| 【発明の名称】 |
電子データ配信システム、データベース・タグ書式データ変換インターフェース、タグ名・セル名変換インターフェース、セルデータ書込みインターフェース及び電子データ配信方法 |
| 【発明者】 |
【氏名】野原 由記
【氏名】重信 宏治
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| 【要約】 |
【課題】センターのサーバー装置２側からはデータベースの中から必要なデータを一定の変換方式に則って各クライアント装置に共通のタグ書式データファイルにして配信すれば、各クライアント装置側で独自の形式の伝票、帳票に対応したデータに変換して書込むことができるようにする。
【解決手段】サーバー装置２に対して複数のクライアント装置４がデータ伝送回線３を通じて接続されているシステムにあって、サーバー装置側から各クライアント装置にはデータベース内のデータを共通のタグ書式データファイルにして配信しながらも、タグ書式データファイルからドラッグアンドドロップ方式でクライアント装置ごとに作成している独自の形式の帳票の該当するセル番地に必要なデータを書込めるようにした。 |
【特許請求の範囲】
【請求項１】 データベースの名称とレコード番号とフィールド番号を指定してデータを登録しているデータベースと、前記データベース内の各フィールドに登録されているデータを、そのフィールドが属するレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けたデータに変換するデータベース・タグ書式データ変換インターフェースと、ユニークなセル名とセル番地とをリンクさせることができる機能を備え、所定の形式の帳票を作成する表計算アプリケーションと、前記データベース・タグ書式データ変換インターフェースにより生成された、データごとにレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けられたデータファイルを、データごとに前記表計算アプリケーションのユニークなセル名と対応付けたデータファイルに変換するタグ名・セル名変換インターフェースと、前記タグ名・セル名変換インターフェースにより生成された、データごとにユニークなセル名と対応付けられたデータファイルから、前記表計算アプリケーションにより予め作成されている帳票の指定されたセル番地それぞれに該当するデータを選択して書込む機能を備えたセルデータ書込みインターフェースとを備えて成る電子データ配信システム。
【請求項２】 データベース装置と、これに接続されたサーバー装置と、このサーバー装置にデータ伝送回線を介して接続されたクライアント装置とから成り、前記データベース装置は、データベースの名称とレコード番号とフィールド番号を指定してデータを登録しているデータベースを備え、前記サーバー装置は、前記データベース装置内のデータベースにアクセスし、データベース内の各フィールドに登録されているデータを、そのフィールドが属するレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けたデータに変換し、前記クライアント装置に伝送するデータベース・タグ書式データ変換インターフェースを備え、前記クライアント装置は、ユニークなセル名と帳票上のセル番地とをリンクさせる機能を備え、かつ所定の形式の帳票を作成する表計算アプリケーションと、前記データベース・タグ書式データ変換インターフェースによってダウンロードされてきた、前記データごとにレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けられたデータファイルを、データごとに前記表計算アプリケーションのユニークなセル名と対応付けたデータファイルに変換するタグ名・セル名変換インターフェースと、前記タグ名・セル名変換インターフェースにより生成された、データごとにユニークなセル名と対応付けられたデータファイルから、前記表計算アプリケーションにより予め作成されている帳票の指定されたセル番地それぞれに該当するデータを選択して書込むセルデータ書込みインターフェースとを備えて成る電子データ配信システム。
【請求項３】 前記インターフェースそれぞれは、双方向の変換を行うことを特徴とする請求項１又は２に記載の電子データ配信システム。
【請求項４】 データベース内の各フィールドに登録されているデータを、そのフィールドが属するレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けたデータに変換する機能を備えたデータベース・タグ書式データ変換インターフェース。
【請求項５】 データベース内の各フィールドに登録されているデータごとに、そのフィールドが属するレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けられたデータファイルを、データごとに表計算アプリケーションのユニークなセル名と対応付けたデータファイルに変換する機能を備えたタグ名・セル名変換インターフェース。
【請求項６】 データごとにユニークなセル名と対応付けられたデータファイルから、予め作成されている帳票の指定されたセル番地それぞれに該当するデータを選択して書込む機能を備えたセルデータ書込みインターフェース。
