文書格納システム及びその方法並びにスキャナ装置及びその制御方法 - 特開２００２－４１５５２

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	【発明の名称】	文書格納システム及びその方法並びにスキャナ装置及びその制御方法
	【発明者】	【氏名】佐藤幸夫
	【課題】原稿文書をスキャンして格納するにおいて、文書格納作業の作業効率を格段に高める。【解決手段】原稿をスキャンして読み取り、画像データを生成し、画像データを外部の情報処理装置に送信するスキャナ装置において、操作者に所定の情報を入力させ（Ｓ８０２）、読み取りで得られた画像データと複数の属性項目情報とを含む階層構造の画像データを生成して外部装置へ出力する（Ｓ８０３～Ｓ８０８）。ここで、複数の属性項目情報は、操作者によって入力された、読み取りの解像度、画像タイプ、ビット数、両面片面の指定、原稿サイズ、画像フォーマット、操作者名、課金所属コード、または画像データの送信先等を含む。また、読み取りの、日付や機械場名称等、または、原稿の読み取りの結果得られる、画像メモリ容量、原稿枚数等を含む。

【特許請求の範囲】
【請求項１】原稿を光学的に読み取って画像データを得る読取装置と、前記原稿の読み取りにおいて、前記読取装置によって取得可能な属性情報を保持する保持手段と、前記読取手段によって得られた前記画像データと、前記保持手段に保持された属性情報とを用いて文書データを生成する生成手段と、前記生成手段で生成された文書データを格納する格納手段とを備えることを特徴とする文書格納システム。
【請求項２】前記読取装置は、前記原稿画像の読み込みに関して所定の情報を入力させる操作手段を更に備え、前記保持手段は前記操作手段で入力された所定の情報から得られる属性情報を保持することを特徴とする請求項１に記載の文書格納システム。
【請求項３】前記操作手段で入力された所定の情報から得られる属性情報が、当該読み取りにおける解像度、画像タイプ、ビット数、両面片面の指定、原稿サイズ、画像データフォーマットの少なくともいずれかを含む文書属性であることを特徴とする請求項２に記載の文書格納システム。
【請求項４】前記操作手段で入力された所定の情報から得られる属性情報が、当該読み取りの操作を行った操作者名、課金所属コード、前記格納手段による文書データの格納先を示す情報の少なくともいずれかを含むオペレータ属性であることを特徴とする請求項２又は３に記載の文書格納システム。
【請求項５】前記保持手段は、前記読取装置に設定された名称、当該原稿文書の読み取りを行った日付の少なくともいずれかを属性情報として保持することを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の文書格納システム。
【請求項６】前記保持手段は、前記読取装置によって前記原稿文書の読み取りを行った結果として得られる、原稿枚数及び画像メモリ容量の少なくともいずれかを属性情報として保持することを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の文書格納システム。
【請求項７】前記読取装置と、前記格納手段を有する装置とがネットワークを介して接続されていることを特徴とする請求項１に記載の文書格納システム。
【請求項８】原稿文書を光学的に読み取るスキャナ装置であって、原稿画像の読み込みに関して所定の情報を入力させる操作手段と、前記操作手段によって入力された内容から属性情報を取得して保持する保持手段と、前記原稿画像を読み取ってえられた画像データと前記保持手段で保持された属性情報とを外部へ出力する出力手段とを備えることを特徴とするスキャナ装置。
【請求項９】前記保持手段において取得される属性情報が、当該読み取りにおける解像度、画像タイプ、ビット数、両面片面の指定、原稿サイズ、画像データフォーマットの少なくともいずれかを含むことを特徴とする請求項８に記載のスキャナ装置。
