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【発明の名称】 情報処理装置
【発明者】 【氏名】金田 敏孝
【要約】 【課題】メールの送信前に、メールに添付するファイルの内容を確認することができる。

【解決手段】読み出したファイルを用いて、ファイル内容確認のためのデータを生成し、図５（ａ）に示すように添付ファイルウインドウ２４と生成した内容確認のためのデータ２４−１を表示する。 同時に添付ファイル確認ウインドウ２５を表示する。添付ファイル確認ウインドウ２５では、使用者が添付ファイルウインドウ２４に表示されたファイルの内容を確認し、合っていればＯＫボタン２５−１にタッチし、違っていればＮＯボタン２５−２にタッチする。
【特許請求の範囲】
【請求項１】 通信回線を介して、電子メールを送受信する情報処理装置であって、メールを作成するメール作成手段と、前記メール作成手段によって作成されたメールにファイルを添付するファイル添付手段と、前記ファイル添付手段によって添付されたファイルの内容を表示する表示手段とを備え、前記メール作成手段によって作成されたメールの送信前に、前記表示手段によって添付ファイルの内容を表示させ、添付ファイルの内容確認を促すことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】 前記請求項１記載の情報処理装置において、前記ファイル添付手段によって複数のファイルが添付された場合、前記表示手段は複数の添付ファイルを一覧表示することを特徴とする情報処理装置。
【請求項３】 前記請求項１または２記載の情報処理装置において、前記表示手段による添付ファイルの内容表示を行うか否かを設定できることを特徴とする情報処理装置。
【発明の詳細な説明】【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、通信回線を介して電子メールを送受信する情報処理装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】従来の技術として、特開平７−６１０５号公報に開示されているように、添付ファイルの１つを他の添付ファイルの属性を記述する属性記述ファイルとし、属性記述ファイルに記述する他の添付ファイルの属性として、ファイル名、ファイル正宛先、ファイル添付者を設定することとし、前記ファイル正宛先、ファイル添付者の情報を設定する正本・写し属性設定装置を設けることにより、電子メールに含まれる個々のファイルをだれが添付したか、また添付された個々のファイルが正本であるか写しであるか、写しの場合、だれに正本が送られたかという情報を電子メールシステムが利用者に提供するものがあった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従来の技術では使用者がファイル添付指示を行うにあたり、事前にファイルの記憶されている場所や、ファイル名を正確に把握していなければならず、間違って別のファイルを添付、送信してしまう等の問題点があった。
【０００４】そこで、本発明はこのような問題点を解決するために、メールに添付する１つまたは複数のファイルの内容を、メール送信前に確認することができる電子メールの添付ファイル確認方法を提供することを目的としている。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成させるためになされたものであって、請求項１記載の発明は、通信回線を介して、電子メールを送受信する情報処理装置であって、メールを作成するメール作成手段と、前記メール作成手段によって作成されたメールにファイルを添付するファイル添付手段と、前記ファイル添付手段によって添付されたファイルの内容を表示する表示手段とを備え、前記メール作成手段によって作成されたメールの送信前に、前記表示手段によって添付ファイルの内容を表示させ、添付ファイルの内容確認を促すことを特徴とする情報処理装置である。
