受信時に生成される通信管理情報や画像データ等を格納している。１０７はＭＯＤＥＭ（モデム）で、ＰＳＴＮ（公衆回線）１０９に対してインターネット・ファクシミリ装置の送受信を行うための変復調回路である。１０８はＰＳＴＮ１０９に対するＮＣＵ（ネットワーク制御回路）である。１１０はＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク、またはインターネット）１１１に接続するためのＬＡＮＩ／Ｆ（インターフェース）である。１１２はＬＡＮ（またはインターネット）１１１を介して接続されているメールサーバである。
【００９７】次に、本実施の形態に係るインターネット・ファクシミリ装置を用いた電子メールの受信処理動作について、図２を用いて説明する。
【００９８】本実施の形態に係るインターネット・ファクシミリ装置を用いた電子メールの受信処理は、メールサーバ１１２のメールボックスに対してＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３：ＳＭＴＰサーバ上のメールを受信するためのプロトコル）を用いることで行われる。
【００９９】図２は、本実施の形態に係るインターネット・ファクシミリ装置におけるメール受信処理（１）の動作の流れを示すフローチャートである。
【０１００】まず、ステップＳ２０１において、ＰＯＰ３のメールサーバ１１２のＴＣＰコネクション上（ポート１１０番）で、クライアント・サーバ型の通信を開始し、応答の受信待ちに入る。
【０１０１】次に、ステップＳ２０２で、ＰＯＰ３のメールサーバ１１２へ接続できたか否か（ＰＯＰ３のメールサーバ１１２からの応答が帰って来たか否か）を判断する。そして、ＰＯＰ３のメールサーバ１１２へ接続できない（ＰＯＰ３のメールサーバ１１２からの応答が帰って来ない）と判断された場合はステップＳ２０３へ、また、ＰＯＰ３のメールサーバ１１２へ接続できた（ＰＯＰ３のメールサーバ１１２からの応答が帰って来た）と判断された場合はステップＳ２０４へそれぞれ移行する。
【０１０２】ステップＳ２０３では、通信結果レポートの出力にて、例えば、“ＰＯＰ３のメールサーバ１１２に接続できませんでした。”というメッセージをユーザに通知した後、本メールの受信処理動作を終了する。
【０１０３】また、ステップＳ２０４では、ＰＯＰ３のメールサーバ１１２に対して認証を行う。具体的には、ＵＳＥＲコマンドでメールボックス名を指定し、＋ＯＫの応答が返って来た場合は、ＰＡＳＳコマンドでＰＯＰ３のメールサーバ１１２のメールボックスのパスワードを指定し、＋ＯＫの応答が返って来た場合は、認証ＯＫである。また、ＰＯＰ３のメールサーバ１１２からの応答で－ＥＲＲが返って来た場合は、認証ＮＧである。また、以下のステップでＰＯＰ３のメールサーバ１１２からの応答が－ＥＲＲの場合は、通信ＮＧの情報を通信管理情報として記録し、その内容を通信結果レポート、通信履歴表示時のＬＣＤ、通信終了時の音声メッセージ等で出力し、ユーザに通知する。
【０１０４】次に、ステップＳ２０５で、前記ステップＳ２０４における認証がＯＫであるか否かを判断する。そして、認証がＯＫでない場合はステップＳ２０６へ、また、認証がＯＫの場合はステップＳ２０７へそれぞれ移行する。
【０１０５】ステップＳ２０６では、通信結果レポート、通信履歴表示時のＬＣＤ、通信終了時の音声メッセージ等の出力にて、例えば、“ＰＯＰ３のメールサーバ１１２との認証に失敗しました。”というメッセージをユーザに通知した後、本メールの受信処理動作を終了する。
【０１０６】また、ステップＳ２０７では、メールの受信処理（２）を実行した後、本メールの受信処理動作を終了する。
【０１０７】次に、前記ステップＳ２０７におけるメール受信処理（２）の動作を図３を用いて説明する。
【０１０８】図３は、メールサーバ１１２との接続・認証後のメール受信処理（２）の動作の流れを示すフローチャートである。