【請求項１０】前記操作手段において取得される属性情報が、当該読み取りの操作を行った操作者名、課金所属コード、前記格納手段による文書データの格納先を示す情報の少なくともいずれかを含むことを特徴とする請求項８又は９に記載のスキャナ装置。
【請求項１１】前記保持手段は、更に、前記読取装置に設定された名称、当該原稿文書の読み取りを行った日付の少なくともいずれかを属性情報として保持することを特徴とする請求項８乃至１０のいずれかに記載のスキャナ装置。
【請求項１２】前記保持手段は、更に、前記原稿画像の読み取りを行った結果として得られる、原稿枚数及び画像メモリ容量の少なくともいずれかを属性情報として保持することを特徴とする請求項８乃至１１のいずれかに記載のスキャナ装置。
【請求項１３】前記出力手段は、前記原稿画像を読み取ってえられた画像データと前記保持手段で保持された属性情報とに基づいて文書データを構成し、これを出力することを特徴とする請求項８乃至１２のいずれかに記載のスキャナ装置。
【請求項１４】原稿を光学的に読み取って画像データを得る読取装置を含む文書格納システムにおける文書格納方法であって、前記原稿の読み取りにおいて、前記読取装置によって取得可能な属性情報を保持する保持工程と、前記読取工程によって得られた前記画像データと、前記保持工程に保持された属性情報とを用いて文書データを生成する生成工程と、前記生成工程で生成された文書データを格納する格納工程とを備えることを特徴とする文書格納方法。
【請求項１５】前記読取装置において、前記原稿画像の読み込みに関して所定の情報を入力する操作工程を更に備え、前記保持工程は前記操作工程で入力された所定の情報から得られる属性情報を保持することを特徴とする請求項１４に記載の文書格納方法。
【請求項１６】前記操作工程で入力された所定の情報から得られる属性情報が、当該読み取りにおける解像度、画像タイプ、ビット数、両面片面の指定、原稿サイズ、画像データフォーマットの少なくともいずれかを含む文書属性であることを特徴とする請求項１５に記載の文書格納方法。
【請求項１７】前記操作工程で入力された所定の情報から得られる属性情報が、当該読み取りの操作を行った操作者名、課金所属コード、前記格納工程における文書データの格納先を示す情報の少なくともいずれかを含むオペレータ属性であることを特徴とする請求項１５又は１６に記載の文書格納方法。
【請求項１８】前記保持工程は、前記読取装置に設定された名称、当該原稿文書の読み取りを行った日付の少なくともいずれかを属性情報として保持することを特徴とする請求項１４乃至１７のいずれかに記載の文書格納方法。
【請求項１９】前記保持工程は、前記読取装置によって前記原稿文書の読み取りを行った結果として得られる、原稿枚数及び画像メモリ容量の少なくともいずれかを属性情報として保持することを特徴とする請求項１４乃至１８のいずれかに記載の文書格納方法。
【請求項２０】前記読取装置と、前記格納工程による文書データの格納先となる記憶媒体を有する装置とがネットワークを介して接続されており、前記格納工程は、前記ネットワークを介して前記文書データを送信する工程を含むことを特徴とする請求項１４に記載の文書格納方法。
【請求項２１】原稿文書を光学的に読み取るスキャナ装置の制御方法であって、原稿画像の読み込みに関して所定の情報を入力させる操作工程と、前記操作工程によって入力された内容から属性情報を取得して保持する保持工程と、前記原稿画像を読み取ってえられた画像データと前記保持工程で保持された属性情報とを外部へ出力する出力工程とを備えることを特徴とするスキャナ装置の制御方法。
【請求項２２】前記保持工程において取得される属性情報が、当該読み取りにおける解像度、画像タイプ、ビット数、両面片面の指定、原稿サイズ、画像データフォーマットの少なくともいずれかを含むことを特徴とする請求項２１に記載のスキャナ装置の制御方法。
【請求項２３】前記操作工程において取得される属性情報が、当該読み取りの操作を行った操作者名、課金所属コード、前記格納工程による文書データの格納先を示す情報の少なくともいずれかを含むことを特徴とする請求項２１又は２２に記載のスキャナ装置の制御方法。