【０００６】また、請求項２記載の発明は、前記請求項１記載の情報処理装置において、前記ファイル添付手段によって複数のファイルが添付された場合、前記表示手段は複数の添付ファイルを一覧表示することを特徴とする情報処理装置である。
【０００７】また、請求項３記載の発明は、前記請求項１または２記載の情報処理装置において、前記表示手段による添付ファイルの内容表示を行うか否かを設定できることを特徴とする情報処理装置である。
【０００８】
【発明の実施の形態】以下、図をもとに本発明について詳述する。なお、これによって本発明は限定されるものではない。
【０００９】図１は本発明を採用した装置の外観斜視図である。図１において、本発明を採用した装置は本体キャビネット部１と入出力部２と蓋部３とから構成される。
【００１０】本体キャビネット部１は、入出力部２と、図示していない赤外線通信部、ペン保持部等を有し、内部には上記入出力部２、図示していない赤外線通信部、インターフェース等を制御する制御回路等の必要個所に電源を供給する電源部等を内蔵している。
【００１１】特に、入出力部２については、後に図２にて詳細な説明を行うことにする。
【００１２】蓋部３は、本体キャビネット部１の背面にヒンジにて接続されており、入出力部２を覆うように回動し、持ち運び時に入出力部２を保護する役目をはたしている。
【００１３】図２は入出力部２の分解斜視図である。図２において、入出力部２は、薄型で文字を表示可能なマトリックス方式からなる液晶表示部２−１と、上記液晶表示部２−１を覆う大きさを有した透明タブレット部２−２と、固定キーを表示したフィルム２−３とから構成される。
【００１４】透明タブレット部２−２は、例えば、透明なシート２枚の内側面に透明電極を設け、通常状態において各々の電極が接触しないように小さな突起状のスペーサが規則正しく印刷されており、指或いはペンにて指示することにより透明電極が接触し、選択された位置を透明タブレット部２−２にて検出することを可能としている。
【００１５】また、フィルム２−３は、液晶表示部２−１と透明タブレット部２−２との間に挿入されているもので、使用頻度の高い機能が分かりやすい記号で印刷されている。
【００１６】なお、液晶表示部２−１には必要に応じてＥＬパネル等よりなるバックライトを背面に設けても良い。
【００１７】また、液晶表示部２−１にて表示された表示内容と透明タブレット部２−２の位置情報の同期を取ることにより使用者が選択した液晶表示部２−１の位置を検出することが可能である。
【００１８】図３は本発明を採用した装置の全体構成を示すブロック図である。液晶表示部２−１、透明タブレット部２−２は、図２にて説明したとおりであるため、ここでは説明を省略する。
【００１９】透明タブレット制御部４は、透明タブレット部２−２より座標情報を取り出すためのものであり、透明タブレット２−２部に対しては、それぞれの透明シートに設けられている透明電極に接続されており、指或いは、ペンにて指示された位置を上記両透明電極の接触により座標検出を行っている。
【００２０】液晶表示回路部５は、液晶を点灯させるドット位置をビットマップとして記憶しており、必要に応じてコモン回路６、セグメント回路７に信号を送る。
【００２１】中央制御部８は、各種命令により入力情報或いは出力情報を制御するものである。
【００２２】ＲＴＣ９は、図示していない発振子からのクロック信号により時間を計時して、現在の年月日、時間を出力している。