【請求項７】 データベースの名称とレコード番号とフィールド番号を指定してデータを登録しているデータベース内の各フィールドに登録されているデータを、そのフィールドが属するレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けたデータに変換するステップと、前記ステップで生成された、データごとにレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けられたデータファイルを、データごとに表計算アプリケーションで取り扱うユニークなセル名と対応付けたデータファイルに変換するステップと、前記ステップで生成された、データごとにユニークなセル名と対応付けられたデータファイルから、前記表計算アプリケーションにより予め作成されている帳票の指定されたセル番地それぞれに該当するデータを選択して書込むステップとから成る電子データ配信方法。
【請求項８】 前記表計算アプリケーションにより予め作成されている帳票の所定のセル番地それぞれに書込まれたデータを、データごとにユニークなセル名と対応付けられたデータファイルに変換するステップと、前記ステップで変換されたデータファイルを、データごとにレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けられたデータファイルに変換するステップと、前記ステップで変換されたデータファイルを、データごとにデータベースの名称とレコード番号とフィールド番号を指定してデータを登録しているデータベース内の各フィールドに登録されているデータファイルに変換するステップと、前記ステップで変換されたデータファイルを、データごとに該当するデータベース及び該当するレコードの中の該当するフィールドに再登録するステップとを備えたことを特徴とする請求項７に記載の電子データ配信方法。
【請求項９】 前記データごとにレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けられたデータファイルをデータ伝送回線を通じて送受信するステップを備えたことを特徴とする請求項７又は８に記載の電子データ配信方法。
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【発明の詳細な説明】【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子データ配信システム、データベース・タグ書式データ変換インターフェース、タグ名・セル名変換インターフェース、セルデータ書込みインターフェース及び電子データ配信方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、データセンターのデータベース装置に保存されている顧客情報、商品情報、会社組織情報等をサーバー装置において所定の形式のデータファイルに変換して専用回線又は公衆回線を利用して各支店のクライアント装置に伝送し、クライアント装置では受信したデータファイルから必要なデータをピックアップし、所定の形式の伝票、帳票の所定のセル内に自動的に書込み、伝票、帳票を作成する電子伝票作成システムが知られている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】ところが、このような従来の電子伝票作成システムの場合、サーバー装置側で変換したデータファイルは、表計算アプリケーションですでに作成されている所定の形式の伝票、帳票の決められたセル番地に書込むように予め書込み先のセル番地をも指定するデータであるため、支店ごとに異なった形式の伝票、帳票を作成することはできないものであった。また逆に、支社ごとに異なった形式の伝票、帳票を作成した場合、それに書込まれたデータをデータセンターのデータベース装置に簡単に収集することができないものであった。
【０００４】しかしながら、伝票、帳票類は支社ごとに地域性に即した独自の形式に変更したいという要望が多く、また多くの関連企業が共通のデータベースを利用している場合には、各社ごとに独自の伝票、帳票を使用したいという要望も多いが、従来の電子伝票作成システムでは、このような要望に対して柔軟に対応することができなかった。したがって、独自の形式の伝票、帳票を作成したいという要望があればその要望を反映した形式の伝票、帳票をセンター側で作成し、要望元に渡すと共に、その形式に対応したデータ変換ができるようにサーバー装置側で異なった形式ごとにデータ変換のインターフェースを作成しなければならず、システム管理者に過大な負担がかかる問題点があった。
【０００５】本発明は、このような従来の問題点に鑑みてなされたものであって、各クライアント側で独自の形式の伝票、帳票を作成しても、センターのサーバー装置側からは必要なデータを一定の変換方式に則って各クライアント装置に配信すれば、各クライアント装置側で独自の形式の伝票、帳票に対応したデータに変換して自動的に書込むことができ、また逆に、各クライアント装置側で独自の形式の伝票、帳票を用いてデータを書込んでも、センターのサーバー装置側では各クライアント装置からのデータを統一したフォーマットで収集してデータベース装置に自動的に登録することができる電子データ配信システム、データベース・タグ書式データ変換インターフェース、タグ名・セル名変換インターフェース、セルデータ書込みインターフェース及び電子データ配信方法を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】請求項１の発明の