【請求項２４】前記保持工程は、更に、前記読取装置に設定された名称、当該原稿文書の読み取りを行った日付の少なくともいずれかを属性情報として保持することを特徴とする請求項２１乃至２３のいずれかに記載のスキャナ装置の制御方法。
【請求項２５】前記保持工程は、更に、前記原稿画像の読み取りを行った結果として得られる、原稿枚数及び画像メモリ容量の少なくともいずれかを属性情報として保持することを特徴とする請求項２１乃至２４のいずれかに記載のスキャナ装置の制御方法。
【請求項２６】前記出力工程は、前記原稿画像を読み取ってえられた画像データと前記保持工程で保持された属性情報とに基づいて文書データを構成し、これを出力することを特徴とする請求項２１乃至２５のいずれかに記載のスキャナ装置の制御方法。
【請求項２７】請求項１４乃至２６のいずれかに記載の方法をコンピュータによって実現するための制御プログラムを格納することを特徴とする記憶媒体。

【発明の詳細な説明】【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、原稿を読み取って得られた画像データを格納する文書格納システム及び方法と該システムに用いられるスキャナ装置及びその制御方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】一般に、イメージスキャナ装置などを用いてドキュメントをスキャンしてデータベースなどに蓄積する場合、後から蓄積された文書の検索作業を容易にするため、文書検索の為のキーワードやインデックス情報をその文書の属性項目として階層構造でその文書に持たせることが行われている。
【０００３】このような文書の属性項目の入力作業は、スキャナドライバやインデックス入力専用のユーティリティソフトなどを用いて文書原稿のスキャン作業が終了した後に、改めて別作業として発生していた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記のように、文書属性項目の入力作業をスキャン作業が終了した後に改めて別作業として行っているため、その作業効率が極めて悪く、特に入力すべき属性項目が多い場合には作業に長時間を要するという問題がある。
【０００５】本発明は、上述の課題に鑑みてなされたもので、その目的とするところは、原稿文書をスキャンして格納するにおいて、文書属性の少なくとも一部を自動的に作成、格納可能とし、文書格納作業の作業効率を格段に高めることを可能とすることにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するための本発明による文書格納システムは、原稿を光学的に読み取って画像データを得る読取装置と、前記原稿の読み取りにおいて、前記読取装置によって取得可能な属性情報を保持する保持手段と、前記読取手段によって得られた前記画像データと、前記保持手段に保持された属性情報とを用いて文書データを生成する生成手段と、前記生成手段で生成された文書データを格納する格納手段とを備える。
【０００７】また、上記の目的を達成するための本発明によるスキャナ装置は、原稿文書を光学的に読み取るスキャナ装置であって、原稿画像の読み込みに関して所定の情報を入力させる操作手段と、前記操作手段によって入力された内容から属性情報を取得して保持する保持手段と、前記原稿画像を読み取ってえられた画像データと前記保持手段で保持された属性情報とを外部へ出力する出力手段とを備える。
【０００８】また、上記の目的を達成するための本発明による文書格納方法は、原稿を光学的に読み取って画像データを得る読取装置を含む文書格納システムにおける文書格納方法であって、前記原稿の読み取りにおいて、前記読取装置によって取得可能な属性情報を保持する保持工程と、前記読取工程によって得られた前記画像データと、前記保持工程に保持された属性情報とを用いて文書データを生成する生成工程と、前記生成工程で生成された文書データを格納する格納工程とを備える。