【００２３】ＲＯＭ１０は、液晶表示部２−１に表示する文字のフォントを記憶したフォント情報エリア１０−１、上記中央制御部８の動作を示したプログラムを記憶したプログラムエリア１０−２、文字変換のための辞書を記憶する辞書エリア１０−３、タブレット制御部４にて検出された座標を表示位置に対応する座標への変換を行うための変換情報を記憶した座標情報エリア１０−４を有している。
【００２４】ＲＡＭ１１は、使用者が入出力部２より入力した文章や図形などの各種データを記憶するデータ記憶部１１−１、プログラムメディア１５を図示していないプログラム読込み手段を用いて本体にインストールしたときプログラムメディア１５のプログラムを保持するプログラム記憶部１１−２、受信したメールを記憶する受信メール記憶部１１−３、送信したメールを記憶する送信メール記憶部１１−４、添付ファイルの内容を確認するか否かを設定するための添付ファイル内容確認フラグ１１−５、ファイルを複数指定するかどうかを示す複数指定フラグ１１−６を有している。
【００２５】なお、送信メール記憶部１１−４は、宛先となるメールアドレスを記憶する宛先メモリ１１−４−１、表題を記憶する表題メモリ１１−４−２、メールの内容を記憶する内容メモリ１１−４−３、添付するファイルを記憶する添付ファイルメモリ１１−４−４を有している。
【００２６】なお、添付ファイル内容確認フラグ１１−５が”０”のときは、添付ファイルの内容を確認しない設定とし、”１”のときは、添付ファイルの内容を確認する設定とする。
【００２７】モジュラー部１２は、通信回線と接続され、電子メールの送受信やインターネットとのデータの入出力を、モジュラー制御部１３を介して行うものである。
【００２８】本体電源スイッチ１４は、本体電源をＯＮ／ＯＦＦするスイッチである。
【００２９】プログラムメディア１５は、本体と分離可能に構成される情報記録媒体であり、例えばＣＤ−ＲＯＭ、フロッピーディスク、ＩＣカードなどが適当であり、該プログラムメディア１５内には、本体に読み込まれて実行される実行形式プログラム、実行形式プログラムを構築し得るソースプログラム、中間プログラムが記録されている。
【００３０】なお、本体キャビネット部１に予めプログラムがインストールされていない場合は、プログラムメディア１５から図示しないプログラム読み込み手段を用いて、本発明を機能させるに必要な各プログラム及びデータを読み込ませ、データはＲＡＭ１１のデータ記憶部１１−１へ、実行プログラムのプログラムコードはＲＡＭ１１のプログラム記憶部１１−２へそれぞれ格納される。
【００３１】次に、図４〜図６の表示画面例を用いて本発明におけるメール送信時の操作について説明を行う。
【００３２】図４および図５はファイルを添付するときのメール送信時の表示画面図である。
【００３３】使用者が電子メールを送信する際には、図４（ａ）の画面を用いて送信するメールを作成する。
【００３４】まず、使用者は、メールを送信する相手のメールアドレスを宛先入力部１６に入力し、表題を表題入力部１７に入力し、内容入力部１９に送信したいメール内容を入力する。
【００３５】次に、メールを送信する相手に一緒に送りたいファイルがある場合には、添付ファイル入力部１８にファイルの場所と共にファイル名を入力する。
【００３６】ファイルを記憶している場所が分からない場合や、正確なファイル名が分からない場合には、参照ボタン２１にタッチする。
【００３７】参照ボタン２１にタッチすると、図４（ｂ）に示すようなファイル参照画面２３がメール送信画面上に表示される。
【００３８】ここでは、まず矢印ボタン２３−２をタッチして、ここでは図示していないファイルの場所一覧を表示する。
【００３９】ファイルの場所一覧からＭａｉｌフォルダを選択すると、図に示すようにファイルの場所として「Ｍａｉｌ」フォルダが表示され、ファイル一覧表示部２３−３に「Ｍａｉｌ」フォルダ内のファイルやフォルダが表示される。