【０１０９】まず、ステップＳ３０１において、ＳＴＡＴコマンドをメールサーバ１１２に送出して、該メールサーバ１１２のメールボックスの情報を得る。また、＋ＯＫレスポンスにより、メール数とメールの合計サイズとを得る。
【０１１０】次に、ステップＳ３０２で、メッセージが有るか否かを判断する。そして、メッセージ数が１以上であれば、メールが有ると判断してステップＳ３０３へ移行し、また、メッセージ数が０であれば、メールが無いと判断して本メールの受信処理動作を終了する。
【０１１１】ステップＳ３０３では、メールの合計サイズがインターネット・ファクシミリ装置の受信メール用のメモリ領域サイズを超えているか否かを判断する。そして、メールの合計サイズが受信メモリサイズを超えていると判断された場合はステップＳ３０４へ、また、メールの合計サイズが受信メモリサイズを超えていないと判断された場合はステップＳ３０５へそれぞれ移行する。
【０１１２】ステップＳ３０４では、通信結果レポート・ＬＣＤ・スピーカ等の出力にて、例えば、“メモリフルのため…．件のメールを受信できませんでした。”と言うメッセージをユーザに通知した後、本メールの受信処理動作を終了し、通信管理情報に受信できなかったメールに関して記憶する。
【０１１３】また、ステップＳ３０５では、ＬＩＳＴコマンドをメールサーバ１１２に送出して、該メールサーバ１１２のメールボックスにあるメールのリストを得る。メールサーバ１１２は、メッセージ番号とサイズとを情報として返す。
【０１１４】次に、ステップＳ３０６で、メールサーバ１１２よりメールを全て受信し、受信したメールを出力し、通信管理情報に受信したメールに関して記憶する。１件毎のメールの受信は、以下の手順で行われる。
【０１１５】ＲＥＴＲ［メッセージ番号］送出し、メールサーバ１１２からの応答（＋ＯＫ）でメールを受信し、ＤＥＬＥ送出でメールサーバ１１２からメールを削除する。これを、メールボックス中のメール数分繰り返すことで、全てのメールを受信する。
【０１１６】次に、ステップＳ３０７で、通信結果レポート・ＬＣＤ・スピーカ等の出力にて、例えば、“…件のメールを受信しました。”と言うメッセージをユーザに通知した後、本メールの受信処理動作を終了する。
【０１１７】以上詳述したように、本実施の形態に係る情報処理装置であるインターネット・ファクシミリ装置によれば、ＰＯＰ３によりメールサーバ１１２に接続し、メールを受信する際にＳＴＡＴ要求によりメールボックスのサイズ・メール数を取得し、その取得したサイズ・メール数を自機のメール受信用のメモリ容量と比較し、メモリボックスのサイズが自機のメモリ容量を越えていた場合は、受信できないメール数を記述した通信結果レポートを出力することで、メールの受信ができないことを通知する。また、ＬＩＳＴ要求により１通当たりのメールサイズを取得し、自機のメモリ容量を越えていないメールに関しては受信・出力し、自機のメモリ容量を越えたメールに関しては受信できないことを記述した通信結果レポートを出力することで、メールの受信ができなかったメールがどれくらい有るかをユーザに通知することが可能になる。
【０１１８】即ち、既に蓄積済みのメール・ファクシミリ画像のために、受信可能なメモリが少ない場合、出力される通信結果レポートによりユーザにファクシミリ装置がメモリフル状態であることを通知することで、ユーザに対してメモリに蓄積されている受信メールやファクシミリ画像を消去するように促すことが可能となる。
【０１１９】また、受信不可能なメールの数を確認できるようにレポート・ＬＣＤ・スピーカ等のユーザ通知手段を用意することで、ユーザフレンドリーなファクシミリ装置を提供できる。
【０１２０】また、受信不可能なメールをメールサーバ１１２より削除することで、メールサーバ１１２への負荷を減らすことができる。
【０１２１】（第２の実施の形態）次に、本発明の第２の実施の形態を、図４を用いて説明する。
【０１２２】尚、本実施の形態に係る情報処理装置であるインターネット・ファクシミリ装置の基本的な構成は、上述した第１の実施の形態の図１と同一であるから、同図を流用して説明する。