電子データ配信システムは、データベースの名称とレコード番号とフィールド番号を指定してデータを登録しているデータベースと、前記データベース内の各フィールドに登録されているデータを、そのフィールドが属するレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けたデータに変換するデータベース・タグ書式データ変換インターフェースと、ユニークなセル名とセル番地とをリンクさせることができる機能を備え、所定の形式の帳票を作成する表計算アプリケーションと、前記データベース・タグ書式データ変換インターフェースにより生成された、データごとにレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けられたデータファイルを、データごとに前記表計算アプリケーションのユニークなセル名と対応付けたデータファイルに変換するタグ名・セル名変換インターフェースと、前記タグ名・セル名変換インターフェースにより生成された、データごとにユニークなセル名と対応付けられたデータファイルから、前記表計算アプリケーションにより予め作成されている帳票の指定されたセル番地それぞれに該当するデータを選択して書込む機能を備えたセルデータ書込みインターフェースとを備えたものである。
【０００７】請求項１の発明の電子データ配信システムでは、データベース・タグ書式データ変換インターフェースにより、データベース内の各フィールドに登録されているデータを、そのフィールドが属するレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けたデータに変換する。そしてタグ名・セル名変換インターフェースにより、データごとにレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けられたデータファイルを、データごとに表計算アプリケーションのユニークなセル名と対応付けたデータファイルに変換する。そしてセルデータ書込みインターフェースにより、データごとにユニークなセル名と対応付けられたデータファイルから、表計算アプリケーションにより予め作成されている帳票の指定されたセル番地それぞれに該当するデータを選択して入力することにより、帳票を予め定められた形式通りに作成する。
【０００８】これにより、ユーザーにはアプリケーションとしてセルデータ書込みインターフェースを入手させ、それを用いて独自の形式の帳票を作成させるようにするだけで、データベース・タグ書式データ変換インターフェースとタグ名・セル名変換インターフェースの部分は全ユーザー共通のものを利用して共通したデータを配信しながらも、ユーザーごとに異なる独自の形式の帳票に対してそのデータを利用することができる。
【０００９】請求項２の発明の電子データ配信システムは、データベース装置と、これに接続されたサーバー装置と、このサーバー装置にデータ伝送回線を介して接続されたクライアント装置とから成り、前記データベース装置は、データベースの名称とレコード番号とフィールド番号を指定してデータを登録しているデータベースを備え、前記サーバー装置は、前記データベース装置内のデータベースにアクセスし、データベース内の各フィールドに登録されているデータを、そのフィールドが属するレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けたデータに変換し、前記クライアント装置に伝送するデータベース・タグ書式データ変換インターフェースを備え、前記クライアント装置は、ユニークなセル名と帳票上のセル番地とをリンクさせる機能を備え、かつ所定の様式の帳票を作成する表計算アプリケーションと、前記データベース・タグ書式データ変換インターフェースによってダウンロードされてきた、前記データごとにレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けられたデータファイルを、データごとに前記表計算アプリケーションのユニークなセル名と対応付けたデータファイルに変換するタグ名・セル名変換インターフェースと、前記タグ名・セル名変換インターフェースにより生成された、データごとにユニークなセル名と対応付けられたデータファイルから、前記表計算アプリケーションにより予め作成されている帳票の指定されたセル番地それぞれに該当するデータを選択して書込むセルデータ書込みインターフェースとを備えたものである。
【００１０】請求項２の発明の電子データ配信システムでは、サーバー装置に対して複数のクライアント装置がデータ伝送回線を通じて接続されているシステムにあって、サーバー装置側から各クライアント装置には共通のデータを配信しながらも、クライアント装置ごとに作成している独自の形式の帳票に対してデータの書込みができる。
【００１１】請求項３の発明は、請求項１又は２の電子データ配信システムにおいて、前記インターフェースそれぞれが、双方向の変換を行うことを特徴とするものであり、ユーザーごとに独自の異なる形式の帳票を用いてデータ入力しても、データベース装置側では全ユーザーから共通のフォーマットのデータを受信してデータベースの該当するフィールドに登録することができる。
【００１２】請求項４の発明のデータベース・タグ書式データ変換インターフェースは、データベース内の各フィールドに登録されているデータを、そのフィールドが属するレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けたデータに変換する機能を備えたものである。