【００４０】ファイル一覧表示部２３−３から添付したいファイル「Ｌｉｓｔ．ｘｌｓ」をタッチすると、タッチされたファイル名の部分が反転表示され、ファイル名表示部２３−１にこのファイル名が表示される。
【００４１】ここで設定ボタン２３−４にタッチすると、ファイル参照画面２３を閉じ、ファイル参照画面２３のファイル名表示部２３−１に表示されたファイル名をファイルの記憶場所を含んだ形式に変換し、ＲＡＭ１１のデータ記憶部１１−１から読み出す。
【００４２】次に、読み出したファイルを用いて、ファイル内容確認のためのデータを生成し、図５（ａ）に示すように添付ファイルウインドウ２４と生成した内容確認のためのデータ２４−１を表示する。
【００４３】同時に添付ファイル確認ウインドウ２５を表示する。
【００４４】添付ファイル確認ウインドウ２５では、使用者が添付ファイルウインドウ２４に表示されたファイルの内容を確認し、合っていればＯＫボタン２５−１にタッチし、違っていればＮＯボタン２５−２にタッチする。
【００４５】ＯＫボタン２５−１にタッチしたときには、指定されたファイル「Ｌｉｓｔ．ｘｌｓ」を添付ファイルとして、ファイルの場所と共に図５（ｂ）のように添付ファイル入力部１８に表示する。
【００４６】ＮＯボタン２５−２にタッチしたときには、添付ファイルウインドウ２４や添付ファイル確認ウインドウ２５を閉じ、添付ファイル入力部１８は空白のままとなる。
【００４７】また、参照画面２３で戻るボタン２３−５にタッチしたときには、設定した値はキャンセルされ、参照画面２３を閉じる。
【００４８】次に、図５（ｂ）において、送信ボタン２０にタッチすると、入力された各種情報をＲＡＭ１１の送信メール記憶部１１−４に記憶し、宛先入力部１６に入力されたメールアドレスにメール送信する。
【００４９】また、戻るボタン２２にタッチした時には、入力した値はキャンセルされ、送信メールを作成する前の画面に戻る。
【００５０】図６は複数のファイルを添付するときの表示画面図である。
【００５１】ファイル参照画面２３において、複数のファイルを添付するときには、まず複数指定ボタン２３−６にタッチする。
【００５２】タッチされた複数指定ボタン２３−６は反転表示され、この状態でファイル一覧表示部２３−３のファイルをタッチすると、タッチしたファイルすべてが選択され、図６（ａ）に示すように反転表示される。
【００５３】このとき、ファイル名表示部２３−１には、反転表示されたファイル名が全て表示される。
【００５４】図６（ａ）で設定ボタン２３−４にタッチすると、ファイル参照画面２３を閉じ、ファイル参照画面２３のファイル名表示部２３−１に表示されたファイル名をファイルの記憶場所を含んだ形式に変換し、ＲＡＭ１１のデータ記憶部１１−１から読み出す。
【００５５】次に、読み出したファイルを用いて、ファイル内容確認のためのデータを生成し、図６（ｂ）に示すように添付ファイルウインドウ２６と生成した内容確認のためのデータを表示する。
【００５６】ここでは、種々のファイル形式にあった内容確認データの生成を行い、ファイル「Ｖｏｉｃｅ．ｗａｖ」のように表示できない音声データ等は、内容がわかるような記号を図に示すように表示する。
【００５７】このとき、生成された全ての内容確認データが添付ファイルウインドウ２６に表示しきれない場合には、図に示すようにスクロールバー２６−１を表示し、全てのデータを見ることができるようにしている。
【００５８】同時に添付ファイル確認ウインドウ２５を表示する。
【００５９】添付ファイル確認ウインドウ２５では、使用者が添付ファイルウインドウ２６に表示されたファイルの内容を確認し、合っていればＯＫボタン２５−１にタッチし、違っていればＮＯボタン２５−２にタッチする。