【０１２３】また、本実施の形態に係る情報処理装置におけるメール受信処理（１）の動作の流れは、上述した第１の実施の形態に係る図２と同一であるから、その説明は省略し、本実施の形態特有の動作についてのみ説明する。
【０１２４】本実施の形態において第１の実施の形態と異なる点は、メール受信処理（２）の動作の流れである。
【０１２５】図４は、本実施の形態に係る情報処理装置におけるメール受信処理（２）の動作の流れを示すフローチャートであり、同図におけるステップＳ４０１及びステップＳ４０２は、第１の実施の形態における図３のステップＳ３０１及びステップＳ３０２と同一であるから、その説明は省略し、本実施の形態特有の処理ステップについてのみ説明する。
【０１２６】ステップＳ４０３で、ＬＩＳＴコマンドをメールサーバ１１２に送出して、メールボックスにあるメールのリストを得る。メールサーバ１１２からは、メッセージ番号とメールのサイズとが得られ、メール数を変数ＭＡＸに格納し、サイズ情報は、ＳＩＺＥ［メッセージ番号］の配列として格納する。
【０１２７】次に、ステップＳ４０４で、インデックスとして用いる変数Ｎｕｍに１を代入し、次のステップＳ４０５で、インデックスとして用いる変数ＮｕｍがＭＡＸを超えたか否かを判断する。そして、インデックスとして用いる変数ＮｕｍがＭＡＸを超えたと判断された場合は、本メールの受信処理動作を終了する。また、インデックスとして用いる変数ＮｕｍがＭＡＸを超えないと判断された場合は、ステップＳ４０６へ進んで、ＳＩＺＥ［Ｎｕｍ］が受信メモリサイズを超えているか否かを判断する。そして、ＳＩＺＥ［Ｎｕｍ］が受信メモリサイズを超えていると判断された場合はステップＳ４０７へ、また、ＳＩＺＥ［Ｎｕｍ］が受信メモリサイズを超えていないと判断された場合はステップＳ４０８へそれぞれ移行する。
【０１２８】ステップＳ４０７では、受信結果レポート・ＬＣＤ・スピーカ等の出力にて、例えば、“メモリフルのためメールを受信できませんでした。"と言うメッセージをユーザに通知する。
【０１２９】また、ステップＳ４０８では、ＲＥＴＲ［メッセージ番号：Ｎｕｍ］を送出し、メールサーバ１１２よりＮｕｍのメッセージ番号に関するメールを受信する。該受信したメールは、図１の記録装置１０４より出力し、ＤＥＬＥ［メッセージ番号：Ｎｕｍ］によりメールをメールサーバ１１２から削除した後、ステップＳ４０９へ移行する。
【０１３０】ステップＳ４０９では、通信結果レポート等の出力にて、例えば、“メールを受信ＯＫ”というメッセージをユーザに通知した後、ステップＳ４１０へ移行する。
【０１３１】ステップＳ４１０では、インデックスＮｕｍを１つインクリメントした後、前記ステップＳ４０５へ戻る。
【０１３２】尚、本実施の形態におけるその他の構成及び作用は、上述した第１の実施の形態と同一である。
【０１３３】（第３の実施の形態）次に、本発明の第３の実施の形態を、図５を用いて説明する。
【０１３４】尚、本実施の形態に係る情報処理装置であるインターネット・ファクシミリ装置の基本的な構成は、上述した第１の実施の形態の図１と同一であるから、同図を流用して説明する。
【０１３５】また、本実施の形態に係る情報処理装置におけるメール受信処理（１）の動作の流れは、上述した第１の実施の形態に係る図２と同一であるから、その説明は省略し、本実施の形態特有の動作についてのみ説明する。
【０１３６】本実施の形態において第１の実施の形態と異なる点は、メール受信処理（２）の動作の流れである。
【０１３７】図５は、本実施の形態に係る情報処理装置におけるメール受信処理（２）の動作の流れを示すフローチャートであり、同図におけるステップＳ５０１～ステップＳ５０５、ステップＳ５０８～ステップＳ５１０は、上述した第２の実施の形態における図４のステップＳ４０１～ステップＳ４０５、ステップＳ４０８～ステップＳ４１０と同一であるから、その説明は省略し、本実施の形態特有の処理ステップについてのみ説明する。