【００１３】請求項４の発明のデータベース・タグ書式データ変換インターフェースでは、任意のデータベースの任意のフィールドのデータに対してユニークなタグ名と対応させたタグ書式データに変換することができる。
【００１４】請求項５の発明のタグ名・セル名変換インターフェースは、データベース内の各フィールドに登録されているデータごとに、そのフィールドが属するレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けられたデータファイルを、データごとに表計算アプリケーションのユニークなセル名と対応付けたデータファイルに変換する機能を備えたものである。
【００１５】請求項５の発明のタグ名・セル名変換インターフェースでは、データごとに、そのフィールドが属するレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けられたデータファイルを、データごとに表計算アプリケーションのユニークなセル名と対応付けたデータファイルに変換することができる。
【００１６】請求項６の発明のセルデータ書込みインターフェースは、データごとにユニークなセル名と対応付けられたデータファイルから、予め作成されている帳票の指定されたセル番地それぞれに該当するデータを選択して書込む機能を備えたものである。
【００１７】請求項６の発明のセルデータ書込みインターフェースでは、作成された帳票の形式が一定でなくても、データごとにユニークなセル名と対応付けられたデータファイルから、表計算アプリケーションにより予め作成されている帳票の指定されたセル番地それぞれに該当するデータを選択して書込むことができる。
【００１８】請求項７の発明の電子データ配信方法は、データベースの名称とレコード番号とフィールド番号を指定してデータを登録しているデータベース内の各フィールドに登録されているデータを、そのフィールドが属するレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けたデータに変換するステップと、前記ステップで生成された、データごとにレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けられたデータファイルを、データごとに表計算アプリケーションで取り扱うユニークなセル名と対応付けたデータファイルに変換するステップと、前記ステップで生成された、データごとにユニークなセル名と対応付けられたデータファイルから、前記表計算アプリケーションにより予め作成されている帳票の指定されたセル番地それぞれに該当するデータを選択して書込むステップとから成るものである。
【００１９】請求項７の発明の電子データ配信方法では、ユーザーにはセルデータ書込みインターフェースを用いて独自の形式の帳票を作成させるようにするだけで、データベース・タグ書式データ変換インターフェースとタグ名・セル名変換インターフェースの部分は全ユーザー共通のものを利用して共通のデータファイルを配信しながらも、ユーザーごとに異なる独自の形式の帳票に対して正確にデータの書込みができる。
【００２０】請求項８の発明は、請求項７の電子データ配信方法において、前記表計算アプリケーションにより予め作成されている帳票の所定のセル番地それぞれに書込まれたデータを、データごとにユニークなセル名と対応付けられたデータ群に変換するステップと、前記ステップで変換されたデータ群を、データごとにレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けられたデータ群に変換するステップと、前記ステップで変換されたデータ群を、データごとにデータベースの名称とレコード番号とフィールド番号を指定してデータを登録しているデータベース内の各フィールドに登録されているデータ群に変換するステップと、前記ステップで変換されたデータ群を、データごとに該当するデータベース及び該当するレコードの中の該当するフィールドに再登録するステップとを備えたものである。
【００２１】請求項８の発明の電子データ配信方法では、ユーザーごとに独自の形式の帳票を用いてデータ入力しても、データベース装置側では全ユーザーから共通のフォーマットのデータを受信してデータベースの該当するフィールドに登録することができる。
【００２２】請求項９の発明は、請求項７又は８の電子データ配信方法において、前記データごとにレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けられたデータファイルをデータ伝送回線を通じて送受信するステップを備えたものであり、インターネット、専用回線、公衆回線等のデータ伝送回線を利用したデータ配信が可能である。
【００２３】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図に基づいて詳説する。図１は本発明の１つの実施の形態のシステム構成を示している。この実施の形態の電子データ配信システムは、データセンターに設置されているデータベース装置１、このデータベース装置１からデータを読み出して所定のデータ変換を行い、逆に外部から受信したデータをデータベース装置１の一般的なデータベースのフォーマットのデータに変換し、また後述するクライアント装置とのデータの送受信処理を行うサーバー装置２、インターネット、専用回線あるいは公衆回線のようなデータ伝送のためデータ伝送回線３、複数のクライアント装置４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，…から構成されている。