【００６０】ＯＫボタン２５−１にタッチしたときには、指定されたファイル「Ｍａｉｎ．ｆｌｏ」、「Ｍｅｍｏ．ｔｘｔ」、「Ｌｉｓｔ．ｘｌｓ」、「Ｖｏｉｃｅ．ｗａｖ」、「ｚｕｋｅｉ．ｇｉｆ」、「報告書．ｄｏｃ」を添付ファイルとして、ファイルの場所と共に添付ファイル入力部１８に表示する。
【００６１】ＮＯボタン２５−２にタッチしたときには、添付ファイルウインドウ２４や添付ファイル確認ウインドウ２５を閉じ、添付ファイル入力部１８は空白のままとなる。
【００６２】なお、ここでは添付ファイル選択時にファイルの内容を確認するためのデータを表示しているが、送信の指示を行ったときに添付ファイルの確認を行うようにしてもよい。
【００６３】図７は添付ファイルの内容確認を行うか否かを設定する表示画面図である。
【００６４】図示しないメール関連メニュー手段より、添付ファイル内容確認処理設定を指示すると、図７に示す添付ファイル内容確認処理設定画面を表示する。
【００６５】ここで、添付ファイルの内容を確認したい場合には、確認有りのラジオボタン２７をタッチする。
【００６６】タッチされた確認有りのラジオボタン２７には、チェックマークが付加される。
【００６７】ここで、設定ボタン２９にタッチすると、ＲＡＭ１１の添付ファイル内容確認フラグ１１−５に”１”をセットし、設定処理を終了する。
【００６８】確認無しのラジオボタン２８をタッチしたときには、これにチェックマークを付加し、ＲＡＭ１１の添付ファイル内容確認フラグ１１−５に”０”をセットして設定処理を終了する。
【００６９】送信メール作成時の添付ファイルを指定するときに、ここで設定したＲＡＭ１１の添付ファイル内容確認フラグ１１−５の値を調べ、添付ファイル内容確認フラグ１１−５の値が”１”のときに、図５（ａ）や図６（ｂ）に示すように添付ファイルの内容を確認できるようにしている。
【００７０】また、図７の添付ファイル内容確認処理設定画面において、戻るボタン３０をタッチしたときには、設定を無効にし、元の画面に戻る。
【００７１】以上の操作を行うための動作に関して、図８の処理ブロック図を用いて説明する。
【００７２】図８において、中央制御部８は、ネットワーク通信を行うためのネットワークインターフェース８−１と、指定された宛先にメールの送信を行うメール送信手段８−２と、メールの受信を行い受信したメールを宛先毎に分類してＲＡＭ１１の受信メール記憶部１１−３に格納するメール受信手段８−３と、 ＲＯＭ１０、ＲＡＭ１１、入出力制御装置等で構成され本実施例による装置の制御全般を担う制御部８−０と、図３で示す液晶表示部２−１を駆動する液晶表示回路部５を制御する表示手段８−４と、図３で示す透明タブレット部２−２を制御するタブレット制御部４を制御する入力手段８―５と、受信したメールをＲＡＭ１１に格納するための記憶手段８−６と、制御部８−０の指示により記憶手段８−６に記憶されたファイルから内容確認のためのデータを生成する内容生成手段８−７を備えている。
【００７３】受信したメールは、一旦ＲＡＭ１１の受信メール記憶部１１―３に格納されるが、必要に応じて読み出して出力手段４４で出力することができる。
【００７４】送信されたメールは、宛先である受信側でネットワークインターフェース８−１を介して受信され、メール受信手段８−３により記憶手段８−６に確保された領域に宛先毎に分類されて格納される。
【００７５】送信メール表示画面の図４（ｂ）や図６（ａ）のファイル参照画面２３において、入力手段８−５によりファイルを指定し、設定ボタン２３−４にタッチすると、制御部８−０から記憶手段８−６に信号が出力され、指定されたファイルを読み出す。
【００７６】読み出したファイルデータは、内容生成手段８−７に出力され、ここで内容確認のためのデータを生成し、表示手段８−４に出力して、図５（ａ）や図６（ｂ）で示す添付ファイルウインドウ２４、２６のように入出力部２に表示される。