【０００９】更に、上記の目的を達成するための本発明によるスキャナ装置の制御方法は、原稿文書を光学的に読み取るスキャナ装置の制御方法であって、原稿画像の読み込みに関して所定の情報を入力させる操作工程と、前記操作工程によって入力された内容から属性情報を取得して保持する保持工程と、前記原稿画像を読み取ってえられた画像データと前記保持工程で保持された属性情報とを外部へ出力する出力工程とを備える。
【００１０】
【発明の実施の形態】以下、添付の図面を参照して本発明の好適な実施形態を説明する。
【００１１】本実施形態では、スキャンして得られた画像データを階層化文書構造（例えばＸＭＬ文書構造など）で保存するものとする。このような階層化文書構造では、その文書の属性を表すためのプロパティシートの階層がある。本実施形態は、このプロパティシートへの属性の書き込みを簡略化することにより、スキャンニング操作の効率化を図る。
【００１２】原稿をスキャンする場合に、スキャナ装置に対してスキャン動作を具体的に指示するための設定項目というものが存在する。例えば、１．文書属性項目（読み取るべき原稿に対する設定）
（１）両面原稿なのか片面なのか？
（２）原稿サイズはいくつか？
（３）解像度は何ｄｐｉ（dot per inch＝１インチあたり何画素）で読み取るか？
（４）文書原稿か写真なのか？
（５）画像フォーマット種類の選択（６）スキャン原稿枚数２．デバイス属性項目（スキャナ装置に関する項目）
（１）スキャナ装置ＩＤなど（２）日付、時間３．操作者に関する属性項目（１）スキャナ装置を動作させるための使用者ＩＤログインなどの設定項目（２）スキャナ装置の課金集計のための課金コード入力（３）送信先の決定などがある。
【００１３】これらの項目は検索用キーワードとしてそのまま使用することができる。従って、本実施形態では、スキャン動作時にスキャナ装置に対して設定された項目を自動的に文書属性項目に書き込む。これにより、特に大量の文書をスキャンしてその画像データをデータベースに蓄積させるような作業において、それらの文書の持つ属性項目をいちいち操作者が入力しなくても済み、作業効率アップを大幅に向上させることができる。
【００１４】図１は、第１の実施形態に係るスキャナ装置のシステム構成図である。１００は画像読み取り装置（以下、「スキャナ」という）、１５０は印刷装置（以下、「プリンタ」という）、５００および６００は外部装置（以下、「パソコン」という）であり、ネットワーク１を経由してスキャナ１００と接続されている。
【００１５】スキャナ１００では、スキャナ部シーケンスコントローラ１０１がシーケンス制御の中心であり、ネットワーク制御や画像表示や画像処理などの処理についてはＣＰＵ１２０が中心となり制御を行う。
【００１６】１２１は所定のデータを記録するための随時書き込み読み出しメモリ（ＲＡＭ）、１２２は所定の処理プログラムが格納された読み出し専用メモリ（ＲＯＭ）、１２３は画像データに対して所定の処理を行う画像処理部である。１２４はネットワークコントローラであり、ネットワーク１を介して周辺装置とデータのやり取りを行うための制御を行う。また、１２５は画像データ等を格納しておく記憶装置である。
【００１７】２００はＡＤＦ（自動ドキュメントフィーダ）であり、ＡＤＦコントローラ１０５によって両面原稿の給紙排紙などの原稿ハンドリングの制御がなされる。
【００１８】３００は操作パネルであり、操作者に対してメッセージを表示すると共に、操作の指示をする為のタッチセンサ入力機能も含むものである。この操作パネル３００ではプレスキャン画像表示も行い、スキャン画像の概略を操作者に伝える役目も果たしている。１０６は、操作パネル３００を制御している操作パネルコントローラである。
【００１９】１０７は露光系コントローラで、密着型ＣＣＤラインセンサを駆動して原稿台上の原稿を、ＲＧＢ各色ごとに読み取り、色分解し、点順次のアナログ画像信号に変換する。このアナログ画像信号は不図示のＡ／Ｄ変換部で８ｂｉｔのデジタル画像信号に変換され輝度で線順次出力される。