【０１３８】ステップＳ４０６で、ＳＩＺＥ［Ｎｕｍ］が装置固有の受信可能サイズ、または、ユーザ設定にて設定された受信可能サイズを超えているか否かを判断する。そして、ＳＩＺＥ［Ｎｕｍ］が受信可能サイズを超えていると判断された場合はステップＳ５０７へ、また、ＳＩＺＥ［Ｎｕｍ］が受信可能サイズを超えていないと判断された場合はステップＳ５０８へそれぞれ移行する。
【０１３９】ステップＳ５０７では、メールサーバ１１２より受信可能サイズを超えたメールに関して、ＲＥＴＲ［メッセージ番号：Ｎｕｍ］を送出し、メールサーバ１１２よりＮｕｍのメッセージ番号に関するメールをヘッダ情報のみ受信し、通信管理情報に削除されたメールの情報を保存し、ＤＥＬＥ［メッセージ番号：Ｎｕｍ］により受信可能サイズを超えたメールをメールサーバ１１２から削除した後、ステップＳ５１１へ移行する。
【０１４０】ステップＳ５１１では、受信結果レポート、ＬＣＤ、スピーカ等のユーザ通知手段の出力により、例えば、“サイズが超えているため、メールを削除しました。”というメッセージにより、受信可能サイズを超えたメールをメールサーバ１１２から削除したことをユーザに通知する。
【０１４１】尚、ステップＳ５０８以降の処理は、図４と同様である。
【０１４２】また、本実施の形態におけるその他の構成及び作用は、上述した第１の実施の形態と同一である。
【０１４３】尚、本発明は、複数の機器（例えば、ホストコンピュータ、インターフェース機器、リーダー、プリンタ等）から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置等）に適用してもよい。
【０１４４】また、本発明の目的は、上記実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成されることは言うまでもない。
【０１４５】この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０１４６】また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）（Ｒ）ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ－ＲＯＭ、ＣＤ－Ｒ、ＣＤ－ＲＷ、ＤＶＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＡＭ、ＤＶＤ－ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。
【０１４７】また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上記実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１４８】更に、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１４９】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、既に蓄積済みのメール・ファクシミリ画像のために、受信可能なメモリが少ない場合、出力される通信結果レポートによりユーザにファクシミリ装置がメモリフル状態であることを通知することで、ユーザに対してメモリに蓄積されている受信メールやファクシミリ画像を消去するように促すことが可能となる。
【０１５０】また、受信不可能なメールの数を確認できるようにユーザ通知手段を用意することで、ユーザフレンドリーな情報処理装置を提供できる。
【０１５１】また、受信不可能なメールをメールサーバより削除することで、メールサーバへの負荷を減らすことができる。

【出願人】	【識別番号】０００００１００７【氏名又は名称】キヤノン株式会社
【出願日】	平成１３年４月１１日（２００１．４．１１）
【代理人】	【識別番号】１０００８１８８０【弁理士】【氏名又は名称】渡部敏彦
【公開番号】	特開２００２－１０８７７７（Ｐ２００２－１０８７７７Ａ）
【公開日】	平成１４年４月１２日（２００２．４．１２）
【出願番号】	特願２００１－１１２４１５（Ｐ２００１－１１２４１５）