【００７７】共に表示された添付ファイル確認ウインドウ２５でＯＫボタン２５−１にタッチすることにより、指示された添付ファイル名は図４〜図６で示したメール送信画面の添付ファイル入力部１８に表示される。
【００７８】メール送信に必要なデータを全て入力した後、送信ボタン２０をタッチしたときには、制御部８−０から記憶手段８−６に信号が出力され、入出力部２に表示している送信メールデータを記憶する。
【００７９】次に、メール送信手段８−２により、記憶手段８−６に記憶された送信メールデータに基づき、設定したファイルを添付してメール送信処理を行う。
【００８０】次に、以上の動作を行うための処理に関して図９〜図１１のフローチャート図を用いて説明する。
【００８１】図９は添付ファイルの内容確認を行うか否かを設定する処理を表すフローチャート図である。
【００８２】まず、図示していないメニュー手段により、添付ファイル内容確認処理設定を指示すると、ＳＴＥＰ１で添付ファイル内容確認処理設定画面を表示する。
【００８３】ＳＴＥＰ２で入出力部２にペンタッチされるまで待つ。
【００８４】ペンが入出力部２をタッチした場合には、ＳＴＥＰ３でタッチ位置を読み込み、ＳＴＥＰ４でペンタッチされた位置がどこであるかを判断する。
【００８５】ペンタッチ位置が戻るボタン３０であれば、添付ファイル内容確認処理設定画面を表示する前の画面に戻る。
【００８６】ペンタッチ位置が確認有りのラジオボタン２７であれば、ＳＴＥＰ５で確認有りのラジオボタン２７にチェックマークを付加して、ＳＴＥＰ２に戻る。
【００８７】ペンタッチ位置が確認無しのラジオボタン２８であれば、ＳＴＥＰ６で確認無しのラジオボタン２８にチェックマークを付加して、ＳＴＥＰ２に戻る。
【００８８】また、ペンタッチ位置が設定ボタン２９であれば、ＳＴＥＰ７でチェックマークが付加されている位置がどちらのラジオボタンなのか、判断する。
【００８９】チェックマークが付加されているのが確認有りのラジオボタン２７であれば、ＳＴＥＰ８でＲＡＭ１１の添付ファイル内容確認フラグ１１−５に”１”をセットし、ＳＴＥＰ１０に進む。
【００９０】チェックマークが付加されているのが確認無しのラジオボタン２８であれば、ＳＴＥＰ９でＲＡＭ１１の添付ファイル内容確認フラグ１１−５に”０”をセットし、ＳＴＥＰ１０に進む。
【００９１】ＳＴＥＰ１０では、添付ファイル内容確認処理設定画面を閉じる。
【００９２】図１０はメール送信処理を表わすフローチャート図である。
【００９３】まず、ＳＴＥＰ１１でメールの送信画面を表示し、ＳＴＥＰ１２で入出力部２にペンタッチされるまで待つ。
【００９４】ペンが入出力部２をタッチした場合には、ＳＴＥＰ１３でタッチ位置を読み込み、ＳＴＥＰ１４でペンタッチされた位置がどこであるかを判断する。
【００９５】ペンタッチ位置が戻るボタン２２であれば、メールの送信画面を表示する前の画面に戻る。
【００９６】ペンタッチ位置が宛先入力部１６であればＳＴＥＰ１５で宛先となるメールアドレスを入力し、ＳＴＥＰ１６で宛先入力部１６に入力されたメールアドレスを表示し、ＳＴＥＰ１２に戻る。
【００９７】ペンタッチ位置が表題入力部１７であればＳＴＥＰ１７で表題を入力し、ＳＴＥＰ１８で表題入力部１７に入力された表題を表示し、ＳＴＥＰ１２に戻る。
【００９８】ペンタッチ位置が内容入力部１９であればＳＴＥＰ１９で送信したいメール内容を入力し、ＳＴＥＰ２０で内容入力部１９に入力された内容を表示し、ＳＴＥＰ１２に戻る。
【００９９】また、ペンタッチ位置が参照ボタン２１であればＳＴＥＰ２１で参照処理を行い、ＳＴＥＰ１２に戻る。
【０１００】なお、参照処理については、後の図１１のフローチャート図による説明で詳述する。