【００２０】図３は図１に示したスキャナ１００の操作パネル３００を示す図である。図３において、３０１はスキャンボタン、３０２はビュア画面である。スキャンボタン３０１は原稿スキャン動作を開始させるためのものである。
【００２１】３０３は解像度指定するためのウインドウであり、ここには本スキャンでの所望の解像度を、メニューから選ぶかまたはキー（不図示）での数値入力が可能である。３０４は原稿サイズ指定のウインドウであり、メニューから選択することができる。なお、図３では、解像度３０３と原稿サイズ３０４とのデフォルト値として、それぞれ、６００ｄｐｉとＡ４サイズとが選択されている様子が図示されている。
【００２２】３０６は画質選択のウインドウであり、メニューから選択することができる。図３の例では、読み取る原稿を文書原稿として扱うことを示しており、写真などの場合には、画質選択としてグレースケールモードを選択することになる。３０９は画像フォーマットを選択するウインドウであり、文書画像をスキャンする場合はＴＩＦＦフォーマットやマルチページＴＩＦＦなどを選ぶことが多いが、画像フォーマットとしてはこのほかにもＪＰＥＧやＪＢＩＧ圧縮などもあり、メニューによって選択できるようになっている。３０８は読み取った画像データの送信先を指定するウインドウであり、図３の例ではパソコン５００に送信するように設定されている。
【００２３】図４は原稿の属性項目を表した図である。本実施形態では、ここに示される各属性項目が、文書のスキャン動作時に文書属性項目として自動的に記録され、操作者の文書属性項目の入力作業を軽減する。図４において、４０１は文書属性項目、４０２はデバイス属性項目、そして、４０３は操作者属性項目を表している。
【００２４】文書属性項目４０１は、解像度（１５０、３００、６００ｄｐｉなど）、画像タイプ（白黒読み取り、カラー読み取りなど）、ビット数（１画素当たりのビット数）、片面か両面原稿か、画像サイズ（Ａ４、Ａ３など）、画像フォーマット（ＴＩＦＦフォーマット、ＪＰＥＧフォーマットなど）、読み取った結果の画像メモリの容量サイズ、および、全部で何ページあったかなどの項目からなることを表している。
【００２５】デバイス属性項目４０２はスキャナ装置に関する属性項目である。日付の項目ではスキャン読み取りを実行した日付が記入されている。これはスキャナ装置が時計カウンタ機能を有している場合に有効で、時計カウンタ機能から得られる日付を自動的に書き込むようにすることができる。また、図の機械場名称の項目には、この機械が持っている機械番号やニックネームなども自動的に記載させることができる。図４の例では総務課２号となっている。
【００２６】操作者属性項目４０３は操作者に関する属性項目である。操作者名の項目には、スキャンを実行した操作者の名前を記載することができるが、人名コードなどの番号を入力するものでも良い。さらに、スキャナ装置が所属別に使用料金を集計することができる場合などでは、使用料金が所属別にチャージされるよう所属コードを入力することも可能である。最後に、送信先の項目には、読み取った画像を何処へ送信し、保存したか等の情報を記載する。
【００２７】図５は読み取った原稿文書の階層化構造を表すメモリマップである。画像ファイルの最初の部分には図４で示した属性項目情報が入っていることを示している。
【００２８】図６はスキャナ装置へのログイン画面を示している。６０１は課コードを入力するウインドウであり、使用料金を集計し、課金するため等に使われるものである。なお、本実施形態のドキュメントスキャナシステムでは、スキャンされた画像データベースを後から検索するときに、この課コードを用いることにより、課単位での一括検索が可能となる。６０２は使用者名を入力するウインドウであり、ここに使用者名を入力することにより、スキャン後に一時保存されている画像を、本人が後から引き出すことが可能となる。
【００２９】図７はログイン動作を示すフローチャートである。スキャナ装置１００の電源投入後やスキャン動作開始以前のスタンバイからのログイン動作を示すものである。