【００２４】図２に示すように、データベース装置１は、個々にデータベース名称が付けられたデータベース１００を登録し、管理している。このデータベース１００の内容は、例えば、図８に示すようなものである。
【００２５】すなわち、図８（ａ）の一般的なフォーマットのように、データベース各々を識別するためのデータベース（ＤＢ）名称、各レコードを識別するためのレコード名称（通常、レコードの識別のためには行番号を使用している）、そして各レコードごとにデータを登録するフィールド１〜フィールドｎ（ｎは、データベースのサイズ、ユーザーの指定、記憶装置の容量等によって規定される任意の整数）それぞれを識別するためのフィールド名称が設定されている。
【００２６】より具体的には、同図（ｂ）及び（ｃ）に示したように、販売社データベースには、データベース名称として「販売社データベース」（販売社ＤＢ）、レコード名称には各レコードごとに「販売社１行目」、「販売社２行目」、…が付けられている。またフィールド１の名称として「会社コード」、フィールド２の名称として「会社名」、フィールド３の名称として「郵便番号」、…が付けられている。
【００２７】同様に購買社データベースには、データベース名称として「購買社データベース」（購買社ＤＢ）、レコード名称には各レコードごとに「購買社１行目」、「購買社２行目」、…が付けられ、さらにフィールドの名称としてフィールド１から順に、「会社コード」、「郵便番号」、「所在地」、…が付けられている。
【００２８】図９（ａ），（ｂ）はデータベース装置１内の納入先データベース及び商品データベースのデータ構造を示したものである。同図（ａ）に示したように、納入先データベースのデータ構造は図８（ｂ），（ｃ）に示した販売社データベース、購買社データベースと同様であり、データベース名称には「納入先データベース」（納入先ＤＢ）、レコード名称には「納入先１行目」、「納入先２行目」、…が付けられ、フィールド名称として「会社コード」、「会社名」、…が用いられている。
【００２９】また図９（ｂ）に示すように、商品データベースの場合には、データベースの名称として「商品データベース」（商品ＤＢ）、レコード名称としてはレコード番号順に「商品１行目」、「商品２行目」、…が付けられ、各レコードのフィールド１〜フィールドｎの名称としては、順に「商品コード」、「商品名」、「型番」、…が付けられている。
【００３０】サーバー装置２は、データベース装置１内の種々のデータベース１００にアクセスし、各フィールドに登録されているデータを、そのフィールドが属するレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けたタグ書式データに変換し、その集合で成るタグ書式データファイル２００Ａをクライアント装置４Ａ，４Ｂ，…に伝送し、また逆にクライアント装置から送られてきたタグ書式データファイル２００Ａをデータベースフォーマットのデータファイルに逆変換するデータベース・タグ書式データ変換インターフェース２０１を備えている。ただし、このインターフェース機能は、ソフトウェアによって実現されるものである。また用いるタグ書式は、ＸＭＬフォーマットが好ましい。
【００３１】各クライアント装置４Ａ，４Ｂ，…は、データ伝送回線３によってサーバー装置２と接続されていて、所定の形式の帳票、例えば帳票４０１Ａ，４０１Ｂ，４０１Ｃ，４０１Ｄを作成する表計算アプリケーションソフト４０２を備えている。
【００３２】このクライアント装置４Ａ，４Ｂ，…の表計算アプリケーションソフト４０２は、データ伝送回線３を通じてサーバー装置２からダウンロードされてきたタグ書式データファイル２００Ａを、データごとに帳票のユニークなセル名と対応付けた図１３及び図１４に示すようなセル名付きデータに変換することによってセル名付きデータファイル４０３を得るタグ名・セル名変換インターフェース４０４（マクロプログラムによって実現されている）と、このデータごとにユニークなセル名と対応付けられたセル名付きデータの集合で成るセル名付きデータファイル４０３の中から、表計算アプリケーション４０２により予め作成されている帳票４０１の指定されたセル番地４００それぞれに該当するデータを選択して書込むセルデータ書込みインターフェース４０５（マクロプログラムによって実現されている。このセル名とセル番地の対応関係を示すセル名・セル番地対応データファイル４０６は図１５及び図１６に示すようなものである）と、それらの機能の逆変換機能を備えている。
【００３３】次に、上記の電子データ配信システムの動作について、説明する。図１及び図２に示すデータベース装置１には、図８及び図９に示すように販売社情報、購買社情報、納入先情報、取扱い商品情報がそれぞれ、販売社データベース、購買社データベース、納入先データベース、商品データベースとして登録されている。
【００３４】サーバー装置２のデータベース・タグ書式データ変換インターフェース２０１は、データベース装置１内の各データベース１００にアクセスし、必要なデータベース（ここでは、図８及び図９に示した販売社データベース、購買社データベース、納入先データベース及び商品データベースのすべて）から必要な範囲のデータを指定して読み出し、データベースフォーマットのデータファイルから図１１に示すようなタグ書式データファイル２００Ａに変換する。