【０１０１】また、ペンタッチ位置が送信ボタン２０であれば、ＳＴＥＰ２２で宛先入力部１６に表示しているメールアドレスをＲＡＭ１１の送信メール記憶部１１−４の宛先メモリ１１−４−１に記憶する。
【０１０２】次にＳＴＥＰ２３で表題入力部１７に表示している表題を送信メール記憶部１１−４の表題メモリ１１−４−２に記憶し、ＳＴＥＰ２４で内容入力部１９に表示している内容を送信メール記憶部１１−４の内容メモリ１１−４−４に記憶する。
【０１０３】ＳＴＥＰ２５では、添付ファイル入力部１８が空白でないかどうかを調べることにより、添付ファイルがあるかどうかを判断する。
【０１０４】添付ファイルが無い場合にはＳＴＥＰ２７に進み、添付ファイルがある場合にはＳＴＥＰ２６で添付ファイル入力部１８に表示された添付ファイルをＲＡＭ１１の送信メール記憶部１１−４の添付ファイルメモリ１１−４−４に記憶する。
【０１０５】ＳＴＥＰ２７ではメールの送信画面を閉じ、ＳＴＥＰ２８でＲＡＭ１１の送信メール記憶部１１−４の各記憶内容に基づいて送信処理を行い、処理を終了する。
【０１０６】次に、ファイル参照処理に関して図１１を用いて説明を行う。
【０１０７】まず、ＳＴＥＰ２９で図４（ｂ）に示すファイルの参照画面２３を表示し、ＳＴＥＰ３０で入出力部２にペンタッチされるまで待つ。
【０１０８】ペンが入出力部２をタッチした場合には、ＳＴＥＰ３１でタッチ位置を読み込み、ＳＴＥＰ３２でペンタッチされた位置がどこであるかを判断する。
【０１０９】ペンタッチ位置が戻るボタン２３−５であれば、ファイルの参照画面２３を閉じる。
【０１１０】ペンタッチ位置が矢印ボタン２３−２であればＳＴＥＰ３３でファイルの場所一覧を表示する。
【０１１１】次に、ＳＴＥＰ３４で入出力部２にペンタッチされるまで待つ。
【０１１２】ペンが入出力部２をタッチした場合には、ＳＴＥＰ３５でタッチ位置を読み込み、ＳＴＥＰ３６でペンタッチされた位置がどこであるかを判断する。
【０１１３】ペンタッチ位置がファイルの場所一覧内であれば、ＳＴＥＰ３７で指定された記憶場所のファイル一覧をファイル一覧表示部２３−３に表示し、ＳＴＥＰ３０に戻る。
【０１１４】また、ペンタッチ位置がファイルの場所一覧以外であれば、ＳＴＥＰ３８でファイルの場所一覧を閉じ、ＳＴＥＰ３０に戻る。
【０１１５】また、ＳＴＥＰ３２の判断により、ペンタッチ位置がファイル一覧表示部２３−３である場合には、ＳＴＥＰ３９でペンタッチ位置がファイル名であるかどうかを判断し、ファイル名でなければＳＴＥＰ３０に戻る。
【０１１６】ペンタッチ位置がファイル名であれば、ＳＴＥＰ４０でＲＡＭ１１の複数指定フラグ１１−６の値が何であるかを判断する。
【０１１７】複数指定フラグ１１−６の値が”０”であれば、ＳＴＥＰ４１でファイル名表示部２３−１にＳＴＥＰ３９にて指定されたファイル名を表示し、ＳＴＥＰ３０に戻る。
【０１１８】複数指定フラグ１１−６の値が”１”であれば、ＳＴＥＰ４２でファイル名表示部２３−１にＳＴＥＰ３９にて指定されたファイル名を追加表示し、ＳＴＥＰ３０に戻る。
【０１１９】また、ＳＴＥＰ３２の判断により、ペンタッチ位置が複数指定キー２３−６であれば、ＳＴＥＰ４３で複数指定キー２３−６を反転表示し、ＳＴＥＰ４４でＲＡＭ１１の複数指定フラグ１１−６の値が何であるかを判断する。
【０１２０】ＲＡＭ１１の複数指定フラグ１１−６の値が”０”であれば、ＳＴＥＰ４５でＲＡＭ１１の複数指定フラグ１１−６に”１”をセットし、ＳＴＥＰ３０に戻る。
【０１２１】ＲＡＭ１１の複数指定フラグ１１−６の値が”１”であれば、ＳＴＥＰ４６でＲＡＭ１１の複数指定フラグ１１−６に”０”をセットし、ＳＴＥＰ３０に戻る。
【０１２２】ペンタッチ位置が設定ボタン２３−４であればＳＴＥＰ４７で参照画面を閉じ、ＳＴＥＰ４８で、ファイル名表示部２３−１に表示されたファイル名をファイルの記憶場所を含んだ形式に変換する。