【００３０】初めに、ステップＳ７０１で、ログイン初期画面（図６に示す）を表示する。ログイン初期画面が表示されたら、ステップＳ７０２で課コード入力用のウインドウ６０１に課コードを入力し、ステップＳ７０３で使用者名入力用のウインドウ６０２に使用者名を入力する。
【００３１】以上のステップＳ７０１、Ｓ７０２の処理により、操作者から得られる属性項目の内容（図４の操作者名、課金所属コード）が確定するので、ステップＳ７０４でこの情報を記憶装置１２５に書き込む。
【００３２】図８は、原稿読み取りのための操作を含む読み取り処理の流れを示すメインフローチャートである。以下、これに沿って本実施形態によるスキャン動作を説明する。
【００３３】ステップＳ８０１で、読み取るべき原稿束をＡＤＦ２００の積載トレイ２０１（図２）に置く。次に、ステップＳ８０２で、操作パネル３００から解像度、原稿サイズ、および両面使用の指定などを行う。ステップＳ８０３において、ステップＳ８０２での指定に従って、図４に示した文書属性項目４０１を記憶装置１２５に書き込む。ステップＳ８０４で、スキャンボタン３０１を押下する。
【００３４】このスキャンボタン３０１の押下により、処理はステップＳ８０５へ進み、スキャン処理が開始される。ステップＳ８０５のスキャン処理について、図９のフローチャートを参照して詳細に説明する。
【００３５】ステップＳ９０１で、原稿を給送する。この原稿給送から原稿排出までの一連の動作は両面動作も含め後ほど詳細に述べる。ステップＳ９０２で、原稿読み取りのためのスキャン動作を行う。片面１ページ目のスキャンが終了した後、ステップＳ９０３で、画像データは記憶装置１２５に書き込まれる。
【００３６】ステップＳ９０４で、原稿の読み取りが両面読み取り指定か片面読み取り指定かを判断し、両面読み取り指定の場合は、ステップＳ９０５に移り、片面読み取り指定の場合は、ステップＳ８０５に戻る（スキャン処理を終了する）。
【００３７】ステップＳ９０５では、直前に読み終えた原稿が表面であったか裏面であったかを判定し、表面と判断された場合は、ステップＳ９０６に進み、裏面と判断された場合は、ステップＳ８０５に戻る（スキャン処理を終了する）。
【００３８】ステップＳ９０６では、原稿を反転させ、裏面２ページ目を読むための動作ステップＳ９０２に進む。裏面スキャンも表面スキャンと同様にステップＳ９０２からの繰り返し動作となり、裏面スキャンが終了するとステップＳ９０４で両面終了が判断され、ステップＳ８０５に戻ることになる。
【００３９】再び図８に戻り、ステップＳ８０６では、読み終えた原稿のページが最終ページかどうかを判断し、引き続き読み取るべき原稿がある場合は、ステップＳ８０５に戻り、上述のスキャン処理ルーチン（図９）を繰り返す。一方、続いて読み取るべき原稿がない場合は、すなわち、最終ページまで読み取りが完了した場合はステップＳ８０７進む。
【００４０】ステップＳ８０７では、読み取った原稿の総ページ数をカウントし、図４に示す各属性項目（原稿枚数、画像メモリ容量）を書きこむ。これで原稿スキャン動作は全て完了したことになり、引き続いて送信動作に入る。
【００４１】ステップＳ８０８では、読み取られた画像データがネットワーク１経由で記憶装置１２５から操作パネルの送信先３０９として指定されたパソコン５００に送信される。なお、ここで、図５に示したような階層化構造を有する文書データが生成されてパソコン５００に送信される。最後に、ステップＳ８０９で、ＡＤＦから原稿を取り除き全ての動作が完了する。
【００４２】以下に、ＡＤＦによる原稿の給送について詳細に説明する。
【００４３】図２はＡＤＦの構成図であり、矢印(1)から(9)は原稿が搬送されるパスを示したものである。
【００４４】最初に、読み取るべき原稿を原稿積載トレイ２０１に上向きに置く。原稿積載トレイ２０１は、原稿を給紙するために左側に寄り、図の一点鎖線で示すように右上方向に傾く。その後、原稿は矢印方向(1)に進み、半月ローラ２０３に到達する。半月ローラ２０３と分離ローラ２０４の回転により、原稿は上側から１ページずつ分離され、原稿先頭の第１ページ目が矢印(2)方向へと搬送される。この原稿は搬送ローラ２０５にくわえ込まれ、矢印(3)方向へと進行していき、やがて搬送ベルト２０６によって矢印(4)方向へ誘導される。全面搬送ベルト２０６では、原稿を全面で吸着搬送すべく摩擦力が働き、原稿をプラテン上所定の位置で正確に停止させることができる。これらＡＤＦ動作のシーケンス制御はすべてＡＤＦコントローラ１０５によって行われている。