【００３５】そしてサーバー装置２はデータベース・タグ書式データ変換インターフェース２０１により得られたタグ書式データファイル２００Ａをデータ伝送回線３を通じてクライアント装置４（ここでは、クライアント装置４Ａに特定して説明する）に図１２に示すシリアルデータ列２００Ｂにして伝送する。
【００３６】クライアント装置４Ａでは、サーバー装置２から送られてきたシリアルデータ列２００Ｂを元のタグ書式データファイル２００Ａに再変換して保持する。そしてユーザーが表計算ソフト４０２を用いて所定の形式の帳票の所定の欄に必要なデータを選択して入力する。
【００３７】この表計算ソフト４０２を用いたデータ入力処理は、次の通りである。表計算ソフト４０２におけるタグ名・セル名変換インターフェース（Ｉ／Ｆ）４０４は、タグ書式データファイル２００Ａを図１４に示すようにタグ名・セル名変換を行い、元のデータベース１００におけるあるレコード番号に属する各フィールドに登録されているデータそれぞれを、セル名それぞれと１対１に対応するフォーマットのセル名付きデータに変換してセル名付きデータファイル４０３に登録する。
【００３８】そしてユーザーが表計算ソフト４０２を用いて、図４に示すような形式の帳票である注文書４０１Ａに対してその所定の欄、例えば、注文書の宛先欄、発注者欄、納入場所欄、発注商品欄にデータを入力する。
【００３９】この場合、ユーザーは、図２に示すように表示装置４０に表示されているタグ書式データファイル２００Ａに対して、伝票形式４０１Ａに対応させ、該当する欄に該当するタグ名のデータをドラッグアンドドロップすれば（このタグ名は、表計算ソフト４０２内では実際にはタグ名・セル名変換インターフェース４０４により図１３及び図１４に示すセル名付きデータファイル４０３内の各データのようにセル名付きデータとして扱っている）、そのデータが指定されたセル番地にコピーされる。
【００４０】例えば、タグ名Ａに登録されているデータ「値１」を帳票４０１Ａのセル番地Ａ１にドラッグアンドドロップすれば、セル名Ａ−＄Ａ＄１（＄は絶対番地であることを示している）−値１のリンクデータを図１３に示すセル名・セル番地対応データファイル４０６に登録すると共に、帳票４０１Ａのセル番地Ａ１に書込む。また、タグ名Ｂのデータ「値２」をセル番地Ｂ３にドラッグアンドドロップすれば、セル名Ｂ−＄Ｂ＄３−値２のリンクデータをセル名・セル番地対応データファイル４０６に登録すると共に、帳票４０１Ａのセル番地Ｂ３に書込む。
【００４１】逆に、セル番地Ｃ１にユーザーが「値４」のデータを書込んだ場合、表計算ソフト４０２のセルデータ書込みインターフェース４０５は、所定の規則に従ってこのセル番地Ｃ１にセル名を付け、セル名・セル番地対応データファイル４０６にセル名Ｄ−＄Ｃ＄１−値４のリンクデータを登録し、またタグ名・セル名変換インターフェース４０４は、セル名Ｄ−値４をセル名付きデータファイル４０３に登録し、さらにこのセル名Ｄ−値４をタグ名Ｄ−値４のタグ書式データに逆変換してタグ書式データファイル２００Ａに登録する。
【００４２】これにより、表示形式１の帳票４０１Ａに対して、タグ書式データファイル２００Ａから必要な項目のデータを該当するセルにドラッグアンドドロップすることにより、データベース１００からのデータを入力して帳票４０１Ａの形式を整えることができ、またユーザー側でこの帳票４０１Ａを対して新規にデータを入力すれば、それも表計算ソフト４０２側でセル名付きデータファイル４０３に登録し、サーバー装置２側へのアップロードする準備ができる。
【００４３】他方、クライアント装置４Ａのユーザー又は別のクライアント装置（例えば、４Ｂ）のユーザーがサーバー装置２から受信した同じタグ書式データファイル２００Ａを用いて、別の表示形式２の帳票４０１Ｂに対してデータを書込む場合は、次のようにする。
【００４４】表示形式２の帳票４０１Ｂでも、タグ名Ａのデータ「値１」をセル番地Ａ１に書込む形式になっているので、帳票４０１Ａの場合と同じく、ドラッグアンドドロップによりタグ名Ａのデータ「値１」を帳票４０１Ｂのセル番地Ａ１に書込む。
【００４５】しかしながら、帳票４０１Ｂでは、タグ名Ｂのデータ「値２」をセル番地Ｂ１に書込む形式となっているので、ここでは、タグ名Ｂのデータ「値２」をドラッグアンドドロップにより帳票４０１Ｂのセル番地Ｂ１に書込む。これにより、帳票４０１Ｂに対するセル名・セル番地対応データファイル４０６には、セル名Ｂ−＄Ｂ＄１−値２のリンクデータが登録される。
【００４６】またこの帳票４０１Ｂでは、セル番地Ａ３にユーザーが独自に入力した「値５」をサーバー装置１側に伝送する必要がある場合、表計算ソフト４０２のセルデータ書込みインターフェース４０５は、所定の規則に従ってこのセル番地Ａ３にセル名を付け、セル名・セル番地対応データファイル４０６にセル名Ｅ−＄Ａ＄３−値５のリンクデータを登録し、またタグ名・セル名変換インターフェース４０４は、セル名Ｅ−値５をタグ名Ｅ−値５のタグ書式データに逆変換して登録する。
【００４７】これにより、表示形式２の帳票４０１Ｂに対しても、サーバー装置２側から送られてきた共通のタグ書式データファイル２００Ａから、必要な項目のデータを選択して該当するセルに書込んで形式を整えることができ、またユーザー側でこの帳票４０１Ｂを対して独自にデータを入力すれば、それもサーバー装置２側へのアップロードする準備ができる。