【０１２３】ＳＴＥＰ４９では、ＲＡＭ１１の添付ファイル内容確認フラグ１１−５の値が何であるかを判断し、添付ファイル内容確認フラグ１１−５の値が”０”であればＳＴＥＰ５０で添付ファイル入力部１８にＳＴＥＰ４８にて変換したファイル名を表示し、ファイル参照処理を終了する。
【０１２４】また、ＲＡＭ１１の添付ファイル内容確認フラグ１１−５の値が”１”であれば、ＳＴＥＰ５１でＳＴＥＰ４８で変換されたファイル名によりＲＡＭ１１のデータ記憶部１１−１から指定されたファイルを読み出し、ＳＴＥＰ５２で読み出したファイルから内容確認のためのデータ生成する。
【０１２５】ＳＴＥＰ５３では図４（ｂ）や図６（ａ）に示す添付ファイルウインドウ２４、２６を開き、ＳＴＥＰ５２で生成した内容確認のためのデータを表示する。
【０１２６】ＳＴＥＰ５４では入出力部２にペンタッチされるまで待ち、入出力部２がペンタッチされるとＳＴＥＰ５５でペンタッチされた位置を読み込み、ＳＴＥＰ５６でペンタッチされた位置がどこであるかを判断する。
【０１２７】添付ファイルウインドウ２６のようにスクロールバー２６−１が表示されている場合には、ペンタッチ位置がスクロールバー２６−１の矢印ボタンであれば、ＳＴＥＰ５７で添付ファイルウインドウ２６内の表示をスクロールし、ＳＴＥＰ５４に戻る。
【０１２８】ペンタッチ位置がＯＫボタン２５−１であれば、添付ファイルウインドウ２４、２６と添付ファイル確認ウインドウ２５を閉じ、ＳＴＥＰ５８で添付ファイル入力部１８にＳＴＥＰ４８にて変換したファイル名を表示し、ファイル参照処理を終了する。
【０１２９】また、ペンタッチ位置がＮＯボタン２５−２であれば、添付ファイルウインドウ２４、２６と添付ファイル確認ウインドウ２５を閉じ、ファイル参照処理を終了する。
【０１３０】以上の処理によって、送信するメールを作成中に、１つ或いは複数のファイルを添付する指示を行った場合、指示したファイルの内容を確認することができる。
【０１３１】
【発明の効果】本発明によれば、請求項１記載の発明は、通信回線を介して、電子メールを送受信する情報処理装置であって、メールを作成するメール作成手段と、前記メール作成手段によって作成されたメールにファイルを添付するファイル添付手段と、前記ファイル添付手段によって添付されたファイルの内容を表示する表示手段とを備え、前記メール作成手段によって作成されたメールの送信前に、前記表示手段によって添付ファイルの内容を表示させ、添付ファイルの内容確認を促すので、メールに添付するファイルの内容を、メール送信前にどのような内容のファイルかを確認できるようにすることによって、送信前に添付するファイルの内容を、予め別の操作を行なって確認する必要がなく、また添付するファイルを間違えることがなくなる。
【０１３２】また、請求項２記載の発明は、前記請求項１記載の情報処理装置において、前記ファイル添付手段によって複数のファイルが添付された場合、前記表示手段は複数の添付ファイルを一覧表示するので、複数のファイルを添付する際には、それらのファイルを一覧して、見ることができ、ファイルの添付処理が簡単に、かつ確実にできるようになる。
【０１３３】また、請求項３記載の発明は、前記請求項１または２記載の情報処理装置において、前記表示手段による添付ファイルの内容表示を行うか否かを設定できるので、利用者に合わせた処理が行えるようになる。
【出願人】 【識別番号】０００００５０４９
【氏名又は名称】シャープ株式会社
【出願日】 平成１０年（１９９８）５月２１日
【代理人】 【弁理士】
【氏名又は名称】小池 隆彌
【公開番号】 特開平１１−３２８０５３
【公開日】 平成１１年（１９９９）１１月３０日
【出願番号】 特願平１０−１３９４００