【００４５】所定の位置で停止した原稿は、スキャナ１００の露光系コントローラ１０７の制御によって露光され、原稿が走査され、第１ページ目の表面が読み取られる。第１ページ目表面の走査終了後、全面搬送ベルト２０６は逆回転し、矢印(4)とは反対方向である矢印(5)方向へと原稿が移動するように動作をする。原稿は矢印(6)方向へと進行し、やがて搬送大ローラ２０７の回転搬送力によってローラに巻き付くように矢印(7)方向へと進む。
【００４６】ここで、切り替えフラッパ２１０の働きについて説明する。この切り替えフラッパ２１０は、原稿を排紙するかまたは原稿を反転させて再度読み取るかのいずれかを選択させるために、搬送方向を切り替える役目を持っている。図２で図示した切り替えフラッパ２１０の位置は、原稿を反転させ再度読み取る場合の位置を示している。この制御によって原稿は矢印(8)へと進むことになり、やがて搬送ローラ２０５にくわえ込まれ、前述同様のシーケンスに従い全面搬送ベルト２０６によって所定位置で停止したのち、第１面裏面としてスキャナ１００で読み取られる。
【００４７】第１ページ目裏面の走査終了後は、前述同様に排紙シーケンスが動作し、矢印(5)→(6)→(7)と搬送される。切り替えフラッパ２１０を図２に示した位置から黒印を中心に反時計方向に切り替えることにより、原稿の搬送方向は矢印(9)の方向へと導かれ、排紙ローラ２０８によって最終的に積載トレイ２０１へと戻ってくる。
【００４８】第２ページ目以降は、第１ページ目と同様のシーケンスによって表面から裏面へと順番に原稿が走査され、最終ページ裏面が終わると一連の原稿読み取りが終了する。
【００４９】以上説明したように、本実施形態によれば、原稿スキャナ装置において、スキャンされる文書についての属性を記載し、構造化文書として画像データを出力する場合、記載すべき属性項目を、スキャン動作開始時点までに入力させ、スキャナ装置が自動的に書き込む構成としたことによって、操作者の作業量を大幅に削減できると共に、読み込まれた画像データを後に検索する場合でも、文書に添付される属性項目が多く存在することで精度良く検索することが可能であるという効果がある。
【００５０】なお、本発明は、複数の機器（例えばホストコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置など）に適用してもよい。
【００５１】また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体（または記録媒体）を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム（ＯＳ）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００５２】さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００５３】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、原稿文書をスキャンして格納するにおいて、文書属性の少なくとも一部が自動的に作成、格納されるので、文書格納作業の作業効率を格段に高めることが可能となる。

【出願人】	【識別番号】０００００１００７【氏名又は名称】キヤノン株式会社
【出願日】	平成１２年７月２７日（２０００．７．２７）
【代理人】	【識別番号】１０００７６４２８【弁理士】【氏名又は名称】大塚康徳（外２名）
【公開番号】	特開２００２－４１５５２（Ｐ２００２－４１５５２Ａ）
【公開日】	平成１４年２月８日（２００２．２．８）
【出願番号】	特願２０００－２２７５８６（Ｐ２０００－２２７５８６）