【００４８】ユーザーがクライアント装置４Ａ上で帳票４０１Ａを用いて入力したデータをサーバー装置２に対してアップロードし、さらにサーバー装置２がデータベース装置１に新規なデータを登録する場合の手順は次のようになる。
【００４９】クライアント装置４Ａ上でユーザーが表計算ソフト４０２を用いて帳票４０１Ａにデータを入力し、新たに必要なデータをこの帳票４０１Ａの所定番地のセルに書込み、アップロード操作をすれば、セルデータ書込みインターフェース４０５によって新たなデータがセル名・セル番地対応データファイル４０６に所定の規則に従って登録され、タグ名・セル名変換インターフェース４０４によりセル名−タグ名変換され、セル名‐データの対応関係をタグ名‐データの対応関係に変換し、タグ書式データファイル２００Ａに追加する。そしてデータが追加されたタグ書式データファイル２００Ａをデータ伝送回線３を通じてサーバー装置２にアップロードする。
【００５０】サーバー装置２では、受信したタグ書式データファイル２００Ａを、ダウンロードする前のタグ書式データファイル２００Ａと比較し、新規なデータの追加や変更が発見された場合、データベース・タグ書式データ変換インターフェース２０１を用いてデータベースフォーマットのファイルに変換してデータベース装置１に伝送し、データベース装置１内の該当するデータベース１００のデータを更新する。
【００５１】これにより、データベース装置１の各データベース１００には一般的なデータフォーマットでデータを登録しておき、サーバー装置２においてデータベース・タグ書式データ変換インターフェース２０１を用いてタグ書式データファイル２００Ａを作成し、これをクライアント装置４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，…に共通にダウンロードし、またそれらクライアント装置からアップロードされる共通のフォーマットのタグ書式データファイル２００Ａを受信し、データベース１００のデータを更新することができることになる。
【００５２】したがって、特にクライアント装置ごと、またユーザーが用いる帳票ごとに異なる形式のデータファイルをデータベースから作成して各ユーザーにダウンロードし、また各ユーザー専用のデータファイルを用いてアップロードされてくるデータを取り扱う必要がなくてデータベースの管理がきわめて単純化される。逆に、帳票の形式の多様化を避けるためにセンター側で帳票の形式まで厳密に指定し、それに対応したデータファイルを送信するようにするならば、単純化は図れる反面、中央集権的になって地域性、業種の多様性を損なうことになるが、本実施の形態のシステムによれば、地域性、業種による多様な要望に柔軟に対応しながらも、センターで取り扱うデータフォーマットは共通化できる利点がある。
【００５３】図３は、上記の実施の形態の処理フローを示すものであり、データベース装置１に登録されているデータベース名「販売社データベース」のデータベース１００におけるレコード名「販売社１行目」に属するフィールド名「所在地」に登録されている「東京都千代田区丸の内ｘｘｘ」というデータＤＴ１の流れを示してある。
【００５４】このデータベースのデータＤＴ１は、サーバー装置２において、「＜タグ名称＝販売社データベース．販売社１行目．所在地＞東京都千代田区丸の内ｘｘｘ＜／販売社データベース．販売社１行目．所在地＞」というタグ書式データ２００Ａに変換され、データ伝送回線３を通じてクライアント装置４に伝送される。
【００５５】クライアント装置４では、表計算ソフト４０２のタグ名・セル名変換インターフェース４０４により、タグ名‐セル名変換を行い、「（セル名称＝販売社データベース．販売社１行目．所在地）東京都千代田区丸の内ｘｘｘ」というセル名付きデータ４０３に変換される。ただし、このセル名付きデータ４０３は表計算ソフト４０２によって隠されており、クライアント装置４の表示装置４０に表示されるデータは、タグ書式データ２００Ａのままである。
【００５６】ユーザーはクライアント装置４によって自分がデータ入力しようとする帳票４０１を選択して、このタグ書式データ２００Ａと同時に表示させる。そしてセル番地Ａ１８にデータＤＴ１を入力したい場合には、タグ書式データ２００Ａのデータ「東京都千代田区丸の内ｘｘｘ」をクリックし、帳票４０１のセル番地Ｄ１８にドラッグアンドドロップするのである。
【００５７】同様に、図４のような形式の注文書４０１Ａ、図６に示す形式が異なる注文書４０１Ｂを作成する場合、図１４に示すような同じセル名付きデータファイル４０３を用いながら、それぞれ図５、図７に示すように、注文書４０１Ａ，４０１Ｂにおいて異なるセル番地に同じデータが入力されることになる。例えば、同じ販売社（発注先）に同じ商品「電気洗濯機」を発注する場合でも、注文書４０１Ａではセル番地Ｃ２５に発注商品の「電気洗濯機」を入力するが、注文書４０１Ｂにおいてはセル番地Ｄ２０に入力することになる。しかしながら、これら異なる形式の注文書４０１Ａ，４０１Ｂにおいて入力された同じ商品名「洗濯機」に関するデータは、セル名付きデータファイル４０３では共通したものであり、またこれに対応するタグ書式データファイル２００Ａも共通したものであって、サーバー装置２とクライアント装置４Ａ，４Ｂ，…各々との間も共通したタグ書式データファイル２００Ａがシリアルデータ列２００Ｂにして伝送されるのである。
【００５８】なお、図１７、図１８はそれぞれ図４又は図６の注文書と関連する商品手配票４０１Ｃ、購買申請書４０１Ｄとセル名付きデータファイル４０３との対応関係を示している。これらに対しても、形式の異なる注文書４０１Ａ，４０１Ｂについて述べたのと同様の共通するセル名付きデータファイル４０３により異なる形式の帳票を作成することができるのである。
【００５９】なお、上記の実施の形態では、データベース１００に販売社データベース、購買社データベース、商品データベース、納入先データベースを使用して説明したが、データベースの種類が問われるわけではない。基本的に、クライアント装置が使用する表計算アプリケーションソフトウェアにおいて、データごとにセル名称を付け、このデータごとのセル名称をタグ名称と対応させ、かつ、タグ名称が大本のデータベース装置１内のどのデータベースのどのレコードの何番目のフィールドのデータであるかを特定できるものであればよいのである。
【００６０】
【発明の効果】以上のように、請求項１の発明の電子データ配信システムによれば、ユーザーにはアプリケーションとしてセルデータ書込みインターフェースを入手させ、それを用いて独自の形式の帳票を作成させるようにするだけで、データベース・タグ書式データ変換インターフェースとタグ名・セル名変換インターフェースの部分は全ユーザー共通のものを利用して共通したデータを配信しながらも、ユーザーごとに異なる独自の形式の帳票に対してそのデータを利用することができる。
【００６１】請求項２の発明の電子データ配信システムによれば、サーバー装置に対して複数のクライアント装置がデータ伝送回線を通じて接続されているシステムにあって、サーバー装置側から各クライアント装置には共通のデータを配信しながらも、クライアント装置ごとに作成している独自の形式の帳票に対してデータの書込みができる。
【００６２】請求項３の発明の発明の電子データ配信システムによれば、請求項１又は２の発明の効果に加えて、インターフェースそれぞれが、双方向の変換を行うので、ユーザーごとに独自の異なる形式の帳票を用いてデータ入力しても、データベース装置側では全ユーザーから共通のフォーマットのデータを受信してデータベースの該当するフィールドに登録することができる。
【００６３】請求項４の発明のデータベース・タグ書式データ変換インターフェースによれば、任意のデータベースの任意のフィールドのデータに対してもユニークなタグ名と対応させたタグ書式データに変換することができる。
【００６４】請求項５の発明のタグ名・セル名変換インターフェースによれば、データごとに、そのフィールドが属するレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けられたデータファイルを、データごとに表計算アプリケーションのユニークなセル名と対応付けたデータファイルに変換することができる。
【００６５】請求項６の発明のセルデータ書込みインターフェースによれば、作成された帳票の形式が一定でなくても、データごとにユニークなセル名と対応付けられたデータファイルから、表計算アプリケーションにより予め作成されている帳票の指定されたセル番地それぞれに該当するデータを選択して書込むことができる。
【００６６】請求項７の発明の電子データ配信方法によれば、ユーザーにはセルデータ書込みインターフェースを用いて独自の形式の帳票を作成させるようにするだけで、データベース・タグ書式データ変換インターフェースとタグ名・セル名変換インターフェースの部分は全ユーザー共通のものを利用して共通のデータファイルを配信しながらも、ユーザーごとに異なる独自の形式の帳票に対して正確にデータの書込みができる。
【００６７】請求項８の発明の電子データ配信方法によれば、請求項７の発明の効果に加えて、ユーザーごとに独自の形式の帳票を用いてデータ入力しても、データベース装置側では全ユーザーから共通のフォーマットのデータファイルを受信してデータベースの該当するフィールドに登録することができる。
【００６８】請求項９の発明の電子データ配信方法によれば、請求項７又は８の発明の効果に加えて、データごとにレコード番号とデータベースの名称をも識別できるユニークなタグ名と対応付けられたデータファイルを送受信するステップを備えたものであり、インターネット、専用回線、公衆回線等のデータ伝送回線を利用したデータ配信が可能である。
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| 【出願人】 |
【識別番号】３９１０１６３５８
【氏名又は名称】東芝情報システム株式会社
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| 【出願日】 |
平成１２年９月２９日（２０００．９．２９） |
| 【代理人】 |
【識別番号】１０００８３８０６
【弁理士】
【氏名又は名称】三好 秀和 （外７名）
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| 【公開番号】 |
特開２００２−１０８６６５（Ｐ２００２−１０８６６５Ａ） |
| 【公開日】 |
平成１４年４月１２日（２００２．４．１２） |
| 【出願番号】 |
特願２０００−３０１０４１（Ｐ２０００−３０１０４１） |
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